Inviter des membres dans votre organisation par téléchargement CSV permet de simplifier le processus d’ajout de plusieurs utilisateurs de manière efficace. Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon d’utiliser la fonctionnalité de téléchargement CSV pour inviter des personnes en masse.
Note : Cette fonctionnalité dépend de votre type de licence.
Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?
Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un format texte simple utilisé pour stocker et échanger des données tabulaires, telles qu’un tableur ou une base de données.
Étapes pour inviter des membres via téléchargement CSV
1. Créez un fichier CSV
- Préparez un fichier CSV avec les adresses e-mail des membres que vous souhaitez inviter.
2. Accédez au panneau d’administration
- Allez dans votre profil Admin en haut à droite de votre page BioRender.
- Cliquez sur « Account Overview & Users ».
3. Sélectionnez l’option Inviter des membres
- Cliquez sur « Invite members ».
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Import ».
4. Téléchargez le fichier CSV
- Localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
- Sélectionnez et téléchargez le fichier CSV.
Voici un exemple de liste d’étudiants :
5. Envoyez un message personnalisé (optionnel)
- Vous pouvez inclure un message personnalisé qui sera envoyé avec l’e-mail d’invitation.
6. Vérifiez les invitations
- Une fois les invitations envoyées, les membres apparaîtront dans la liste « User Account » de votre organisation.
Dépannage
- Assurez-vous que le fichier CSV respecte le format correct.
- Vérifiez que toutes les adresses e-mail sont correctement formatées.
- En cas d’erreur, vérifiez le fichier pour des données manquantes ou incorrectes.
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