在组织中管理 Groups

目录：

• 如何创建 Group
• 如何向 Group 添加成员
•  特定 Group 的概览
  • 更改特定 Group 中 Group 成员的角色
  • 如何下载 Group 数据的 .CSV 文件
  • 管理 Group 邀请（重新发送 Invite、邀请成员加入或将成员移出 Group）
  • 如何更改特定 Group 的名称
• 如何删除 Group

作为管理员，您可以管理组织中的 Groups，以改善协作并确保数据安全。借助 Groups，您可以高效地组织成员，其中包括拥有 Basic 或 Premium 订阅的内部用户和外部用户。

Group 中各个角色有何不同？

• Group-member：查看、加入群组并与 Group 共享。

• Group-admin：Manage 和删除 Group，添加或移除用户并与 Group 共享。

• Org-member：在组织内Create Groups。

• Org-admin：管理组织中的所有 Groups，但无法与 Group 共享。

• 其他所有用户：可以加入 Group。

如何创建 Group

1. 点击 BioRender 网页右上角的个人资料。
2. 选择 "Edit Profile & Settings"。
3. 在 Groups 下，点击 "Create New Group"。
4. Enter Group 名称，然后点击 "Create"。系统会将您转到新群组。

如何向 Group 添加成员

1. 点击右上角的个人资料。
2. 选择 "Edit Profile & Settings"。
3. 在 Groups 下找到所需的 Group。
4. 如有需要，使用群组名称搜索 Group。
   • 如果 Group 中有外部成员，成员数量旁边会显示感叹号。
5. 点击 Group 旁边的三个点（⋮）。
6. 选择 "Add Members"，输入成员详细信息，然后确认。

Group 特定群组的概览

在 Group 概览页面中，您可以：

• 更改特定 Group 中 Group 成员的角色。
• Download Group 成员列表的 .CSV 文件。
• 重新向群组成员发送邀请。
• 从特定 Group 中移除成员。
• Rename Group。

如何访问概览

• 点击 Group Name 中的任意位置，或
• 点击 "three dots"（⋮），然后选择 View。

更改特定 Group 中 Group 成员的角色

1. 转到 Group 概览页面。
2. 找到成员当前的角色。
3. 将其角色更新为 Group Member 或 Group Admin。

如何下载 Group 数据的 .CSV 文件

1. 转到 Group 概览页面。
2. 选择您要从中下载数据的 Group。
3. 点击成员列表旁边的 "Download CSV"。

管理 Group 邀请

• 重新发送 Invite：点击成员旁边的 "three dots"（⋮），然后选择 "Resend Invite"。
• Invite 非许可用户：点击 "three dots"（⋮），然后选择 "Invite to License"。
• 移除 Member：点击 "three dots"（⋮），然后选择 "Remove from Group"。

如何更改特定 Group 的名称

1. 转到 Edit Details。
2. 更新 Group 名称。

如何删除 Group

1. 点击右上角的个人资料。
2. 选择 "Edit Profile & Settings"。
3. 在 Groups 下找到要删除的 Group。
4. 如有需要，搜索 Group。
5. 点击 Group 旁边的 "three dots"（⋮）。
6. 选择 "Delete"，然后确认删除。

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