Cómo cambiar el rol de un miembro en tu organización

Ajustar los roles de los miembros en tu organización puede ayudarte a gestionar los permisos de manera eficaz. Esta guía te mostrará cómo cambiar el rol de un miembro dentro de tu organización, ya sea que necesites asignar acceso administrativo o limitar permisos por motivos de seguridad.

Resumen de permisos por rol

Los miembros pueden tener uno de dos roles:

• Member: No puede cambiar la configuración de la organización, invitar a nuevos miembros ni modificar la información de facturación.
• Admin: Puede ver y editar la configuración de la organización, invitar a nuevos miembros y modificar la información de facturación.

Conocer los permisos asociados a cada rol te ayuda a asignar el acceso adecuado según las responsabilidades de cada miembro.

Guía paso a paso para cambiar el rol de un miembro

1. Inicia sesión en BioRender
   • Comienza iniciando sesión en tu cuenta de BioRender con credenciales administrativas.
2. Accede a tu panel de administrador
   • Desde el panel, haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha (normalmente ubicado en la parte superior derecha de la pantalla) y selecciona Administrador. Solo los usuarios con permisos de administrador pueden acceder a esta sección.
3. Abre la Account Overview & Users 
   • Aquí encontrarás todas las cuentas de usuario de tu organización, junto con sus roles asignados.

4. Encuentra al miembro que deseas actualizar
   • En la lista de Cuentas de usuario, localiza al miembro que quieres actualizar.

5. Cambia el rol
   • Elige el nuevo rol que deseas asignar en el menú desplegable. Las opciones son Member o Admin.

6. Confirmación
   • Después de seleccionar el nuevo rol, verás una notificación indicando que el rol ha sido modificado.

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Guía paso a paso para cambiar los roles de varios miembros

1. Inicia sesión en BioRender
   • Comienza iniciando sesión en tu cuenta de BioRender con credenciales administrativas.
2. Accede a tu panel de administrador
   • Desde el panel, haz clic en tu nombre (ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla) y selecciona Administrador. Solo los usuarios con permisos de administrador pueden acceder a esta sección.
3. Abre la pestaña Resumen de cuenta y Usuarios
   • Dentro de la lista de miembros, encuentra y selecciona las cuentas de usuario. Aquí verás una lista de todos los miembros actuales de tu organización, junto con sus roles asignados.
4. Selecciona los miembros que deseas actualizar
   • Marca las casillas junto a los nombres de los miembros que quieres actualizar.
5. Haz clic en "Actions"
   • A continuación, selecciona Editar Account Info.

6. Cambia el rol
   • Elige el nuevo rol que deseas asignar en el menú desplegable. Las opciones son Member o Admin.

7. Guarda tus cambios.

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Consejos para gestionar roles

• Limita los roles de administrador: Por seguridad, asigna roles de administrador solo a miembros de confianza que necesiten acceso a la configuración de la organización y a la información de facturación.
• Revisa los permisos regularmente: Revisa periódicamente los roles de los miembros para asegurarte de que cada persona tenga el nivel de acceso adecuado.
• Incorporación de nuevos miembros: Al incorporar nuevos miembros al equipo, asígnales roles que se alineen con sus responsabilidades para agilizar su acceso y minimizar el tiempo de configuración.

Solución de problemas al cambiar roles

• No se puede acceder a la configuración de la organización: Si no ves Configuración de administrador en tu menú, probablemente no tienes acceso de administrador.
• Los cambios no se guardan: Asegúrate de tener una conexión a internet estable. Si el problema persiste, intenta cerrar sesión y volver a iniciarla antes de repetir los pasos.