Come gestire e monitorare l’utilizzo dell’IA della tua organizzazione

In qualità di amministratore di una licenza istituzionale o aziendale, puoi visualizzare e controllare l’utilizzo di strumenti basati sull’IA, come la generazione di figure e la modifica delle immagini, tutto da un’unica dashboard centralizzata.

In questo articolo esamineremo come funziona l’utilizzo dell’IA nella tua organizzazione, come viene gestito e monitorato e cosa aspettarsi con o senza un componente aggiuntivo IA.

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Sommario

• Panoramica: come funziona l’utilizzo dell’IA
• Utilizzo personale dell’IA per i membri dell’organizzazione 
• Utilizzo condiviso per i membri dell’organizzazione con il componente aggiuntivo IA
• Scadenza dell’utilizzo
• Dettagli sui prezzi
• Come monitorare e controllare l’utilizzo dell’IA
• Esempi di utilizzo dell’IA e della dashboard dei limiti
• Domande frequenti

Panoramica: come funziona l’utilizzo dell’IA

L’utilizzo dell’IA consente ai membri della tua organizzazione di accedere alle funzionalità basate sull’IA in BioRender. Gli amministratori possono monitorare l’utilizzo in tutta l’organizzazione e gestire i limiti dall’area di lavoro Admin.

I crediti aiutano le organizzazioni a:

• Monitorare l’utilizzo dell’IA tra i team
• Gestire il consumo nel tempo
• Allineare l’utilizzo alle politiche interne di governance

Nota: i piani IA di BioRender sono soggetti alla nostra Politica di utilizzo accettabile.

Utilizzo personale dell’IA per i membri dell’organizzazione

I membri dell’organizzazione ricevono una quota personale di utilizzo dell’IA, anche se la loro organizzazione non ha acquistato un componente aggiuntivo IA. Questo utilizzo personale non scade.

Utilizzo condiviso per le organizzazioni con il componente aggiuntivo IA

Per le organizzazioni con un componente aggiuntivo IA, l’utilizzo dell’IA viene raggruppato a livello di licenza anziché assegnato individualmente a ciascun utente.

Ciò significa che:

• Gli utenti idonei attingono dall’utilizzo condiviso dell’organizzazione
• Gli amministratori non devono distribuire manualmente l’utilizzo ai singoli utenti
• Gli amministratori possono monitorare l’utilizzo dell’IA in tutta l’organizzazione

Distribuzione dei crediti a livello di reparto

L’utilizzo dell’IA può essere gestito a livello di reparto. In qualità di amministratore, puoi impostare un limite di utilizzo per ogni reparto, applicabile agli utenti di quel reparto.

L’assegnazione ai reparti utilizza il campo Reparto esistente nei profili utente, che può essere impostato tramite SSO o nella console di amministrazione.

Scadenza dell’utilizzo

Per le organizzazioni con un componente aggiuntivo IA, l’utilizzo del piano non impiegato scade al termine del periodo di abbonamento applicabile. L’utilizzo personale dell’IA fornito ai membri dell’organizzazione non scade.

Dettagli sui prezzi

I prezzi dei componenti aggiuntivi IA e i pacchetti di crediti variano in base al tipo e al piano della tua organizzazione. Per ottenere i dettagli sui prezzi più accurati per il tuo account, contatta il tuo rappresentante Customer Success.

Come monitorare e controllare l’utilizzo dell’IA

Gli amministratori possono visualizzare l’utilizzo dell’IA e gestire i limiti tramite la dashboard dei crediti IA.

1. Apri l’area di lavoro BioRender Admin.
2. Seleziona la scheda "AI Credits".

3. Visualizza il saldo totale annuale dei crediti e i crediti utilizzati.
4. Scorri verso il basso fino alla tabella "AI Credit Usage" per vedere quanti crediti ha utilizzato ciascun membro del team.
5. Utilizza il pulsante "Manage Limits" per impostare limiti di utilizzo per utente oppure contatta il tuo Customer Success Manager per ulteriori informazioni.

📷 Esempi di utilizzo dell’IA e della dashboard dei limiti:

La tua organizzazione ha raggiunto il limite di utilizzo dell’IA

Non è stato impostato alcun limite di utilizzo dell’IA per i tuoi membri

È stato impostato il limite di utilizzo per i membri della tua organizzazione

L’esempio seguente mostra il limite di utilizzo di ciascun membro.

Non è stato acquistato alcun componente aggiuntivo IA (è disponibile l’utilizzo personale dell’IA)

Domande frequenti

La mia organizzazione può utilizzare le funzionalità IA senza acquistare un componente aggiuntivo IA?

Sì. Ogni utente di un’organizzazione riceve una quota personale di utilizzo dell’IA, indipendentemente dall’acquisto effettuato dalla tua organizzazione.

Come viene condiviso l’utilizzo dell’IA nella mia organizzazione?

I crediti IA vengono raggruppati e condivisi in tutta l’organizzazione.

Posso vedere quanto utilizzo dell’IA rimane?

Sì. Gli amministratori possono visualizzare il saldo condiviso del team nelle impostazioni di fatturazione o di amministrazione della tua organizzazione (la posizione può variare in base al piano).

Cosa succede se la mia organizzazione raggiunge il limite di utilizzo dell’IA?

Contatta il tuo Customer Success Manager di BioRender o invia un’e-mail a support@biorender.com per richiedere un aumento del tuo utilizzo dell’IA.

L’utilizzo dell’IA non impiegato scade?

Sì. I crediti dell’organizzazione scadono al termine del periodo di abbonamento. La quota iniziale personale non scade.

Come posso controllare l’utilizzo dell’IA?

Gli amministratori possono impostare limiti in modo che ciascun utente possa accedere all’utilizzo dal totale condiviso. Utilizza l’opzione “Manage Limits” nella dashboard dei crediti IA.

Come posso monitorare l’utilizzo?

La tabella “AI Credit Usage” mostra l’utilizzo dell’IA, i limiti per utente e la percentuale di utilizzo nella tua organizzazione.

Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto all’indirizzo support@biorender.com oppure avvia una chat dal vivo facendo clic sul fumetto "Chat With Us" nell’angolo in basso a destra.