Cómo transferir la propiedad de archivos en tu organización

Mantén los datos de tu organización transfiriendo la propiedad de los archivos cuando un miembro abandone tu organización.

Como administrador de una organización, puedes transferir archivos de un miembro a otro para asegurar que los archivos sigan siendo accesibles para tu organización.

¿Quién puede transferir archivos?

• Solo los administradores de la organización pueden transferir la propiedad de archivos.
• Las transferencias solo pueden realizarse entre miembros registrados o desactivados.
• Los miembros de la organización no pueden transferir la propiedad de archivos.
• No se pueden transferir archivos de miembros no registrados o eliminados.

Pasos para transferir la propiedad de archivos

Puedes iniciar el proceso de transferencia de archivos al desactivar o eliminar a un miembro de tu licencia, pero este paso no es obligatorio. También tienes la opción de transferir archivos sin desactivar ni eliminar al miembro. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de tu perfil en la esquina superior derecha de la página web de BioRender.

2. Selecciona “Admin”.

3. Navega a “Account Overview & Users”.

4. Localiza al miembro cuyos archivos deseas transferir.

5. Haz clic en el menú de tres puntos junto a su nombre.

6. Selecciona “Transfer files”.

7. Introduce el nombre del miembro de la organización que será el nuevo propietario de los archivos.

8. Confirma la transferencia marcando la casilla de verificación.

9. Haz clic en “Transfer files”.

¿Qué archivos se pueden transferir?

Los siguientes tipos de archivos se pueden transferir a un nuevo propietario dentro de tu organización:

• Carpetas
• Ilustraciones
• Carteles
• Diapositivas

Después de la transferencia de archivos

Una vez transferida la propiedad, el nuevo propietario encontrará los archivos en su galería dentro de una carpeta titulada:

“Transferred files: [Name of Previous Owner]”

Limitaciones importantes

• Los archivos solo pueden transferirse a otro miembro registrado de tu organización.
• Los miembros pendientes no son elegibles para recibir transferencias de archivos.
• Se transferirán todos los archivos de un miembro; actualmente no se admiten transferencias individuales de archivos.

Siguiendo estos pasos, puedes asegurar un proceso de transferencia fluido y mantener la integridad de los datos organizacionales.