Wie Sie Mitglieder zu Ihrer Organisation einladen

Welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, um Mitglieder zur Lizenz Ihrer Organisation einzuladen, hängt von Ihrem Lizenztyp und der Einrichtung Ihrer Organisation ab. Wir empfehlen, sich an Ihren Account Manager zu wenden, um die beste Vorgehensweise für das Einladen von Benutzern in Ihre Organisation zu bestätigen.

Portal-Link für Einladungen (wenn aktiviert)

• Sie erhalten einen portal-spezifischen Link für Ihre Organisation.
• Bei einigen Lizenzen kann die automatische Mitgliedschaft aktiviert sein, sodass Benutzer automatisch Ihrer Lizenz beitreten, wenn sie sich über das Portal anmelden.
• Benutzer, die bereits ein BioRender-Konto haben, sollten „Schon ein Konto? Anmelden“ anklicken, anstatt sich erneut zu registrieren.
• Falls zutreffend, können Mitglieder ihre E-Mail-Adresse aktualisieren, um diese an ihre institutionelle E-Mail anzupassen.
• Wenn ein Benutzer von einer anderen institutionellen Lizenz wechselt und Unterstützung benötigt, sollte er den Support (support@biorender.com) für die nächsten Schritte kontaktieren.

Mitglieder direkt einladen (abhängig von der Lizenz)

Wenn die Lizenz Ihrer Organisation direkte E-Mail-Einladungen erlaubt, sehen Sie diese Option in den Einstellungen Ihres Admin-Panels. Diese Methode ermöglicht Ihnen:

1. Mitglieder einzeln per E-Mail einzuladen.
2. Eine Liste durch Hochladen einer CSV-Datei zu importieren.
3. Mitglieder bei Bedarf erneut einzuladen.
4. Wenn die automatische Mitgliedschaft aktiviert ist, kann jeder mit dem Portal-Link, der die festgelegten Kriterien erfüllt, einen Platz erhalten.

Single Sign-On (SSO) Integration (wenn aktiviert)

Für Organisationen, die Single Sign-On (SSO) verwenden:

• SSO-Portal-Seite: Mitglieder werden über das Portal zu einer SSO-Anmeldeseite weitergeleitet.
• Active Directory Gruppenverwaltung: Wenn Ihre Organisation den Zugriff über Active Directory (AD) verwaltet, werden neue Mitglieder automatisch basierend auf der AD-Gruppenzugehörigkeit hinzugefügt – manuelle Einladungen sind nicht erforderlich. Dies ist eine Option, sofern die automatische Mitgliedschaft für Ihre Lizenz aktiviert ist.
• Benutzer mit SSO einladen: Wenn Ihre Organisation manuelle Einladungen erlaubt, können Sie Einladungen wie gewohnt versenden. Eingeladene Benutzer müssen sich jedoch über das SSO-Portal anmelden, und der Zugriff muss von einem Admin über Active Directory gewährt werden.

Für weitere Unterstützung senden Sie bitte eine E-Mail an sso@biorender.com.