Come accedere e modificare le impostazioni della tua organizzazione

Come amministratore, puoi accedere e modificare le impostazioni della tua organizzazione in BioRender per gestire la sicurezza, il branding interno, l’accesso agli strumenti AI e altro ancora. Vai al nome del tuo profilo nell’angolo in alto a destra, dove troverai la sezione “Admin” ed esplorerai le impostazioni modificabili per la tua organizzazione. Questa pagina include campi modificabili per:

Questa pagina include campi modificabili per:

• Nome dell’organizzazione
• Logo dell’organizzazione
• Contatto per la sicurezza
• Come abilitare e reimpostare l’autenticazione 2FA
• Come gestire l’accesso agli strumenti AI per la tua organizzazione
• Condivisione
• Preferenze di notifica (es. richieste di configurazione del Brand kit)
• Integrazione anteprima link Microsoft Teams
• Documentazione di conformità e sicurezza

Come accedere alla scheda delle impostazioni dell’organizzazione

1. Assicurati di essere un amministratore di un’organizzazione Enterprise o di un’Istituzione Accademica.
   • Nota: le organizzazioni Team non hanno accesso alle Impostazioni dell’Org.
2. Metodo 1: Accesso diretto tramite URL
   • Vai su https://app.biorender.com/account/org-settings.
3. Metodo 2: Tramite la scheda Admin
   • Clicca sull’avatar del tuo profilo nell’angolo in alto a destra dell’app BioRender.
   • Seleziona “Admin” dal menu a tendina.
   • Nella vista Admin, clicca su “Settings” nella navigazione a sinistra (sotto Panoramica account & Utenti).

Interfaccia della pagina Impostazioni:

Ecco come appare la pagina Impostazioni una volta che vi accedi:

Come modificare le impostazioni dell’organizzazione

1. Clicca direttamente su qualsiasi campo (es. Nome dell’organizzazione, richieste di configurazione Brand kit) per aprire la finestra di modifica.
2. Modifica il campo come necessario:
   • Campi di testo: digita normalmente nella casella di input.
   • Pulsanti radio: seleziona l’opzione appropriata.
3. Il pulsante “Save” diventa attivo solo dopo aver effettuato modifiche.
4. Clicca il pulsante blu “Save” per applicare le modifiche.

Guida passo dopo passo per ogni finestra modale

Come aggiornare il nome della tua organizzazione

1. Nella pagina Impostazioni, clicca sul campo Nome dell’organizzazione.
2. Apparirà una finestra modale che ti chiederà di aggiornare il nome:
   • Inserisci il nome visualizzato desiderato nella casella di input Nome dell’organizzazione.
   • Il pulsante “Save” si attiverà una volta rilevate modifiche.
3. Clicca su “Save changes” per applicare l’aggiornamento.

📷 Finestra modale Nome dell’organizzazione:

Come aggiornare il logo della tua organizzazione

1. Clicca sulla sezione “Organization logo”.
2. Carica un file logo:
   • Formati supportati: PNG, JPG, JPEG, SVG
   • Puoi trascinare il file oppure cliccare sul pulsante “Select a File”.

3. Usa il cursore zoom e trascina l’immagine per ritagliarla come desideri.

4. Clicca su “Apply” per confermare il ritaglio.
5. Clicca su “Save Changes” per finalizzare l’aggiornamento.

Nota:

• Il nome dell’organizzazione qui è un nome visualizzato per modelli e brand kit, non quello mostrato nei portali pubblici.
• Il logo è usato per modelli caricati dagli utenti, non per il branding del portale.

Come impostare o aggiornare il contatto per la sicurezza

1. Nella pagina Impostazioni, clicca sul campo “Security contact”.
2. Apparirà una finestra modale che ti chiederà di inserire un indirizzo email.
3. Digita la tua email preferita nel campo indirizzo email (questa email sarà usata per ricevere comunicazioni di sicurezza e privacy da BioRender).
4. Clicca su “Save changes” per confermare.
    

📷 Finestra modale Contatto per la sicurezza:

Come abilitare e reimpostare l’autenticazione a due fattori (2FA)

1. Clicca sulla sezione "Two-factor authentication".
2. Scegli una delle seguenti opzioni:
   1. Disattivato
   2. Enable 2FA for all users (Questa opzione imporrà automaticamente la 2FA per tutti gli utenti associati alla licenza)
3. Clicca su "Save changes" per applicare la tua scelta.

Questa impostazione si applica solo agli utenti che effettuano l’accesso con email e password. Gli utenti SSO sono gestiti tramite il tuo provider di identità.

Quando la 2FA è abilitata:

• I membri saranno invitati a iscriversi al prossimo accesso
• Sarà necessaria un’app di autenticazione
• La configurazione non può essere saltata o posticipata
• I membri saranno bloccati dall’accesso fino al completamento della 2FA

📷 2FA abilitata:

Per le organizzazioni con SSO attivo:
Vedrai un messaggio che indica che la 2FA è gestita dal tuo provider di identità. L’imposizione tramite BioRender sarà disabilitata.

📷 2FA disabilitata per SSO:

Come reimpostare la 2FA per un utente:

1. Vai alla scheda Admin
2. Seleziona "Account Overview & Users"
3. Seleziona l’utente
4. Clicca su "Reset 2FA"

Condivisione di contenuti con utenti all’interno della tua organizzazione

1. Clicca sulla sezione “Organization-wide sharing” nella pagina Impostazioni.
2. Nella finestra modale che appare, seleziona uno dei pulsanti radio:
   • Off – Disabilita la condivisione. 
   • Enable organization-wide sharing for all users– Permette agli utenti di condividere i loro contenuti con altri all’interno dell’organizzazione
3. Clicca su “Save changes” per applicare l’impostazione.

📷 Condivisione interna: 

Condivisione di contenuti con utenti esterni alla tua organizzazione

1. Clicca sulla sezione “External sharing” nella pagina Impostazioni.
2. Nella finestra modale che appare, seleziona uno dei pulsanti radio:
   • Off – Disabilita la condivisione. 
   • Enable Sharing with anyone – Permette agli utenti di condividere i loro contenuti con chiunque.
   • Enable sharing with specified regex only - Permette agli utenti di condividere contenuti solo con utenti con domini email specifici tramite regex.
3. Clicca su “Save changes” per applicare l’impostazione.

📷 Condivisione esterna:

Come gestire l’accesso agli strumenti AI per la tua organizzazione

1. Seleziona uno dei set di funzionalità AI.
2. Nella finestra modale che appare, esamina lo Scopo, gli Input e gli Output di quegli strumenti.
3. Consulta la documentazione “Learn more” su come utilizzare gli strumenti
4. Seleziona uno dei pulsanti radio vicino al fondo della finestra modale:
   • Off – Disabilita gli strumenti AI elencati per tutti gli utenti della tua organizzazione.  
   • Enable for all users  – Rende disponibili gli strumenti AI elencati a tutti gli utenti della tua organizzazione.

Come gestire le notifiche per le richieste di configurazione del brand kit

1. Clicca sulla sezione “Brand kit set up requests” nella pagina Impostazioni.
2. Nella finestra modale che appare, seleziona uno dei pulsanti radio:
   • Off – Disabilita le notifiche.
   • Enable email notifications – Invia un’email agli amministratori quando un utente richiede funzionalità del Brand Kit.
3. Clicca su “Save changes” per applicare l’impostazione.

📷 Configurazione Brand Kit:

Come abilitare o disabilitare le anteprime dei link per Microsoft Teams

1. Clicca sulla sezione "Link previews" nella pagina Impostazioni.
2. Nella finestra modale che si apre, seleziona la tua preferenza:
   • Off – Disabilita le anteprime dei link.
   • Enable link previews  – Permette alle anteprime delle immagini BioRender di apparire in Microsoft Teams quando condivise tramite link.
3. Clicca su “Save changes” per confermare.

📷 Anteprime link:

Come accedere alla documentazione sulla sicurezza e conformità

1. Nella pagina Impostazioni, scorri fino alla sezione "Compliance".
2. Clicca sul link del Trust Centre sul lato destro. Questo aprirà il portale esterno di documentazione sulla sicurezza di BioRender in una nuova scheda.