Willkommen! Als Administrator spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung der BioRender-Lizenz Ihrer Organisation über das Admin-Panel. Sie verwalten den Premium-Zugriff für alle eingeladenen Mitglieder Ihrer Lizenz. Zu den Mitgliedern können Wissenschaftler, Laborleiter, Lehrkräfte, PIs, weitere Administratoren und Studierende gehören.
Wer sollte eingeladen werden?
Welche Personen Sie einladen, einen Platz in Ihrer Lizenz einzunehmen, hängt von den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Überlegen Sie, welche Abteilungen oder Personen aufgrund ihrer Anforderungen und Nutzung Premium-Funktionen benötigen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise PIs gegenüber studentischen Mitgliedern einen Platz in Ihrer Lizenz zuweisen, damit sie Zugriff auf die folgenden Premium-Funktionen haben:
- PowerPoint-Add-in: Konten mit BioRender Basic (unserer kostenlosen Option) haben Zugriff auf zwei Aktualisierungen von PowerPoint-Dateien pro Monat. Der Premium-Zugriff bietet ihnen eine unbegrenzte Nutzung.
- Graphing: Wenn ein Benutzer einen Basic-Tarif hat, ist eine Graphing-Datei enthalten. Eine institutionelle oder Enterprise-Lizenz bietet unbegrenzten Zugriff auf Graphing-Dateien.
- KI-Funktionen: Ermöglichen Sie Ihrer Organisation den Zugriff auf KI-Funktionen.
- File-Speicher: Mitglieder haben Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Dateien, die sie in ihrem Konto speichern können.
- Unbegrenzte Objekte: Basic-Konten haben ein Limit von 50 Objekten pro Canvas. Der Premium-Zugriff ermöglicht eine unbegrenzte Nutzung.
Wenn der Bedarf Ihrer Institution wächst, können Sie über Ihren Account Manager oder direkt über das Admin-Panel zusätzliche Plätze anfordern.
Erste Schritte
- Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um auf Ihr Admin-Panel zuzugreifen.
- Wenn Ihre Organisation zuvor an einer Gruppen-Testversion teilgenommen hat, wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um sicherzustellen, dass sie migriert wurde.
- Mitglieder, die noch mit einer Testversion verknüpft sind, müssen entfernt oder migriert werden, bevor sie Zugriff auf die neue Lizenz erhalten.
Wichtige Administratoraufgaben
1. Mitglieder verwalten
Mitglieder einladen (lizenzabhängig)
- Fügen Sie neue Mitglieder über CSV-Uploads oder individuelle E-Mail-Einladungen hinzu.
- Weisen Sie allen Mitgliedern die entsprechenden Zugriffsebenen zu.
- Remove Sie Mitglieder, die keinen Zugriff mehr benötigen, um Plätze freizugeben.
- Entfernte Mitglieder können sich weiterhin anmelden und auf ihre unabhängigen Konten zugreifen.
- Übertragen Sie Dateien vor dem Entfernen an ein anderes Mitglied, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
- Durch die Deaktivierung eines Mitglieds wird dessen Zugriff widerrufen, eine Reaktivierung bei Bedarf ist jedoch möglich.
Benutzereigenschaften hinzufügen
- Weisen Sie Mitgliedern Eigenschaften wie Abteilung, Position oder Budgetzuweisung zu.
2. Lizenzverwaltung
- Erweitern Sie die Anzahl Ihrer Plätze, um neue Benutzer aufzunehmen, die Premium-Funktionen benötigen.
- Erstellen oder löschen Sie Gruppen und legen Sie Berechtigungen für Gruppenmitglieder fest.
- Informieren Sie sich darüber, wie die KI-Nutzung funktioniert, wie die Kreditnutzung in Ihrer Organisation verwaltet wird und was Sie beim Aktivieren des KI-Add-ons erwarten können.
- Administratoren können direkt über die Admin-Konsole steuern, wer Zugriff auf das Graphing-Add-on von BioRender hat, einschließlich der Zuweisung von Plätzen an Mitglieder und der Einladung neuer Mitglieder.
3. Dateien verwalten
- Transfer file ownership, wenn Mitglieder die Organisation verlassen, um einen unterbrechungsfreien Zugriff zu gewährleisten.
- Nur Lizenzadministratoren können Dateiübertragungen initiieren.
4. Zugriffskontrollen
- Weisen Sie Rollen wie Admin oder Mitglied zu, um Berechtigungen zu steuern.
- Aktualisieren Sie Rollen, wenn sich Verantwortlichkeiten ändern.
5. Lizenzzugriff
- Stellen Sie den Mitgliedern den individuellen Portal-Link Ihres Account Managers zur Verfügung.
- Senden Sie Einladungen bei Bedarf erneut (für Organisationen, die die Option "Invite" verwenden).
6. Kommunikation und Support
Support bereitstellen
- Unterstützen Sie Mitglieder bei technischen Problemen und verweisen Sie sie auf Artikel im Hilfe-Center.
- Stellen Sie sicher, dass Mitglieder über neue Funktionen und Aktualisierungen informiert sind.
Feedback und Verbesserung
- Sammeln Sie Feedback von Benutzern, um die BioRender-Erfahrung zu verbessern.
- Leiten Sie Feedback an Ihren Account Manager weiter.
- Arbeiten Sie mit dem BioRender-Support zusammen, um systemweite Probleme zu lösen oder Funktionen anzufordern. Wenn Sie den Support kontaktieren, beziehen Sie Ihren Account Manager mit ein.
Ihre Administratorrolle verlassen
Wenn Sie Ihre Organisation verlassen und Ihre Rolle übertragen müssen:
- Informieren Sie Ihren Account Manager und teilen Sie den Namen des neuen Admin mit.
- Aktualisieren Sie die Rolle eines anderen Mitglieds zu Admin. Administratoren können Organisationseinstellungen verwalten, Mitglieder einladen und die Abrechnung bearbeiten.
Zusätzliche Ressourcen
- Ihre Organisation verwalten: Entdecken Sie ausführliche Anleitungen zu administrativen Aufgaben.
- Videoanleitungen: Schritt-für-Schritt-Tutorials zum einfachen Lernen.
Benötigen Sie Hilfe? Wenden Sie sich unter support@biorender.com an unser Supportteam oder starten Sie einen Live-Chat, indem Sie auf die Blase "Chat With Us" in der unteren rechten Ecke klicken.
