So ändern Sie die Rolle eines Mitglieds in Ihrer Organisation

Die Anpassung der Rollen von Mitgliedern in Ihrer Organisation kann Ihnen helfen, Berechtigungen effektiv zu verwalten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Rolle eines Mitglieds innerhalb Ihrer Organisation ändern, egal ob Sie administrative Zugriffsrechte zuweisen oder Berechtigungen aus Sicherheitsgründen einschränken möchten.

Überblick über Rollenberechtigungen

Mitglieder können eine von zwei Rollen innehaben:

• Member: Kann keine Organisationseinstellungen ändern, keine neuen Mitglieder einladen oder Rechnungsinformationen bearbeiten.
• Admin: Kann Organisationseinstellungen einsehen und bearbeiten, neue Mitglieder einladen und Rechnungsinformationen ändern.

Die Kenntnis der mit jeder Rolle verbundenen Berechtigungen hilft Ihnen, den passenden Zugriff basierend auf den Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds zuzuweisen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern der Rolle eines Mitglieds

1. Melden Sie sich bei BioRender an
   • Melden Sie sich zunächst mit Ihren administrativen Zugangsdaten bei Ihrem BioRender-Konto an.
2. Navigieren Sie zu Ihrem Admin-Dashboard
   • Klicken Sie im Dashboard auf Ihren Namen oben rechts (normalerweise in der oberen rechten Bildschirmecke) und wählen Sie Admin. Nur Benutzer mit Admin-Berechtigungen können auf diesen Bereich zugreifen.
3. Öffnen Sie den Tab „Account Overview & Users “
   • Hier finden Sie alle Benutzerkonten in Ihrer Organisation sowie deren zugewiesene Rollen.

4. Suchen Sie das Mitglied, dessen Rolle Sie aktualisieren möchten
   • Suchen Sie in Ihrer Benutzerkontenliste das Mitglied, das Sie aktualisieren möchten.

5. Ändern Sie die Rolle
   • Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die neue Rolle, die Sie zuweisen möchten. Die Optionen sind Member oder Admin.

6. Bestätigung
   • Nach der Auswahl der neuen Rolle erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass die Rolle geändert wurde.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern der Rollen mehrerer Mitglieder

1. Melden Sie sich bei BioRender an
   • Melden Sie sich zunächst mit Ihren administrativen Zugangsdaten bei Ihrem BioRender-Konto an.
2. Navigieren Sie zu Ihrem Admin-Dashboard
   • Klicken Sie im Dashboard auf Ihren Namen (oben rechts auf dem Bildschirm) und wählen Sie Admin. Nur Benutzer mit Admin-Berechtigungen können auf diesen Bereich zugreifen.
3. Öffnen Sie den Tab „Kontenübersicht & Benutzer“
   • Suchen und wählen Sie innerhalb Ihrer Mitgliederliste die Benutzerkonten aus. Hier sehen Sie eine Liste aller aktuellen Mitglieder Ihrer Organisation sowie deren zugewiesene Rollen.
4. Wählen Sie die Mitglieder aus, deren Rollen Sie ändern möchten
   • Setzen Sie Häkchen neben den Namen der Mitglieder, deren Rollen Sie ändern möchten.
5. Klicken Sie auf „Actions“
   • Wählen Sie dann „Edit Account info“ aus.

6. Ändern Sie die Rolle
   • Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die neue Rolle, die Sie zuweisen möchten. Die Optionen sind Member oder Admin.

7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Tipps zur Verwaltung von Rollen

• Begrenzen Sie Admin-Rollen: Aus Sicherheitsgründen sollten Admin-Rollen nur vertrauenswürdigen Teammitgliedern zugewiesen werden, die Zugriff auf Organisationseinstellungen und Rechnungsinformationen benötigen.
• Überprüfen Sie Berechtigungen regelmäßig: Überprüfen Sie die Rollen der Mitglieder regelmäßig, um sicherzustellen, dass jede Person den passenden Zugriff hat.
• Neue Mitglieder einbinden: Weisen Sie neuen Teammitgliedern beim Onboarding Rollen zu, die ihren Verantwortlichkeiten entsprechen, um den Zugriff zu optimieren und die Einrichtungszeit zu minimieren.

Fehlerbehebung bei Rollenänderungen

• Kein Zugriff auf Organisationseinstellungen: Wenn Sie im Menü keine Admin-Einstellungen sehen, verfügen Sie wahrscheinlich nicht über Admin-Zugriffsrechte.
• Änderungen werden nicht gespeichert: Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie, sich ab- und wieder anzumelden, bevor Sie die Schritte erneut ausführen.