Votre rôle en tant qu’administrateur

Bienvenue ! En tant qu’administrateur, vous jouez un rôle important dans la gestion de la licence BioRender de votre organisation via le panneau Admin. Vous supervisez l’accès Premium de tous les membres invités sur votre licence. Les membres peuvent inclure des scientifiques, des responsables de laboratoire, des enseignants, des chercheurs principaux, des administrateurs supplémentaires et des étudiants.

Qui doit être invité à rejoindre l’organisation ?

Les personnes que vous décidez d’inviter à utiliser une place sur votre licence dépendront des besoins de votre organisation. Déterminez quels services ou quelles personnes ont besoin des fonctionnalités Premium en fonction de leurs besoins et de leur utilisation. Par exemple, vous pouvez souhaiter attribuer une place sur votre licence aux chercheurs principaux plutôt qu’aux étudiants afin de vous assurer qu’ils ont accès aux fonctionnalités Premium suivantes :

• Module complémentaire PowerPoint : Les comptes BioRender Basic (notre option gratuite) auront accès à deux mises à jour de fichiers PowerPoint par mois. L’accès Premium leur fournira une utilisation illimitée. 
• Graphing : Un fichier Graphing est inclus si l’utilisateur dispose d’un forfait Basic. Une licence institutionnelle ou entreprise fournit un accès illimité aux fichiers de graphiques. 
• Fonctionnalités d’IA : Fournissez à votre organisation un accès aux fonctionnalités d’IA.
• Stockage de File : Les membres auront accès à un nombre illimité de fichiers qu’ils pourront stocker sur leur compte.
• Objets illimités : Les comptes Basic seront limités à 50 objets par canevas. L’accès Premium offre une utilisation illimitée.

Si les besoins de votre établissement augmentent, vous pouvez demander des places supplémentaires à votre responsable de compte ou directement via le panneau Admin.

Premiers pas 

• Vérifiez votre adresse e-mail pour accéder à votre panneau Admin.
• Si votre organisation disposait auparavant d’un essai de groupe, contactez votre responsable de compte pour vous assurer que celui-ci a été migré.
• Les membres qui sont toujours associés à un essai doivent être supprimés ou migrés avant de pouvoir accéder à la nouvelle licence.

Principales tâches d’administration

1. Gestion des membres

Inviter des membres (selon la licence)

• Ajoutez de nouveaux membres au moyen d’importations CSV ou d’invitations individuelles par e-mail.
• Attribuez les niveaux d’accès appropriés à tous les membres.

Supprimer des membres

• Remove les membres qui n’ont plus besoin d’accès afin de libérer des places.
• Les membres supprimés peuvent toujours se connecter et accéder à leurs comptes individuels.
• Transférez les fichiers à un autre membre avant la suppression afin de préserver l’intégrité des données.

Désactiver des membres

• La désactivation d’un membre révoque son accès, tout en permettant de le réactiver si nécessaire.

Ajouter des propriétés utilisateur

• Attribuez aux membres des propriétés telles que le service, le titre ou l’allocation budgétaire.

2. Gestion de la licence

Demander des places supplémentaires

• Augmentez le nombre de places pour accueillir les nouveaux utilisateurs ayant besoin des fonctionnalités Premium.

Gérer les Groups

• Créez ou supprimez des groupes et définissez les autorisations des membres du groupe.

Ajouter le module complémentaire d’IA

• Découvrez comment fonctionne l’utilisation de l’IA, comment l’utilisation des crédits est gérée au sein de votre organisation et à quoi vous attendre lors de l’activation du module complémentaire d’IA.

Ajouter le module complémentaire Graphing

• Les administrateurs peuvent contrôler directement depuis la console Admin qui a accès au module complémentaire Graphing de BioRender, notamment en attribuant des places aux membres et en invitant de nouveaux membres.

3. Gestion des fichiers

Modifier la propriété des fichiers

• Transfer file ownership lorsque des membres quittent l’organisation afin de garantir un accès ininterrompu.
• Seuls les administrateurs de la licence peuvent lancer des transferts de fichiers.

4. Contrôles d’accès

Gestion des rôles

• Attribuez des rôles tels que Admin ou Membre pour contrôler les autorisations.
• Mettez à jour les rôles lorsque les responsabilités évoluent.

5. Accès à la licence

• Fournissez aux membres le lien unique vers le portail transmis par votre responsable de compte.
• Renvoyez les invitations si nécessaire (pour les organisations utilisant l’option "Invite").

6. Communication et assistance

Fournir une assistance

• Aidez les membres en cas de problèmes techniques et orientez-les vers les articles du Centre d’aide.
• Assurez-vous que les membres sont informés des nouvelles fonctionnalités et mises à jour.

Retours et amélioration

• Recueillez les retours des utilisateurs afin d’améliorer l’expérience BioRender.
• Transmettez les retours à votre responsable de compte.
• Collaborez avec le service d’assistance de BioRender pour résoudre les problèmes affectant l’ensemble du système ou demander de nouvelles fonctionnalités. Si vous contactez l’assistance, mettez votre responsable de compte en copie.

Quitter votre rôle d’administrateur

Si vous quittez votre organisation et devez transférer votre rôle :

• Informez votre responsable de compte et fournissez le nom du nouvel administrateur Admin.
• Mettez à jour le rôle d’un autre membre en le définissant sur Admin. Les administrateurs peuvent gérer les paramètres de l’organisation, inviter des membres et gérer la facturation.

Ressources supplémentaires

• Gérer votre organisation : consultez des guides détaillés sur les tâches d’administration.
• Guides vidéo : tutoriels étape par étape pour apprendre facilement.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe d’assistance à l’adresse support@biorender.com ou démarrez une conversation en direct en cliquant sur la bulle "Chat With Us" située dans le coin inférieur droit.