So verwalten und überwachen Sie die KI-Nutzung Ihrer Organisation

Als Administrator einer institutionellen oder Unternehmenslizenz können Sie die Nutzung KI-gestützter Tools wie der Abbildungs- und Bilderstellung zentral über ein einziges Dashboard anzeigen und steuern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die KI-Nutzung in Ihrer Organisation funktioniert, wie sie verwaltet und überwacht wird und was Sie mit oder ohne KI-Add-on erwarten können.

Eine Übersicht über alle BioRender-KI-Tools finden Sie unter Übersicht über die KI-Tools von BioRender.

Inhaltsverzeichnis

• Übersicht: So funktioniert die KI-Nutzung
• Persönliche KI-Nutzung für Organisationsmitglieder 
• Gemeinsame Nutzung für Organisationsmitglieder mit dem KI-Add-on
• Ablauf der Nutzung
• Preisinformationen
• So überwachen und steuern Sie die KI-Nutzung
• Beispiele für die KI-Nutzung und das Limit-Dashboard
• Häufig gestellte Fragen

Übersicht: So funktioniert die KI-Nutzung

Die KI-Nutzung ermöglicht Mitgliedern Ihrer Organisation den Zugriff auf KI-gestützte Funktionen in BioRender. Administratoren können die Nutzung in ihrer gesamten Organisation überwachen und Limits im Admin-Arbeitsbereich verwalten.

Credits helfen Organisationen dabei:

• die KI-Nutzung teamübergreifend zu verfolgen
• den Verbrauch im Zeitverlauf zu verwalten
• die Nutzung an internen Governance-Richtlinien auszurichten

Hinweis: Für BioRender-KI-Pläne gilt unsere Richtlinie zur akzeptablen Nutzung.

Persönliche KI-Nutzung für Organisationsmitglieder

Mitgliederorganisationen erhalten eine persönliche Zuteilung von KI-Nutzung, auch wenn ihre Organisation kein KI-Add-on erworben hat. Diese persönliche Nutzung läuft nicht ab.

Gemeinsame Nutzung für Organisationen mit dem KI-Add-on

Bei Organisationen mit einem KI-Add-on wird die KI-Nutzung auf Lizenzebene gebündelt, anstatt jedem Benutzer einzeln zugewiesen zu werden.

Das bedeutet:

• Berechtigte Benutzer greifen auf die gemeinsame Nutzung der Organisation zu
• Administratoren müssen die Nutzung nicht manuell an einzelne Benutzer verteilen
• Administratoren können die KI-Nutzung in ihrer gesamten Organisation überwachen

Verteilung von Credits auf Abteilungsebene

Die KI-Nutzung kann auf Abteilungsebene verwaltet werden. Als Administrator können Sie für jede Abteilung ein Nutzungslimit festlegen, das für die Benutzer in dieser Abteilung gilt.

Bei der Zuteilung zu Abteilungen wird das vorhandene Feld Abteilung in den Benutzerprofilen verwendet. Dieses kann über SSO oder in der Administratorkonsole festgelegt werden.

Ablauf der Nutzung

Bei Organisationen mit einem KI-Add-on läuft nicht verwendete Plannutzung am Ende des jeweiligen Abonnementzeitraums ab. Die persönliche KI-Nutzung, die Organisationsmitgliedern zur Verfügung gestellt wird, läuft nicht ab.

Preisinformationen

Die Preise für KI-Add-ons und Credit-Pakete variieren je nach Organisationstyp und Tarif. Für die genauesten Preisinformationen zu Ihrem Konto wenden Sie sich bitte an Ihren Customer-Success-Ansprechpartner.

So überwachen und steuern Sie die KI-Nutzung

Administratoren können die KI-Nutzung im KI-Credits-Dashboard anzeigen und Limits verwalten.

1. Öffnen Sie Ihren BioRender Admin-Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie die Registerkarte "AI Credits" aus.

3. Sehen Sie sich Ihr jährliches Gesamtguthaben an Credits und die verwendeten Credits an.
4. Scrollen Sie nach unten zur Tabelle "AI Credit Usage", um zu sehen, wie viele Credits jedes Teammitglied verwendet hat.
5. Verwenden Sie die Schaltfläche "Manage Limits", um Nutzungslimits pro Benutzer festzulegen, oder wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Customer Success Manager.

📷 Beispiele für die KI-Nutzung und das Limit-Dashboard:

Ihre Organisation hat ihr KI-Nutzungslimit erreicht

Für Ihre Mitglieder wurde kein KI-Nutzungslimit festgelegt

Das Nutzungslimit für Mitglieder Ihrer Organisation wurde festgelegt

Das folgende Beispiel zeigt das Nutzungslimit jedes Mitglieds.

Es wurde kein KI-Add-on erworben (persönliche KI-Nutzung ist verfügbar)

Häufig gestellte Fragen

Kann meine Organisation KI-Funktionen nutzen, ohne ein KI-Add-on zu erwerben?

Ja. Jeder Benutzer in einer Organisation erhält eine persönliche Zuteilung von KI-Nutzung, unabhängig davon, ob Ihre Organisation einen Kauf getätigt hat.

Wie wird die KI-Nutzung in meiner Organisation geteilt?

KI-Credits werden in Ihrer gesamten Organisation gebündelt und geteilt.

Kann ich sehen, wie viel KI-Nutzung noch übrig ist?

Ja. Administratoren können das gemeinsame Guthaben des Teams in den Abrechnungs- oder Administratoreinstellungen Ihrer Organisation anzeigen (der Ort kann je nach Tarif variieren).

Was passiert, wenn meine Organisation ihr KI-Nutzungslimit erreicht?

Wenden Sie sich an Ihren BioRender Customer Success Manager oder schreiben Sie eine E-Mail an support@biorender.com, um eine Aufstockung Ihrer KI-Nutzung anzufordern.

Läuft nicht verwendete KI-Nutzung ab?

Ja. Organisations-Credits laufen am Ende Ihres Abonnementzeitraums ab. Die anfängliche persönliche Zuteilung läuft nicht ab.

Wie steuere ich die KI-Nutzung?

Administratoren können Limits festlegen, damit jeder Benutzer auf Nutzung aus dem Gesamtpool zugreifen kann. Verwenden Sie die Option „Manage Limits“ im KI-Credits-Dashboard.

Wie verfolge ich die Nutzung?

Die Tabelle „AI Credit Usage“ zeigt die verwendete KI-Nutzung, Limits pro Benutzer und den prozentualen Anteil der Nutzung in Ihrer gesamten Organisation.

Benötigen Sie Hilfe? Wenden Sie sich unter support@biorender.com an unser Supportteam oder starten Sie einen Live-Chat, indem Sie unten rechts auf die Blase "Chat With Us" klicken.