Comment inviter des membres dans votre organisation

En ce qui concerne l’invitation de membres à la licence de votre organisation, les options disponibles dépendent de votre type de licence et de la manière dont votre organisation a été configurée. Nous vous recommandons de contacter votre gestionnaire de compte pour confirmer la meilleure façon d’inviter des utilisateurs dans votre organisation.

Lien du portail pour les invitations (lorsqu’il est activé)

• Vous recevrez un lien de portail spécifique à votre organisation.
• Pour certaines licences, l’adhésion automatique peut être activée, ce qui permet aux utilisateurs de rejoindre automatiquement votre licence en se connectant via le portail.
• Les utilisateurs qui ont déjà un compte BioRender doivent cliquer sur « Déjà un compte ? Se connecter » au lieu de s’inscrire à nouveau.
• Si cela est approprié, les membres peuvent mettre à jour leur adresse e-mail pour qu’elle corresponde à leur adresse e-mail institutionnelle.
• Si un utilisateur passe d’une autre licence institutionnelle et a besoin d’aide, il doit contacter le Support (support@biorender.com) pour les étapes suivantes.

Inviter des membres directement (selon la licence)

Si la licence de votre organisation permet les invitations directes par e-mail, vous verrez cette option dans les paramètres de votre panneau d’administration. Cette méthode vous permet de :

1. Inviter des membres individuellement par e-mail.
2. Importer une liste en téléchargeant un fichier CSV.
3. Renvoyer des invitations aux membres si nécessaire.
4. Si l’adhésion automatique est activée, toute personne disposant du lien du portail et remplissant les critères définis peut accéder à un siège.

Intégration de la connexion unique (SSO) (lorsqu’elle est activée)

Pour les organisations utilisant la connexion unique (SSO) :

• Page du portail SSO : Les membres sont dirigés vers une page de connexion SSO via le portail.
• Gestion des groupes Active Directory : Si votre organisation gère l’accès via Active Directory (AD), les nouveaux membres sont ajoutés automatiquement en fonction de leur inclusion dans un groupe AD — les invitations manuelles ne sont pas nécessaires. C’est une option disponible si l’adhésion automatique de votre licence est activée.
• Inviter des utilisateurs avec SSO : Si votre organisation autorise les invitations manuelles, vous pouvez envoyer les invitations normalement. Cependant, les utilisateurs invités doivent se connecter via le portail SSO, et l’accès doit être accordé par un administrateur via Active Directory.

Pour plus d’aide, veuillez envoyer un e-mail à sso@biorender.com.