Das Einladen von Mitgliedern zu Ihrer Organisation per CSV-Upload hilft dabei, den Prozess der effizienten Hinzufügung mehrerer Benutzer zu optimieren. Diese Anleitung bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Verwendung der CSV-Upload-Funktion, um Personen in großen Mengen einzuladen.
Hinweis: Diese Funktion ist abhängig von Ihrem Lizenztyp.
Was ist eine CSV-Datei?
Eine durch Kommas getrennte Werte-Datei (CSV) ist ein Textformat, das verwendet wird, um tabellarische Daten wie eine Tabelle oder Datenbank zu speichern und auszutauschen.
Schritte zum Einladen von Mitgliedern per CSV-Upload
1. Erstellen Sie eine CSV-Datei
- Bereiten Sie eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen der Mitglieder vor, die Sie einladen möchten.
2. Greifen Sie auf das Admin-Panel zu
- Navigieren Sie zu Ihrem Admin-Profil in der oberen rechten Ecke Ihrer BioRender-Seite.
- Klicken Sie auf „Account Overview & Users“.
3. Wählen Sie die Option Mitglieder einladen
- Klicken Sie auf „Invite Members“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Import“ aus.
4. Laden Sie die CSV-Datei hoch
- Suchen Sie die CSV-Datei, die Sie importieren möchten.
- Wählen Sie die CSV-Datei aus und laden Sie sie hoch.
Hier ist ein Beispiel für eine Studentenliste:
5. Senden Sie eine individuelle Nachricht (optional)
- Sie können eine individuelle Nachricht hinzufügen, die mit der Einladungsemail gesendet wird.
6. Überprüfen Sie die Einladungen
- Nachdem die Einladungen gesendet wurden, erscheinen die Mitglieder in der Liste „User Account“ für Ihre Organisation.
Fehlerbehebung
- Stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei das korrekte Format hat.
- Vergewissern Sie sich, dass alle E-Mail-Adressen korrekt formatiert sind.
- Wenn ein Fehler auftritt, überprüfen Sie die Datei auf fehlende oder falsche Daten.
Brauchen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@biorender.com oder starten Sie einen Live-Chat, indem Sie auf die „Chat With Us“-Blase unten rechts klicken.
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