Comment transférer la propriété des fichiers dans votre organisation

Conservez les données de votre organisation en transférant la propriété des fichiers lorsqu’un membre quitte votre organisation.

En tant qu’administrateur d’une organisation, vous pouvez transférer des fichiers d’un membre à un autre afin de garantir que les fichiers restent accessibles à votre organisation.

Qui peut transférer des fichiers ?

• Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent transférer la propriété des fichiers.
• Les transferts ne peuvent avoir lieu qu’entre des membres enregistrés ou désactivés.
• Les membres de l’organisation ne peuvent pas transférer la propriété des fichiers.
• Les fichiers des membres non enregistrés ou supprimés ne peuvent pas être transférés.

Étapes pour transférer la propriété des fichiers

Vous pouvez initier le processus de transfert de fichiers lors de la désactivation ou de la suppression d’un membre de votre licence, mais cette étape n’est pas obligatoire. Vous avez également la possibilité de transférer des fichiers sans désactiver ou supprimer le membre. Suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’icône de votre profil en haut à droite de votre page BioRender.

2. Sélectionnez « Admin ».

3. Allez dans « Account Overview & Users ».

4. Trouvez le membre dont vous souhaitez transférer les fichiers.

5. Cliquez sur le menu à trois points à côté de son nom.

6. Sélectionnez « Transfer Files ».

7. Entrez le nom du membre de l’organisation qui deviendra le nouveau propriétaire des fichiers.

8. Confirmez le transfert en cochant la case.

9. Cliquez sur « Transfer Files ».

Quels fichiers peuvent être transférés ?

Les types de fichiers suivants peuvent être transférés à un nouveau propriétaire au sein de votre organisation :

• Dossiers
• Illustrations
• Affiches
• Diapositives

Après le transfert des fichiers

Une fois la propriété transférée, le nouveau propriétaire des fichiers trouvera les fichiers dans sa galerie, dans un dossier intitulé :

« Transferred files: [Name of Previous Owner] »

Limitations importantes

• Les fichiers ne peuvent être transférés qu’à un autre membre enregistré de votre organisation.
• Les membres en attente ne sont pas éligibles pour recevoir des transferts de fichiers.
• Tous les fichiers d’un membre seront transférés — les transferts de fichiers individuels ne sont pas pris en charge actuellement.

En suivant ces étapes, vous pouvez assurer un processus de transfert fluide et maintenir l’intégrité des données de votre organisation.