Gestión detallada de miembros

Como administrador de tu organización, puedes gestionar fácilmente grandes grupos de miembros añadiendo propiedades adicionales, como el departamento, el cargo o la asignación presupuestaria, en tu Admin Panel. Puedes ordenar o filtrar por cualquiera de estas propiedades para extraer rápidamente la información que necesites, como cuántos usuarios forman parte de un departamento o centro de costes.

Añadir propiedades de usuario adicionales

1. Seleccionar los miembros que se actualizarán

1. Ve al Admin Panel.
2. Selecciona los miembros a los que quieras añadir propiedades adicionales.

2. Edit account información de la cuenta

1. Haz clic en "Actions".
2. En el menú desplegable, selecciona "Edit Account Info".

3. Apply propiedades de usuario

Puedes actualizar los siguientes campos:

• Rol
• Cargo
• Departamento
• Asignación presupuestaria

Para varios usuarios, aplica la misma propiedad a todos los usuarios seleccionados. Para usuarios individuales, edita los campos por separado seleccionando "Edit" en la columna correspondiente.

Ejemplo para varios usuarios

Ejemplo para un solo usuario

4. Editar los campos Departamento o Cargo

• Edita estos campos colocando el cursor sobre ellos y seleccionando “Edit”.

5. Guardar los cambios

1. Haz clic en "Save" para aplicar las actualizaciones.

2. Los campos actualizados aparecerán en la lista de usuarios.

6. Filtrar usuarios por propiedades

Todas las propiedades aplicadas (Rol, Cargo, Departamento, Asignación presupuestaria) estarán disponibles en la sección Filtros. Utiliza estos filtros para organizar y encontrar rápidamente grupos de usuarios específicos.

Añadir propiedades de usuario al invitar a miembros

1. Invite miembros por correo electrónico

1. Haz clic en "Invite Members".
2. Selecciona "Invite Members via Email".
3. Añade propiedades como Departamento, Cargo o Asignación presupuestaria a los miembros invitados.

2. Invite miembros mediante la carga de un CSV

1. Haz clic en "Invite Members".
2. Selecciona "Invite Members via Import".
3. Upload un archivo CSV que contenga los datos de los usuarios.

3. Formato para la carga de CSV

• Obligatorio: Dirección de correo electrónico
• Encabezados opcionales: Departamento, Cargo, Asignación presupuestaria

Ejemplo de File CSV

Una vez importados correctamente, los miembros invitados y sus campos asignados aparecerán en tu lista de usuarios.

Solución de problemas

• Asegúrate de que los archivos CSV sigan el formato correcto.
• Comprueba que las direcciones de correo electrónico tengan el formato correcto.
• Si se produce un error, comprueba si faltan datos o si hay datos incorrectos.

¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia en support@biorender.com o inicia un chat en directo haciendo clic en la burbuja "Chat With Us" situada en la esquina inferior derecha.