Come modificare il ruolo di un membro nella tua organizzazione

Modificare i ruoli dei membri nella tua organizzazione può aiutarti a gestire efficacemente le autorizzazioni. Questa guida ti mostrerà come cambiare il ruolo di un membro all’interno della tua organizzazione, sia che tu debba assegnare l’accesso amministrativo o limitare le autorizzazioni per motivi di sicurezza.

Panoramica delle autorizzazioni dei ruoli

I membri possono avere uno dei due ruoli:

• Member: Non può modificare le impostazioni dell’organizzazione, invitare nuovi membri o modificare le informazioni di fatturazione.
• Admin: Può visualizzare e modificare le impostazioni dell’organizzazione, invitare nuovi membri e modificare le informazioni di fatturazione.

Conoscere le autorizzazioni associate a ciascun ruolo ti aiuta ad assegnare l’accesso appropriato in base alle responsabilità di ogni membro.

Guida passo passo per modificare il ruolo di un membro

1. Accedi a BioRender
   • Inizia effettuando il login al tuo account BioRender con credenziali amministrative.
2. Vai alla tua dashboard Admin
   • Dalla dashboard, clicca sul tuo nome nell’angolo in alto a destra (di solito situato nell’angolo superiore destro dello schermo) e seleziona Admin. Solo gli utenti con permessi amministrativi possono accedere a questa sezione.
3. Apri la Account Overview & Users 
   • Qui troverai tutti gli account utente della tua organizzazione, insieme ai ruoli assegnati.

4. Trova il membro che desideri aggiornare
   • Nella lista dei tuoi account utente, individua il membro che vuoi aggiornare.

5. Modifica il ruolo
   • Scegli il nuovo ruolo che vuoi assegnare dal menu a tendina. Le opzioni sono Member o Admin.

6. Conferma
   • Dopo aver selezionato il nuovo ruolo, vedrai una notifica che indica che il ruolo è stato modificato.

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Guida passo passo per modificare i ruoli di più membri

1. Accedi a BioRender
   • Inizia effettuando il login al tuo account BioRender con credenziali amministrative.
2. Vai alla tua dashboard Admin
   • Dalla dashboard, clicca sul tuo nome (situato nell’angolo in alto a destra dello schermo) e seleziona Admin. Solo gli utenti con permessi amministrativi possono accedere a questa sezione.
3. Apri la scheda Panoramica account e Utenti
   • Nella lista dei membri, trova e seleziona gli account utente. Qui vedrai l’elenco di tutti i membri attuali della tua organizzazione, insieme ai ruoli assegnati.
4. Seleziona i membri che desideri aggiornare
   • Seleziona le caselle accanto ai nomi dei membri che vuoi aggiornare.
5. Clicca su "Actions"
   • Successivamente seleziona Edit Account Info.

6. Modifica il ruolo
   • Scegli il nuovo ruolo che vuoi assegnare dal menu a tendina. Le opzioni sono Member o Admin.

7. Salva le modifiche.

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Consigli per la gestione dei ruoli

• Limita i ruoli Amministratore: Per sicurezza, assegna i ruoli amministrativi solo ai membri del team di fiducia che necessitano di accesso alle impostazioni dell’organizzazione e alle informazioni di fatturazione.
• Rivedi regolarmente le autorizzazioni: Controlla periodicamente i ruoli dei membri per assicurarti che ogni persona abbia il livello di accesso appropriato.
• Inserimento di nuovi membri: Quando inserisci nuovi membri nel team, assegna loro ruoli che corrispondano alle loro responsabilità per semplificare l’accesso e ridurre i tempi di configurazione.

Risoluzione dei problemi nella modifica dei ruoli

• Impossibile accedere alle impostazioni dell’organizzazione: Se non vedi Impostazioni amministratore nel tuo menu, probabilmente non hai accesso amministrativo.
• Modifiche non salvate: Assicurati di avere una connessione internet stabile. Se il problema persiste, prova a uscire e rientrare prima di ripetere i passaggi.