Benvenuto! In qualità di amministratore, svolgi un ruolo importante nella gestione della licenza BioRender della tua organizzazione tramite il pannello Admin. Supervisioni l'accesso Premium per tutti i membri invitati alla tua licenza. I membri possono includere scienziati, responsabili di laboratorio, educatori, PI, altri amministratori e studenti.
Chi dovrebbe essere invitato a partecipare?
La scelta delle persone da invitare a utilizzare un posto della tua licenza dipenderà dalle esigenze della tua organizzazione. Valuta quali dipartimenti o persone necessitano delle funzionalità Premium in base alle loro esigenze e al loro utilizzo. Ad esempio, potresti voler assegnare un posto della licenza ai PI invece che agli studenti, per assicurarti che abbiano accesso alle seguenti funzionalità Premium:
- Componente aggiuntivo di PowerPoint: Gli account con BioRender Basic (la nostra opzione gratuita) avranno accesso a due aggiornamenti dei file PowerPoint al mese. L'accesso Premium fornirà un utilizzo illimitato.
- Graphing: Se un utente ha un piano Basic, è incluso un file Graphing. Una licenza istituzionale o enterprise fornisce accesso illimitato ai file di grafici.
- Funzionalità IA: Fornisci alla tua organizzazione l'accesso alle funzionalità IA.
- Spazio di archiviazione dei File: I membri avranno accesso a un numero illimitato di file da archiviare nel proprio account.
- Oggetti illimitati: Gli account Basic avranno un limite di 50 oggetti per canvas. L'accesso Premium garantisce un utilizzo illimitato.
Se le esigenze del tuo istituto aumentano, puoi richiedere posti aggiuntivi tramite il tuo account manager o direttamente dal pannello Admin.
Per iniziare
- Verifica il tuo indirizzo e-mail per accedere al pannello Admin.
- Se in precedenza la tua organizzazione partecipava a una prova di gruppo, contatta il tuo account manager per assicurarti che sia stata migrata.
- I membri ancora collegati a una prova devono essere rimossi o migrati prima di ottenere l'accesso alla nuova licenza.
Attività principali dell'amministratore
1. Gestione dei membri
Invitare membri (in base alla licenza)
- Aggiungi nuovi membri tramite caricamento di file CSV o inviti individuali via e-mail.
- Assegna livelli di accesso appropriati a tutti i membri.
- Remove i membri che non necessitano più dell'accesso per liberare posti.
- I membri rimossi possono comunque effettuare l'accesso e accedere ai propri account indipendenti.
- Trasferisci i file a un altro membro prima della rimozione per mantenere l'integrità dei dati.
- La disattivazione di un membro revoca il suo accesso, ma ne consente la riattivazione se necessario.
Aggiungere proprietà agli utenti
- Assegna ai membri proprietà come dipartimento, qualifica o allocazione del budget.
2. Gestione della licenza
- Aumenta il numero di posti per accogliere nuovi utenti che necessitano delle funzionalità Premium.
- Crea o elimina gruppi e imposta le autorizzazioni per i membri dei gruppi.
Aggiungere il componente aggiuntivo IA
- Scopri come funziona l'utilizzo dell'IA, come viene gestito l'utilizzo dei crediti nella tua organizzazione e cosa aspettarti quando abiliti il componente aggiuntivo IA.
Aggiungere il componente aggiuntivo Graphing
- Gli amministratori possono controllare chi ha accesso al componente aggiuntivo Graphing di BioRender direttamente dalla Console Admin, anche assegnando posti ai membri e invitando nuovi membri.
3. Gestione dei file
Modificare la proprietà dei file
- Transfer file ownership quando i membri lasciano l'organizzazione, per garantire un accesso ininterrotto.
- Solo gli amministratori della licenza possono avviare trasferimenti di file.
4. Controlli di accesso
- Assegna ruoli come Admin o Membro per controllare le autorizzazioni.
- Aggiorna i ruoli quando cambiano le responsabilità.
5. Accesso alla licenza
- Fornisci ai membri il link univoco al portale ricevuto dal tuo account manager.
- Invia nuovamente gli inviti, se necessario (per le organizzazioni che utilizzano l'opzione "Invite").
6. Comunicazione e assistenza
Fornire assistenza
- Assisti i membri con i problemi tecnici e indirizzali agli articoli del Centro assistenza.
- Assicurati che i membri siano informati delle nuove funzionalità e degli aggiornamenti.
Feedback e miglioramento
- Raccogli il feedback degli utenti per migliorare l'esperienza BioRender.
- Trasmetti il feedback al tuo account manager.
- Collabora con l'assistenza BioRender per risolvere problemi a livello di sistema o richiedere nuove funzionalità. Se contatti l'assistenza, coinvolgi anche il tuo account manager.
Abbandonare il ruolo di amministratore
Se stai lasciando la tua organizzazione e devi trasferire il tuo ruolo:
- Informa il tuo account manager e fornisci il nome del nuovo amministratore Admin.
- Aggiorna il ruolo di un altro membro assegnandogli il ruolo di Admin. Gli amministratori possono gestire le impostazioni dell'organizzazione, invitare membri e gestire la fatturazione.
Risorse aggiuntive
- Gestire la tua organizzazione: esplora guide approfondite sulle attività amministrative.
- Guide video: tutorial dettagliati per imparare facilmente.
Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di assistenza all'indirizzo support@biorender.com o avvia una chat dal vivo facendo clic sul fumetto "Chat With Us" nell'angolo in basso a destra.
