Come trasferire la proprietà dei file nella tua organizzazione

Conserva i dati della tua organizzazione trasferendo la proprietà dei file quando un membro lascia la tua organizzazione.

Come amministratore di un’organizzazione, puoi trasferire i file da un membro all’altro per garantire che i file rimangano accessibili alla tua organizzazione.

Chi può trasferire i file?

• Solo gli amministratori dell’organizzazione possono trasferire la proprietà dei file.
• I trasferimenti possono avvenire solo tra membri registrati o disattivati.
• I membri dell’organizzazione non possono trasferire la proprietà dei file.
• I file di membri non registrati o rimossi non possono essere trasferiti.

Passaggi per trasferire la proprietà dei file

Puoi avviare il processo di trasferimento dei file quando disattivi o rimuovi un membro dalla tua licenza, ma questo passaggio non è obbligatorio. Hai anche la possibilità di trasferire i file senza disattivare o rimuovere il membro. Segui questi passaggi:

1. Clicca sull’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a destra della pagina web di BioRender.

2. Seleziona “Admin”.

3. Vai su “Account Overview & Users.

4. Trova il membro di cui vuoi trasferire i file.

5. Clicca sul menu a tre puntini accanto al suo nome.

6. Seleziona “Transfer files”.

7. Inserisci il nome del membro dell’organizzazione che diventerà il nuovo proprietario dei file.

8. Conferma il trasferimento selezionando la casella di controllo.

9. Clicca su “Transfer files”.

Quali file possono essere trasferiti?

I seguenti tipi di file possono essere trasferiti a un nuovo proprietario all’interno della tua organizzazione:

• Cartelle
• Illustrazioni
• Poster
• Diapositive

Dopo il trasferimento dei file

Una volta trasferita la proprietà, il nuovo proprietario dei file troverà i file nella sua galleria all’interno di una cartella intitolata:

“Transferred files: [Name of Previous Owner]”

Limitazioni importanti

• I file possono essere trasferiti solo a un altro membro registrato della tua organizzazione.
• I membri in attesa non sono idonei a ricevere trasferimenti di file.
• Tutti i file di un membro saranno trasferiti—attualmente non è supportato il trasferimento di file singoli.

Seguendo questi passaggi, puoi garantire un processo di trasferimento fluido e mantenere l’integrità dei dati organizzativi.