您作为管理员的角色

欢迎！作为管理员，您可以通过Admin面板管理您组织的BioRender许可证，发挥重要作用。您负责管理许可证中所有受邀成员的 Premium 访问权限。成员可能包括科学家、实验室经理、教育工作者、PI、其他管理员和学生。

应邀请哪些人加入？

决定邀请哪些人使用许可证席位，取决于您组织的需求。请根据部门或个人的需求和使用情况，考虑哪些部门或个人需要 Premium 功能。例如，您可能希望让 PI 而非学生成员使用许可证席位，以确保他们可以使用以下 Premium 功能：

• Powerpoint 加载项： 使用BioRender Basic（我们的免费选项）的帐户每月可以更新两次 Powerpoint 文件。Premium 访问权限将为其提供无限使用次数。 
• Graphing：Basic 方案用户可以使用一个Graphing文件。机构或企业许可证可提供无限的图表文件使用权限。 
• AI 功能： 为您的组织提供 AI 功能访问权限。
• File 存储空间： 成员可以在其帐户中存储无限数量的文件。
• 无限对象： Basic 帐户每个画布最多可添加 50 个对象。Premium 访问权限不设使用限制。

如果您所在机构的需求增加，您可以通过客户经理或直接通过Admin面板申请更多席位。

开始使用 

• 验证您的电子邮件地址以访问Admin面板。
• 如果您的组织之前参加过团队试用，请联系客户经理以确保试用已完成迁移。
• 仍与试用版关联的成员必须先被移除或迁移，才能访问新的许可证。

管理员主要任务

1. 管理成员

邀请成员（取决于许可证）

• 通过上传 CSV 或发送单独的电子邮件邀请来添加新成员。
• 为所有成员分配适当的访问级别。

移除成员

• Remove不再需要访问权限的成员，以释放席位。
• 被移除的成员仍然可以登录并访问其独立帐户。
• 在移除成员之前将文件转移给其他成员，以维护数据完整性。

停用成员

• 停用成员会撤销其访问权限，但如有需要可以重新激活。

添加用户属性

• 为成员分配部门、职位或预算分配等属性。

2. 许可证管理

申请更多席位

• 增加席位数量，以容纳需要 Premium 功能的新用户。

管理Groups

• 创建或删除群组，并为群组成员设置权限。

添加 AI 加购项

• 了解 AI 的使用方式、如何管理组织内的额度使用，以及启用 AI 加购项后需要注意的事项。

添加Graphing加购项

• 管理员可以直接从Admin控制台控制哪些人可以访问BioRender的Graphing加购项，包括为成员分配席位和邀请新成员。

3. 管理文件

更改文件所有权

• 成员离开时Transfer file ownership，以确保访问不中断。
• 只有许可证管理员可以发起文件转移。

4. 访问控制

角色管理

• 分配Admin或 Member 等角色，以控制权限。
• 随着职责变化更新角色。

5. 许可证访问权限

• 向成员提供客户经理发送给您的专属门户链接。
• 如有需要，重新发送邀请（适用于使用"Invite"选项的组织）。

6. 沟通与支持

提供支持

• 协助成员解决技术问题，并引导他们查看帮助中心文章。
• 确保成员了解新功能和更新。

反馈与改进

• 收集用户反馈，以改善BioRender体验。
• 将反馈传达给客户经理。
• 与BioRender支持团队合作，解决系统范围的问题或申请新功能。如需联系支持团队，请同时抄送客户经理。

卸任管理员角色

如果您将离开组织并需要转移您的角色：

• 通知客户经理，并提供新Admin的姓名。
• 更新其他成员的角色为Admin。管理员可以管理组织设置、邀请成员和处理账单。

其他资源

• 管理您的组织：查看有关管理任务的深度指南。
• 视频指南：通过分步教程轻松学习。

需要帮助？ 请通过support@biorender.com联系我们的支持团队，或点击右下角的"Chat With Us"气泡开始在线聊天。