Comment changer le rôle d’un membre dans votre organisation

Modifier les rôles des membres de votre organisation peut vous aider à gérer efficacement les autorisations. Ce guide vous montrera comment changer le rôle d’un membre au sein de votre organisation, que vous ayez besoin d’attribuer un accès administratif ou de limiter les autorisations pour des raisons de sécurité.

Aperçu des permissions des rôles

Les membres peuvent avoir l’un des deux rôles suivants :

• Member : Ne peut pas modifier les paramètres de l’organisation, inviter de nouveaux membres ou modifier les informations de facturation.
• Admin : Peut consulter et modifier les paramètres de l’organisation, inviter de nouveaux membres et modifier les informations de facturation.

Connaître les permissions associées à chaque rôle vous aide à attribuer un accès approprié en fonction des responsabilités de chaque membre.

Guide étape par étape pour changer le rôle d’un membre

1. Connectez-vous à BioRender
   • Commencez par vous connecter à votre compte BioRender avec des identifiants administratifs.
2. Accédez à votre tableau de bord Admin
   • Depuis le tableau de bord, cliquez sur votre nom en haut à droite (généralement situé dans le coin supérieur droit de l’écran) et sélectionnez Admin. Seuls les utilisateurs disposant des permissions d’administrateur peuvent accéder à cette section.
3. Ouvrez l’onglet Account Overview & Users 
   • Vous trouverez ici tous les comptes utilisateurs de votre organisation, ainsi que leurs rôles attribués.

4. Trouvez le membre que vous souhaitez mettre à jour
   • Dans la liste de vos comptes utilisateurs, localisez le membre que vous souhaitez modifier.

5. Changez le rôle
   • Choisissez le nouveau rôle que vous souhaitez attribuer dans le menu déroulant. Les options sont Member ou Admin.

6. Confirmation
   • Après avoir sélectionné le nouveau rôle, une notification indiquera que le rôle a été modifié.

VIDÉO

Guide étape par étape pour changer les rôles de plusieurs membres

1. Connectez-vous à BioRender
   • Commencez par vous connecter à votre compte BioRender avec des identifiants administratifs.
2. Accédez à votre tableau de bord Admin
   • Depuis le tableau de bord, cliquez sur votre nom (situé en haut à droite de l’écran) et sélectionnez Admin. Seuls les utilisateurs disposant des permissions d’administrateur peuvent accéder à cette section.
3. Ouvrez l’onglet Aperçu du compte & Utilisateurs
   • Dans votre liste de membres, trouvez et sélectionnez les comptes utilisateurs. Vous verrez ici une liste de tous les membres actuels de votre organisation, ainsi que leurs rôles attribués.
4. Sélectionnez les membres que vous souhaitez modifier
   • Cochez les cases à côté des noms des membres que vous souhaitez mettre à jour.
5. Cliquez sur « Actions »
   • Sélectionnez ensuite "Edit Account Info".

6. Changez le rôle
   • Choisissez le nouveau rôle que vous souhaitez attribuer dans le menu déroulant. Les options sont Member ou Admin.

7. Enregistrez vos modifications.

VIDÉO 

Conseils pour gérer les rôles

• Limiter les rôles Admin : Pour des raisons de sécurité, attribuez les rôles d’administrateur uniquement aux membres de confiance qui ont besoin d’accéder aux paramètres de l’organisation et aux informations de facturation.
• Revoir régulièrement les permissions : Passez en revue périodiquement les rôles des membres pour vous assurer que chacun dispose du niveau d’accès approprié.
• Intégration des nouveaux membres : Lors de l’intégration de nouveaux membres de l’équipe, attribuez-leur des rôles alignés avec leurs responsabilités afin de faciliter leur accès et de minimiser le temps de configuration.

Dépannage des changements de rôle

• Impossible d’accéder aux paramètres de l’organisation : Si vous ne voyez pas les Paramètres Admin dans votre menu, il est probable que vous n’ayez pas les droits d’administrateur.
• Modifications non enregistrées : Assurez-vous d’avoir une connexion internet stable. Si le problème persiste, essayez de vous déconnecter puis de vous reconnecter avant de répéter les étapes.