So übertragen Sie die Dateibesitzrechte in Ihrer Organisation

Bewahren Sie die Daten Ihrer Organisation, indem Sie die Dateibesitzrechte übertragen, wenn ein Mitglied Ihre Organisation verlässt.

Als Administrator einer Organisation können Sie Dateien von einem Mitglied auf ein anderes übertragen, um sicherzustellen, dass die Dateien für Ihre Organisation zugänglich bleiben.

Wer kann Dateien übertragen?

• Nur Organisationsadministratoren können Dateibesitzrechte übertragen.
• Übertragungen können nur zwischen registrierten oder deaktivierten Mitgliedern erfolgen.
• Organisationsmitglieder können keine Dateibesitzrechte übertragen.
• Dateien von nicht registrierten oder entfernten Mitgliedern können nicht übertragen werden.

Schritte zum Übertragen von Dateibesitzrechten

Sie können den Dateiübertragungsprozess einleiten, wenn Sie ein Mitglied von Ihrer Lizenz deaktivieren oder entfernen, aber dieser Schritt ist nicht zwingend erforderlich. Sie haben auch die Möglichkeit, Dateien zu übertragen, ohne das Mitglied zu deaktivieren oder zu entfernen. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihrer BioRender-Webseite.

2. Wählen Sie „Admin“.

3. Navigieren Sie zu „Account Overview & Users“.

4. Suchen Sie das Mitglied, dessen Dateien Sie übertragen möchten.

5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen.

6. Wählen Sie „Transfer Files“.

7. Geben Sie den Namen des Organisationsmitglieds ein, das der neue Dateibesitzer werden soll.

8. Bestätigen Sie die Übertragung, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

9. Klicken Sie auf „Transfer Files“.

Welche Dateien können übertragen werden?

Die folgenden Dateitypen können innerhalb Ihrer Organisation an einen neuen Besitzer übertragen werden:

• Ordner
• Illustrationen
• Poster
• Folien

Nach der Dateiübertragung

Nachdem der Besitz übertragen wurde, findet der neue Dateibesitzer die Dateien in seiner Galerie in einem Ordner mit dem Titel:

„Transferred files: [Name of Previous Owner]“

Wichtige Einschränkungen

• Dateien können nur an ein anderes registriertes Mitglied Ihrer Organisation übertragen werden.
• Ausstehende Mitglieder sind nicht berechtigt, Dateiübertragungen zu erhalten.
• Alle Dateien eines Mitglieds werden übertragen—individuelle Dateiübertragungen werden derzeit nicht unterstützt.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen reibungslosen Übertragungsprozess gewährleisten und die Integrität der Organisationsdaten erhalten.