Comment partager vos fichiers avec des permissions « Lecture seule »

Vous pouvez désormais inviter des collaborateurs à consulter vos fichiers BioRender sans leur donner accès à la modification. C’est idéal pour partager des versions finales, des présentations ou collaborer avec des collègues qui n’ont pas besoin d’apporter des modifications.

Tout ce dont vous avez besoin est leur adresse e-mail, même s’ils n’ont pas encore de compte BioRender. Les nouveaux utilisateurs seront invités à s’inscrire avant d’accéder au fichier partagé.

Comment partager une illustration depuis la galerie

1. Allez dans votre Galerie et localisez l’illustration que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur les ••• (points de suspension horizontaux) sur la vignette de l’illustration.
3. Sélectionnez Partager dans le menu déroulant.
4. Saisissez les adresses e-mail de vos collaborateurs puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail.
5. Définissez les permissions sur Lecture seule en utilisant le menu déroulant à côté de chaque e-mail.
6. Cliquez sur « Send Invites ».

Comment partager une illustration depuis la vue canevas

Vous pouvez partager directement depuis le Canevas en utilisant soit le bouton « Share », soit la barre de menu.

Utilisation du bouton « Share »

1. En haut à droite du Canevas, cliquez sur « Share ».
2. Choisissez la manière dont vous souhaitez partager votre(s) illustration(s).
3. Saisissez les adresses e-mail de vos collaborateurs puis cliquez sur « Add ».
4. Utilisez le menu déroulant pour définir les permissions sur "View only".
5. Cliquez sur « Send Invites ».

Dépannage

Impossible de partager un fichier ?

• Assurez-vous que vous êtes le propriétaire du fichier ou que vous disposez des permissions de partage.
• Vérifiez que les adresses e-mail sont correctement saisies.

Le collaborateur n’a pas reçu l’invitation ?

• Demandez-lui de vérifier son dossier spam.
• Renvoyez l’invitation si nécessaire.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe de support à support@biorender.com ou démarrez une discussion en direct en cliquant sur la bulle « Chattez avec nous » en bas à droite.