Detaillierte Mitgliederverwaltung

Als Administrator Ihrer Organisation können Sie große Mitgliedergruppen ganz einfach verwalten, indem Sie zusätzliche Mitglieder-Eigenschaften wie Abteilung, Titel oder Budgetzuweisung zu Ihrem Admin-Panel hinzufügen. Sie können nach beliebigen dieser Eigenschaften sortieren oder filtern, um schnell alle benötigten Informationen zu erhalten, beispielsweise wie viele Benutzer zu einer einzelnen Abteilung oder Kostenstelle gehören.

Hinzufügen von zusätzlichen Benutzereigenschaften

1. Mitglieder zum Aktualisieren auswählen

1. Navigieren Sie zum Admin-Panel.
2. Wählen Sie das/die Mitglied(er) aus, dem/denen Sie zusätzliche Eigenschaften hinzufügen möchten.

2. Kontoinformationen bearbeiten

1. Klicken Sie auf „Actions“.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Edit Account Info“ aus.

3. Benutzereigenschaften anwenden

Sie können die folgenden Felder aktualisieren:

• Rolle
• Titel
• Abteilung
• Budgetzuweisung

Bei mehreren Benutzern wenden Sie dieselbe Eigenschaft auf alle ausgewählten Benutzer an. Bei einzelnen Benutzern bearbeiten Sie die Felder individuell, indem Sie in der jeweiligen Spalte „Bearbeiten“ auswählen.

Beispiel für mehrere Benutzer

Beispiel für einen einzelnen Benutzer

4. Die Felder Abteilung oder Titel bearbeiten

• Bearbeiten Sie diese Felder, indem Sie den Cursor über die Felder bewegen und „Edit“ auswählen.

5. Änderungen speichern

1. Klicken Sie auf „Save“, um die Aktualisierungen anzuwenden.

2. Die aktualisierten Felder werden in der Benutzerliste angezeigt.

6. Benutzer nach Eigenschaften filtern

Alle angewendeten Eigenschaften (Rolle, Titel, Abteilung, Budgetzuweisung) sind im Bereich Filter verfügbar. Verwenden Sie diese Filter, um Benutzergruppen schnell zu organisieren und gezielt zu finden.

Hinzufügen von Benutzereigenschaften beim Einladen von Mitgliedern

1. Mitglieder per E-Mail einladen

1. Klicken Sie auf „Invite Members“.
2. Wählen Sie „Invite Members via Email“ aus.
3. Fügen Sie Eigenschaften wie Abteilung, Titel oder Budgetzuweisung für die eingeladenen Mitglieder hinzu.

2. Mitglieder per CSV-Upload einladen

1. Klicken Sie auf „Invite Members“.
2. Wählen Sie „Invite Members via Import“ aus.
3. Laden Sie eine CSV-Datei mit Benutzerdaten hoch.

3. Format für CSV-Upload

• Erforderlich: E-Mail-Adresse
• Optionale Überschriften: Abteilung, Titel, Budgetzuweisung

Beispiel einer CSV-Datei

Nach erfolgreichem Import erscheinen die eingeladenen Mitglieder und ihre zugewiesenen Felder in Ihrer Benutzerliste.

Fehlerbehebung

• Stellen Sie sicher, dass CSV-Dateien dem korrekten Format entsprechen.
• Überprüfen Sie, ob die E-Mail-Adressen korrekt formatiert sind.
• Wenn ein Fehler auftritt, prüfen Sie auf fehlende oder fehlerhafte Daten.

Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team unter support@biorender.com oder starten Sie einen Live-Chat, indem Sie auf die „Chat With Us“-Blase unten rechts klicken.