So greifen Sie auf die Einstellungen Ihrer Organisation zu und bearbeiten diese

Als Administrator können Sie in BioRender auf die Einstellungen Ihrer Organisation zugreifen und diese ändern, um Sicherheit, internes Branding, Zugriff auf KI-Tools und mehr zu verwalten. Navigieren Sie dazu zu Ihrem Profilnamen oben rechts, wo Sie den Bereich „Admin“ finden und die bearbeitbaren Einstellungen für Ihre Organisation erkunden können. Diese Seite enthält bearbeitbare Felder für:

Diese Seite enthält bearbeitbare Felder für:

• Name der Organisation
• Organisationslogo
• Sicherheitskontakt
• So aktivieren und setzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zurück
• So verwalten Sie den Zugriff auf KI-Tools für Ihre Organisation
• Freigabe
• Benachrichtigungseinstellungen (z. B. Anfragen zur Einrichtung des Brand Kits)
• Integration der Linkvorschau für Microsoft Teams
• Compliance- und Sicherheitsdokumentation

So greifen Sie auf den Tab „Organisationseinstellungen“ zu

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Administrator einer Enterprise- oder akademischen Organisation sind. 
   • Hinweis: Team-Organisationen haben keinen Zugriff auf die Organisationseinstellungen.
2. Methode 1: Direkter URL-Zugriff
   • Gehen Sie zu https://app.biorender.com/account/org-settings.
3. Methode 2: Über den Admin-Tab
   • Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts in der BioRender-App.
   • Wählen Sie „Admin“ aus dem Dropdown-Menü.
   • Klicken Sie in der Admin-Ansicht auf „Settings“ in der linken Navigation (unter Kontoübersicht & Benutzer).

Oberfläche der Einstellungsseite:

So sieht die Einstellungsseite aus, wenn Sie sie aufrufen:

So bearbeiten Sie die Organisationseinstellungen

1. Klicken Sie direkt auf ein beliebiges Feld (z. B. Name der Organisation, Anfragen zur Einrichtung des Brand Kits), um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
2. Ändern Sie das Feld nach Bedarf:
   • Textfelder: Geben Sie den Text normal in das Eingabefeld ein.
   • Optionsfelder: Wählen Sie die passende Option aus.
3. Der „Save“-Button wird erst aktiv, nachdem Änderungen vorgenommen wurden.
4. Klicken Sie auf den blauen „Save“-Button, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für jedes Bearbeitungsfenster

So aktualisieren Sie den Namen Ihrer Organisation

1. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf das Feld „Organization name".
2. Ein Bearbeitungsfenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden, den Namen zu aktualisieren:
   • Geben Sie den gewünschten Anzeigenamen in das Eingabefeld „Name der Organisation“ ein.
   • Der „Save“-Button wird aktiviert, sobald Änderungen erkannt werden.
3. Klicken Sie auf „Save Changes“, um die Aktualisierung zu übernehmen.

📷 Modal für den Namen der Organisation:

So aktualisieren Sie das Logo Ihrer Organisation

1. Klicken Sie auf den Bereich „Organization Logo“.
2. Laden Sie eine Logodatei hoch:
   • Unterstützte Formate: PNG, JPG, JPEG, SVG
   • Sie können die Datei per Drag & Drop hinzufügen oder auf die Schaltfläche „Select a File“ klicken.

3. Verwenden Sie den Zoom-Schieberegler und ziehen Sie das Bild, um es nach Wunsch zuzuschneiden.

4. Klicken Sie auf „Apply“, um den Zuschnitt zu bestätigen.
5. Klicken Sie auf „Save Changes“, um die Aktualisierung abzuschließen.

Hinweis:

• Der hier angegebene Organisationsname ist ein Anzeigename für Vorlagen und Brand Kits, nicht der Name, der in öffentlich zugänglichen Portalen angezeigt wird.
• Das Logo wird für von Benutzern hochgeladene Vorlagen verwendet, nicht für das Portal-Branding.

So legen Sie Ihren Sicherheitskontakt fest oder aktualisieren ihn

1. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf das Feld „Security contact“.
2. Ein Bearbeitungsfenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden, eine E-Mail-Adresse einzugeben.
3. Geben Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse in das E-Mail-Feld ein (diese E-Mail wird verwendet, um Sicherheits- und Datenschutzmitteilungen von BioRender zu erhalten).
4. Klicken Sie auf „Save Changes“, um zu bestätigen.
    

📷 Modal für Sicherheitskontakt:

So aktivieren und setzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zurück

1. Klicken Sie auf den Bereich „Two-Factor Authentication“.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   1. Aus
   2. 2FA für alle Benutzer aktivieren (Diese Option erzwingt automatisch 2FA für alle Benutzer, die mit der Lizenz verbunden sind)
3. Klicken Sie auf „Save Changes“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Diese Einstellung gilt nur für Benutzer, die sich mit E-Mail und Passwort anmelden. SSO-Benutzer werden über Ihren Identitätsanbieter verwaltet.

Wenn 2FA aktiviert ist:

• Werden Mitglieder beim nächsten Login zur Registrierung aufgefordert
• Ist eine Authenticator-App erforderlich
• Kann die Einrichtung nicht übersprungen oder verschoben werden
• Werden Mitglieder bis zum Abschluss der 2FA am Login gehindert

📷 2FA aktiviert:

Für SSO-aktivierte Organisationen:
Sie sehen eine Meldung, dass 2FA von Ihrem Identitätsanbieter verwaltet wird. Das Erzwingen über BioRender wird deaktiviert.

📷 Deaktivierte 2FA für SSO:

So setzen Sie die 2FA für einen Benutzer zurück:

1. Navigieren Sie zum Admin-Tab
2. Wählen Sie „Account Overview & Users“
3. Wählen Sie den Benutzer aus
4. Klicken Sie auf „Reset 2FA“

Freigabe von Inhalten mit Benutzern innerhalb Ihrer Organisation

1. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf den Bereich „Organization-wide sharing“.
2. Wählen Sie im erscheinenden Fenster eine der Optionsschaltflächen:
   • Off – Deaktiviert die Freigabe. 
   • Enable organization-wide sharing for all users – Ermöglicht es Benutzern, ihre Inhalte mit anderen innerhalb der Organisation zu teilen
3. Klicken Sie auf „Save changes“, um die Einstellung zu übernehmen.

📷 Interne Freigabe: 

Freigabe von Inhalten mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation

1. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf den Bereich „External sharing“.
2. Wählen Sie im erscheinenden Fenster eine der Optionsschaltflächen:
   • Off – Deaktiviert die Freigabe. 
   • Enable sharing with anyone – Ermöglicht es Benutzern, ihre Inhalte mit jedermann zu teilen.
   • Enable sharing with specified regex only – Ermöglicht es Benutzern, Inhalte nur mit Benutzern zu teilen, deren E-Mail-Domain einem bestimmten Regex-Muster entspricht.
3. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um die Einstellung zu übernehmen.

📷 Externe Freigabe:

So verwalten Sie den Zugriff auf KI-Tools für Ihre Organisation

1. Wählen Sie einen der KI-Funktionssätze aus.
2. Überprüfen Sie im erscheinenden Fenster Zweck, Eingaben und Ausgaben der Tools.
3. Lesen Sie die „Learn more“-Dokumentation zur Verwendung der Tools.
4. Wählen Sie eine der Optionsschaltflächen unten im Fenster:
   • Off – Deaktiviert die aufgelisteten KI-Tools für alle Benutzer Ihrer Organisation.  
   • Enable for all users – Macht die aufgelisteten KI-Tools für alle Benutzer Ihrer Organisation verfügbar.

So verwalten Sie Benachrichtigungen zu Anfragen zur Einrichtung des Brand Kits

1. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf den Bereich „Brand Kit Set up Requests“.
2. Wählen Sie im erscheinenden Fenster eine der Optionsschaltflächen:
   • Off – Deaktiviert Benachrichtigungen.
   • Enable email notifications – Sendet eine E-Mail an Administratoren, wenn ein Benutzer Brand Kit-Funktionen anfragt.
3. Klicken Sie auf „Save Changes“, um die Einstellung zu übernehmen.

📷 Brand Kit Einrichtung:

So aktivieren oder deaktivieren Sie Linkvorschauen für Microsoft Teams

1. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf den Bereich „Link previews“.
2. Wählen Sie im erscheinenden Fenster Ihre Präferenz:
   • Off – Deaktiviert Linkvorschauen.
   • Enable link previews – Ermöglicht, dass BioRender-Bildvorschauen in Microsoft Teams erscheinen, wenn Links geteilt werden.
3. Klicken Sie auf „Save changes“, um zu bestätigen.

📷 Linkvorschauen:

So greifen Sie auf Sicherheits- und Compliance-Dokumentationen zu

1. Scrollen Sie auf der Einstellungsseite zum Abschnitt „Compliance“.
2. Klicken Sie auf den Trust Centre-Link auf der rechten Seite. Dies öffnet das externe Sicherheitsdokumentationsportal von BioRender in einem neuen Tab.