如何访问和编辑组织设置

作为Admin，您可以在BioRender中访问和修改组织设置，以管理安全性、内部品牌、AI 工具访问权限等。请前往右上角的个人资料名称，找到“Admin”部分，然后浏览组织的可编辑设置。此页面包含以下可编辑字段：

此页面包含以下可编辑字段：

• 组织名称
• Organization logo
• 安全联系人
• 如何启用和重置2FA身份验证
• 如何管理组织的 AI 工具访问权限
• 共享
• 通知偏好设置（例如Brand kit设置请求）
• Microsoft Teams 链接预览集成
• Compliance和安全文档

如何访问组织设置选项卡

1. 请确保您是Enterprise或Academic机构组织的Admin。 
   • 请注意：Team组织无法访问组织Settings。
2. 方法 1：直接访问 URL
   • 前往 https://app.biorender.com/account/org-settings。
3. 方法 2：通过Admin Tab
   • 点击BioRender应用右上角的个人资料头像。
   • 从下拉菜单中选择“Admin”。
   • 在Admin视图中，点击左侧导航栏中的“Settings”（位于Account Overview & Users下方）。

Settings页面界面：

访问后，Settings页面如下所示：

如何编辑组织设置

1. 直接点击任意字段（例如组织名称、Brand kit设置请求）以打开编辑窗口。
2. 根据需要Modify字段：
   • Text字段：在输入框中正常输入。
   • 单选按钮：选择相应选项。
3. 只有在进行更改后，“Save”按钮才会启用。
4. 点击蓝色的“Save”按钮以应用更改。

每个窗口的分步操作指南

如何更新组织名称

1. 在Settings页面上，点击组织名称字段。
2. 此时会出现一个窗口，提示您更新名称：
   • 在组织名称输入框中Enter您所需的显示名称。
   • 检测到更改后，“Save”按钮将启用。
3. 点击“Save changes”以应用更新。

📷 组织名称窗口：

如何更新组织徽标

1. 点击“Organization logo”部分。
2. Upload徽标文件：
   • 支持的格式：PNG、JPG、JPEG、SVG
   • 您可以拖放文件，也可以点击“Select a file”按钮。

3. 使用缩放滑块并拖动图像，按需裁剪。

4. 点击“Apply”以确认裁剪。
5. 点击“Save Changes”以完成更新。

注意：

• 此处的组织名称是模板和品牌套件的显示名称，而不是公共门户中显示的名称。
• 此徽标用于用户上传的模板，不用于门户品牌展示。

如何设置或更新安全联系人

1. 在Settings页面上，点击“安全联系人”字段。
2. 此时会出现一个窗口，提示您输入电子邮件地址。
3. 在电子邮件地址字段中输入您首选的电子邮件地址（此电子邮件地址将用于接收BioRender的安全和隐私通信）。
4. 点击“Save changes”进行确认。
    

📷 安全联系人窗口：

如何启用和重置双重身份验证（2FA）

1. 点击“双重身份验证”部分。
2. 选择以下选项之一：
   1. 关闭
   2. 为所有用户启用2FA（此选项将自动为与该许可证关联的所有用户强制启用2FA）
3. 点击"Save changes"以强制执行您的选择。

此设置仅适用于使用电子邮件和密码登录的用户。SSO 用户通过您的身份提供商进行管理。

启用2FA后：

• 成员将在下次登录时收到注册提示
• 必须使用身份验证器应用
• 无法跳过或推迟设置
• 在完成2FA之前，成员将无法登录

📷 已启用2FA：

对于启用了 SSO 的组织：
您将看到一条消息，说明2FA由您的身份提供商管理。通过BioRender强制启用该功能将被禁用。

📷 SSO 的2FA已禁用：

如何为用户重置2FA：

1. 前往Admin Tab
2. 选择"Account Overview & Users"
3. 选择用户
4. 点击"Reset 2FA"

与组织内的用户共享内容

1. 在Settings页面中点击“Organization-wide sharing”部分。
2. 在出现的窗口中选择一个单选按钮：
   • 关闭 – 禁用共享。 
   • 为所有用户启用组织范围共享 – 允许用户与组织内的其他用户共享其内容
3. 点击“Save changes”以应用设置。

📷 内部共享： 

与组织外的用户共享内容

1. 在Settings页面中点击“External sharing”部分。
2. 在出现的窗口中选择一个单选按钮：
   • 关闭 – 禁用共享。 
   • 启用与任何人共享 – 允许用户与任何人共享其内容。
   • 仅允许与指定正则表达式匹配的用户共享 - 仅允许用户与具有特定电子邮件域名正则表达式的用户共享内容。
3. 点击“Save changes”以应用设置。

📷 External sharing：

如何管理组织的 AI 工具访问权限

1. 选择其中一个 AI 功能集。
2. 在出现的窗口中查看这些工具的用途、输入和输出。
3. 查看关于如何使用这些工具的“Learn more”文档
4. 在窗口底部附近选择一个单选按钮：
   • 关闭 – 为组织中的所有用户禁用所列出的 AI 工具。  
   • 为所有用户启用 – 让组织中的所有用户都可以使用所列出的 AI 工具。

如何管理品牌套件设置请求通知

1. 在Settings页面中点击“Brand kit set up requests”部分。
2. 在出现的窗口中选择一个单选按钮：
   • 关闭 – 禁用通知。
   • 启用电子邮件通知 – 当用户请求Brand Kit功能时，向管理员发送电子邮件。
3. 点击“Save changes”以应用设置。

📷 Brand Kit设置：

如何启用或禁用 Microsoft Teams 的链接预览

1. 在Settings页面中点击"Link previews"部分。
2. 在打开的窗口中选择您的偏好设置：
   • 关闭 – 禁用链接预览。
   • 启用链接预览 – 允许通过链接共享时，BioRender图像预览显示在 Microsoft Teams 中。
3. 点击“Save changes”进行确认。

📷 Link预览：

如何访问安全与合规文档

1. 在Settings页面上，滚动至"Compliance"部分。
2. 点击右侧的Trust Centre 链接。这将在新标签页中打开BioRender的外部安全文档门户。

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