Cómo invitar a miembros a tu organización

Cuando se trata de invitar a miembros a la licencia de tu organización, las opciones disponibles dependen del tipo de licencia y de cómo se haya configurado tu organización. Recomendamos contactar con tu gestor de cuenta para confirmar la mejor manera de invitar usuarios a tu organización.

Enlace del portal para invitaciones (cuando está habilitado)

• Recibirás un enlace del portal específico para tu organización.
• Para algunas licencias, puede estar habilitada la membresía automática, lo que permite que los usuarios se unan automáticamente a tu licencia al iniciar sesión a través del portal.
• Los usuarios que ya tengan una cuenta de BioRender deben hacer clic en “¿Ya tienes una cuenta? Iniciar sesión” en lugar de registrarse de nuevo.
• Si procede, los miembros pueden actualizar su dirección de correo electrónico para que coincida con su correo institucional.
• Si un usuario está en transición desde otra licencia institucional y necesita ayuda, debe contactar con Soporte (support@biorender.com) para los siguientes pasos.

Invitar a miembros directamente (dependiendo de la licencia)

Si la licencia de tu organización permite invitaciones directas por correo electrónico, verás esta opción en la configuración del panel de administración. Este método te permite:

1. Invitar a miembros individualmente por correo electrónico.
2. Importar una lista subiendo un archivo CSV.
3. Volver a invitar a miembros si es necesario.
4. Si la membresía automática está habilitada, cualquier persona con el enlace del portal y que cumpla los criterios establecidos puede acceder a un asiento.

Integración de inicio de sesión único (SSO) (cuando está habilitada)

Para organizaciones que utilizan Inicio de Sesión Único (SSO):

• Página del Portal SSO: Los miembros son dirigidos a una página de inicio de sesión SSO a través del portal.
• Gestión de Grupos de Active Directory: Si tu organización gestiona el acceso mediante Active Directory (AD), los nuevos miembros se añaden automáticamente en función de su inclusión en el grupo de AD — no son necesarias invitaciones manuales. Esta opción está disponible siempre que la membresía automática para tu licencia esté activada.
• Invitar usuarios con SSO: Si tu organización permite invitaciones manuales, puedes enviar invitaciones normalmente. Sin embargo, los usuarios invitados deben iniciar sesión a través del portal SSO, y el acceso debe ser concedido por un administrador a través de Active Directory.

Para más ayuda, por favor envía un correo a sso@biorender.com.