Ihre Rolle als Administrator

Willkommen! Als Administrator spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung der BioRender-Lizenz Ihrer Organisation über das Admin-Panel. Sie überwachen den Premium-Zugang für alle eingeladenen Mitglieder Ihrer Lizenz. Mitglieder können Wissenschaftler, Laborleiter, Lehrkräfte, Hauptverantwortliche (PIs), weitere Administratoren und Studierende sein.

Wer sollte eingeladen werden?

Wen Sie einladen, einen Platz auf Ihrer Lizenz einzunehmen, hängt von den Bedürfnissen Ihrer Organisation ab. Überlegen Sie, welche Abteilungen oder Personen Premium-Funktionen basierend auf ihren Anforderungen und ihrer Nutzung benötigen. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise PIs einen Platz auf Ihrer Lizenz einräumen statt Studierenden, um sicherzustellen, dass sie Zugriff auf die folgenden Premium-Funktionen haben:

• PowerPoint-Add-in: Konten mit BioRender Basic (unserer kostenlosen Option) haben Zugriff auf zwei PowerPoint-Datei-Updates pro Monat. Premium-Zugang bietet unbegrenzte Nutzung.
• Graphing: Ein Graphing-Dokument ist enthalten, wenn ein Benutzer einen Basic-Plan hat. Eine institutionelle oder Enterprise-Lizenz bietet unbegrenzten Zugriff auf Graphing-Dateien.
• KI-Funktionen: Ermöglichen Sie Ihrer Organisation den Zugang zu KI-Funktionen.
• Dateispeicherung: Mitglieder haben Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Dateien, die sie in ihrem Konto speichern können.
• Unbegrenzte Objekte: Basic-Konten haben eine Begrenzung von 50 Objekten pro Leinwand. Premium-Zugang ermöglicht unbegrenzte Nutzung.

Wenn der Bedarf Ihrer Institution wächst, können Sie über Ihren Account Manager oder direkt über das Admin-Panel zusätzliche Plätze anfordern.

Erste Schritte

• Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um auf Ihr Admin-Panel zuzugreifen.
• Wenn Ihre Organisation zuvor an einem Gruppentest teilgenommen hat, kontaktieren Sie Ihren Account Manager, um sicherzustellen, dass dieser migriert wurde.
• Mitglieder, die noch mit einer Testversion verknüpft sind, müssen entfernt oder migriert werden, bevor sie Zugriff auf die neue Lizenz erhalten.

Wichtige Admin-Aufgaben

1. Mitglieder verwalten

Mitglieder einladen (lizenzabhängig)

• Fügen Sie neue Mitglieder per CSV-Upload oder individuelle E-Mail-Einladungen hinzu.
• Weisen Sie allen Mitgliedern die entsprechenden Zugriffsrechte zu.

Mitglieder entfernen

• Entfernen Sie Mitglieder, die keinen Zugriff mehr benötigen, um Plätze freizugeben.
• Entfernte Mitglieder können sich weiterhin anmelden und auf ihre unabhängigen Konten zugreifen.
• Übertragen Sie Dateien vor der Entfernung an ein anderes Mitglied, um die Datenintegrität zu gewährleisten.

Mitglieder deaktivieren

• Durch das Deaktivieren eines Mitglieds wird dessen Zugriff widerrufen, eine Reaktivierung ist jedoch möglich.

Benutzereigenschaften hinzufügen

• Weisen Sie Mitgliedern Eigenschaften wie Abteilung, Titel oder Budgetzuweisung zu.

2. Lizenzverwaltung

Zusätzliche Plätze anfordern

• Erweitern Sie die Anzahl Ihrer Plätze, um neue Benutzer mit Premium-Funktionen aufzunehmen.

Gruppen verwalten

• Erstellen oder löschen Sie Gruppen und legen Sie Berechtigungen für Gruppenmitglieder fest.

KI-Credit-Add-on hinzufügen

• Überprüfen Sie, wie KI-Credits funktionieren, wie der Credit-Verbrauch in Ihrer Organisation verwaltet wird und was Sie beim Aktivieren des KI-Add-ons erwarten können.

Graphing-Add-on hinzufügen

• Administratoren können den Zugang zum Graphing-Add-on von BioRender direkt über die Admin-Konsole steuern, einschließlich der Zuweisung von Plätzen an Mitglieder und dem Einladen neuer Mitglieder.

3. Dateien verwalten

Dateibesitz ändern

• Übertragen Sie den Dateibesitz, wenn Mitglieder die Organisation verlassen, um ununterbrochenen Zugriff zu gewährleisten.
• Nur Lizenzadministratoren können Dateitransfers initiieren.

4. Zugriffskontrollen

Rollenverwaltung

• Weisen Sie Rollen wie Administrator oder Mitglied zu, um Berechtigungen zu steuern.
• Aktualisieren Sie Rollen, wenn sich Verantwortlichkeiten ändern.

5. Lizenzzugang

• Stellen Sie Mitgliedern Ihren einzigartigen Portal-Link von Ihrem Account Manager zur Verfügung.
• Senden Sie Einladungen bei Bedarf erneut (für Organisationen, die die „Einladen“-Option verwenden).

6. Kommunikation und Support

Support bereitstellen

• Unterstützen Sie Mitglieder bei technischen Problemen und verweisen Sie sie auf Help Center-Artikel.
• Stellen Sie sicher, dass Mitglieder über neue Funktionen und Updates informiert sind.

Feedback und Verbesserung

• Sammeln Sie Feedback von Nutzern, um die BioRender-Erfahrung zu verbessern.
• Leiten Sie Feedback an Ihren Account Manager weiter.
• Arbeiten Sie mit dem BioRender-Support zusammen, um systemweite Probleme zu lösen oder Funktionen anzufragen. Wenn Sie den Support kontaktieren, beziehen Sie Ihren Account Manager mit ein.

Ihre Admin-Rolle verlassen

Wenn Sie Ihre Organisation verlassen und Ihre Rolle übertragen müssen:

• Informieren Sie Ihren Account Manager und geben Sie den Namen des neuen Administrators an.
• Ändern Sie die Rolle eines anderen Mitglieds zu Administrator. Administratoren können Organisationseinstellungen verwalten, Mitglieder einladen und die Abrechnung übernehmen.

Zusätzliche Ressourcen

• Verwaltung Ihrer Organisation: Entdecken Sie ausführliche Anleitungen zu administrativen Aufgaben.
• Videoanleitungen: Schritt-für-Schritt-Tutorials für einfaches Lernen.