So verwalten und überwachen Sie die KI-Nutzung Ihrer Organisation

Als Administrator einer institutionellen oder Enterprise-Lizenz können Sie die Nutzung von KI-gestützten Tools wie der Figurengenerierung und Bildbearbeitung über ein zentrales Dashboard anzeigen und steuern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die KI-Nutzung in Ihrer Organisation funktioniert, wie die Nutzung verwaltet und überwacht wird und was Sie mit oder ohne KI-Add-on erwarten können.

Inhaltsverzeichnis

• Überblick: So funktioniert die KI-Nutzung
• Persönliche KI-Nutzung für Mitglieder der Organisation 
• Gemeinsame Nutzung für Mitglieder der Organisation mit dem KI-Add-on
• Ablauf der Nutzung
• Preisinformationen
• So überwachen und steuern Sie die KI-Nutzung
• Beispiele für das Dashboard zur KI-Nutzung und zu Nutzungslimits
• Häufig gestellte Fragen

Überblick: So funktioniert die KI-Nutzung

Die KI-Nutzung ermöglicht Mitgliedern Ihrer Organisation den Zugriff auf KI-gestützte Funktionen in BioRender. Administratoren können die Nutzung in ihrer gesamten Organisation überwachen und Limits über den Admin-Arbeitsbereich verwalten.

Credits helfen Organisationen dabei:

• Die KI-Nutzung teamübergreifend zu verfolgen
• Den Verbrauch im Laufe der Zeit zu verwalten
• Die Nutzung an internen Governance-Richtlinien auszurichten

Hinweis: Für BioRender-KI-Pläne gilt unsere Richtlinie zur zulässigen Nutzung.

Persönliche KI-Nutzung für Mitglieder der Organisation

Mitglieder der Organisation erhalten eine persönliche Zuteilung an KI-Nutzung, auch wenn ihre Organisation kein KI-Add-on erworben hat. Diese persönliche Nutzung verfällt nicht.

Gemeinsame Nutzung für Organisationen mit dem KI-Add-on

Bei Organisationen mit einem KI-Add-on wird die KI-Nutzung auf Lizenzebene gebündelt, anstatt sie einzelnen Benutzern zuzuweisen.

Das bedeutet:

• Berechtigte Benutzer greifen auf die gemeinsame Nutzung der Organisation zu
• Administratoren müssen die Nutzung nicht manuell an einzelne Benutzer verteilen
• Administratoren können die KI-Nutzung in ihrer gesamten Organisation überwachen

Credit-Verteilung auf Abteilungsebene

Die KI-Nutzung kann auf Abteilungsebene verwaltet werden. Als Administrator können Sie für jede Abteilung ein Nutzungslimit festlegen, das für die Benutzer innerhalb dieser Abteilung gilt.

Die Zuteilung zu Abteilungen verwendet das vorhandene Feld Abteilung in den Benutzerprofilen. Dieses kann über SSO oder in der Administratorkonsole festgelegt werden.

Ablauf der Nutzung

Bei Organisationen mit einem KI-Add-on verfällt ungenutzte Plannutzung am Ende des jeweiligen Abonnementzeitraums. Die persönliche KI-Nutzung, die Mitgliedern der Organisation zur Verfügung gestellt wird, verfällt nicht.

Preisinformationen

Die Preise für KI-Add-ons und Credit-Pakete variieren je nach Organisationstyp und Tarif. Für die genauesten Preisinformationen zu Ihrem Konto wenden Sie sich bitte an Ihren Customer-Success-Vertreter.

So überwachen und steuern Sie die KI-Nutzung

Administratoren können die KI-Nutzung über das Dashboard für KI-Credits anzeigen und Limits verwalten.

1. Öffnen Sie Ihren BioRender Admin-Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie den Tab "AI Credits" aus.

3. Zeigen Sie Ihr jährliches Gesamtguthaben an Credits und die verwendeten Credits an.
4. Scrollen Sie nach unten zur Tabelle "AI Credit Usage", um zu sehen, wie viele Credits jedes Teammitglied verwendet hat.
5. Verwenden Sie die Schaltfläche "Manage Limits", um Nutzungslimits pro Benutzer festzulegen, oder wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um weitere Informationen zu erhalten.

📷 Beispiele für das Dashboard zur KI-Nutzung und zu Nutzungslimits:

Ihre Organisation hat ihr KI-Nutzungslimit erreicht

Für Ihre Mitglieder wurde kein KI-Nutzungslimit festgelegt

Das Nutzungslimit für Mitglieder Ihrer Organisation wurde festgelegt

Das folgende Beispiel zeigt das Nutzungslimit jedes Mitglieds.

Es wurde kein KI-Add-on erworben (persönliche KI-Nutzung ist verfügbar)

Häufig gestellte Fragen

Kann meine Organisation KI-Funktionen nutzen, ohne ein KI-Add-on zu erwerben?

Ja. Jeder Benutzer in einer Organisation erhält eine persönliche Zuteilung an KI-Nutzung, unabhängig davon, ob Ihre Organisation ein KI-Add-on erworben hat.

Wie wird die KI-Nutzung in meiner Organisation geteilt?

KI-Credits werden in Ihrer gesamten Organisation gebündelt und geteilt.

Kann ich sehen, wie viel KI-Nutzung noch übrig ist?

Ja. Administratoren können das gemeinsame Guthaben des Teams in den Abrechnungs- oder Administratoreinstellungen Ihrer Organisation anzeigen (der Speicherort kann je nach Tarif variieren).

Was passiert, wenn meine Organisation ihr KI-Nutzungslimit erreicht?

Wenden Sie sich an Ihren BioRender Customer Success Manager oder senden Sie eine E-Mail an support@biorender.com, um eine Aufstockung Ihrer KI-Nutzung anzufordern.

Verfällt ungenutzte KI-Nutzung?

Ja. Organisations-Credits verfallen am Ende Ihres Abonnementzeitraums. Die anfängliche persönliche Zuteilung verfällt nicht.

Wie steuere ich die KI-Nutzung?

Administratoren können Limits festlegen, sodass jeder Benutzer auf Nutzung aus dem Gesamtpool zugreifen kann. Verwenden Sie die Option „Manage Limits“ im Dashboard für KI-Credits.

Wie verfolge ich die Nutzung?

Die Tabelle „AI Credit Usage“ zeigt die verwendete KI-Nutzung, Limits pro Benutzer und den Prozentsatz der Nutzung in Ihrer gesamten Organisation.

Benötigen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an unser Supportteam unter support@biorender.com oder starten Sie einen Live-Chat, indem Sie auf die Blase "Chat With Us" in der unteren rechten Ecke klicken.