Gestion détaillée des membres

En tant qu’administrateur de votre organisation, vous pouvez facilement gérer de grands groupes de membres en ajoutant des propriétés supplémentaires telles que le département, le titre ou l’allocation budgétaire à votre panneau d’administration. Vous pouvez trier ou filtrer selon n’importe laquelle de ces propriétés pour extraire rapidement toute information dont vous pourriez avoir besoin, comme le nombre d’utilisateurs faisant partie d’un seul département ou centre de coûts.

Ajout de propriétés utilisateur supplémentaires

1. Sélectionnez les membres à mettre à jour

1. Accédez au panneau d’administration.
2. Sélectionnez le(s) membre(s) auquel vous souhaitez ajouter des propriétés supplémentaires.

2. Modifiez les informations du compte

1. Cliquez sur « Actions ».
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Edit Account Info ».

3. Appliquez les propriétés utilisateur

Vous pouvez mettre à jour les champs suivants :

• Rôle
• Titre
• Département
• Allocation budgétaire

Pour plusieurs utilisateurs, appliquez la même propriété à tous les utilisateurs sélectionnés. Pour un seul utilisateur, modifiez les champs individuellement en sélectionnant « Modifier » dans la colonne correspondante.

Exemple pour plusieurs utilisateurs

Exemple pour un seul utilisateur

4. Modifiez les champs Département ou Titre

• Modifiez ces champs en plaçant votre curseur dessus et en sélectionnant « Edit ».

5. Enregistrez vos modifications

1. Cliquez sur « Save » pour appliquer les mises à jour.

2. Les champs mis à jour seront reflétés dans la liste des utilisateurs.

6. Filtrer les utilisateurs par propriétés

Toutes les propriétés appliquées (Rôle, Titre, Département, Allocation budgétaire) seront disponibles dans la section Filtres. Utilisez ces filtres pour organiser rapidement et trouver des groupes d’utilisateurs spécifiques.

Ajout de propriétés utilisateur lors de l’invitation des membres

1. Invitez des membres par email

1. Cliquez sur «Invite Members ».
2. Sélectionnez « Invite Members by Email ».
3. Ajoutez des propriétés telles que Département, Titre ou Allocation budgétaire aux membres invités.

2. Invitez des membres via un téléchargement CSV

1. Cliquez sur « Invite Members ».
2. Sélectionnez « Invite Members via Import ».
3. Téléchargez un fichier CSV contenant les détails des utilisateurs.

3. Format pour le téléchargement CSV

• Obligatoire : Adresse email
• En-têtes optionnels : Département, Titre, Allocation budgétaire

Exemple de fichier CSV

Une fois importés avec succès, les membres invités et leurs champs attribués apparaîtront dans votre liste d’utilisateurs.

Dépannage

• Assurez-vous que les fichiers CSV respectent le format correct.
• Vérifiez que les adresses email sont correctement formatées.
• En cas d’erreur, vérifiez les données manquantes ou incorrectes.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe d’assistance à support@biorender.com ou démarrez une conversation en direct en cliquant sur la bulle « Chattez avec nous » en bas à droite.