Utilisation des dossiers partagés (👑 Premium uniquement)

Les dossiers partagés permettent aux abonnés Premium de collaborer facilement, en offrant un lieu central pour stocker, partager et gérer les fichiers de projet.

Étapes pour accéder aux dossiers partagés

1. Localiser le dossier : Cliquez sur les trois points à côté du dossier que vous souhaitez partager.
2. Sélectionner « Share » : Dans le menu, sélectionnez « Share ».
3. Ajouter des collaborateurs : Saisissez les adresses e-mail de vos collaborateurs ou sélectionnez toute votre équipe.
4. Définir les permissions : Choisissez si les collaborateurs peuvent modifier ou seulement consulter le contenu du dossier.
5. Envoyer les invitations : Cliquez sur « Send Invites » pour partager le dossier.

Une fois les invitations envoyées, les collaborateurs reçoivent une notification par e-mail. Les modifications dans la composition de l’équipe ne déclenchent pas de nouvelles notifications.

Gestion des permissions dans les dossiers partagés

Après avoir invité des membres de l’équipe, vous pouvez gérer leur accès en revenant dans le panneau Partager et en ajustant les permissions sous « Collaborators ».

Importer des illustrations dans les dossiers partagés

Pour rendre les illustrations accessibles aux collaborateurs, il suffit de glisser les fichiers dans le dossier partagé. Tous les collaborateurs peuvent ajouter et modifier les fichiers dans ce dossier.

✨ Astuce pro : Vous travaillez dans un laboratoire ou un département plus important ? Gardez la cohérence de votre image de marque en associant les dossiers partagés aux kits de marque — enregistrez les couleurs, polices et logos de votre laboratoire pour une réutilisation facile (Enterprise/Institutionnel) En savoir plus sur les kits de marque ↗

Dossiers partagés pour les utilisateurs gratuits

Les collaborateurs sur le plan Gratuit ont un accès limité aux dossiers partagés. Les utilisateurs gratuits peuvent voir et modifier les fichiers qu’ils ont personnellement ajoutés (s’ils étaient auparavant utilisateurs Premium) mais ne peuvent pas :

• Ajouter de nouveaux fichiers
• Modifier les fichiers des autres
• Déplacer les fichiers créés par d’autres
• Ajouter de nouveaux collaborateurs
• Renommer le dossier

Les utilisateurs gratuits peuvent passer à une offre payante pour accéder à toutes les fonctionnalités des dossiers partagés.

Questions fréquemment posées

Puis-je supprimer ou retirer un dossier partagé ?

Si vous êtes le propriétaire du dossier : Vous pouvez supprimer le dossier partagé en cliquant sur les trois points à côté et en sélectionnant « Delete ». Cela supprimera définitivement le dossier, son contenu et l’accès pour tous les collaborateurs.

Si vous êtes un collaborateur : Vous pouvez retirer le dossier de votre Galerie en cliquant sur les trois points et en sélectionnant « Remove ». Cette action révoque votre accès, mais le dossier et son contenu resteront visibles pour les autres collaborateurs.

Comment savoir si un dossier m’a été partagé ?

Lorsqu’un dossier vous est partagé, il apparaîtra dans votre liste « Shared with me », marqué d’un point rouge pour indiquer un nouvel accès. Vous recevrez également une notification par e-mail vous informant du partage.

Que se passe-t-il lorsque je supprime une illustration dans un dossier partagé ?

Supprimer une illustration dont vous êtes propriétaire la retire du dossier partagé pour tous les collaborateurs.

Comment modifier le contenu d’un dossier partagé ?

Pour retirer vos fichiers, déplacez-les vers « Created by me » afin de révoquer l’accès aux collaborateurs. Revenez aux paramètres de partage pour ajouter ou retirer des collaborateurs selon vos besoins.

Comment puis-je changer le nom d’un dossier partagé ?

Cliquez sur les trois points à côté de tout dossier partagé dont vous êtes propriétaire et sélectionnez « Edit » pour renommer un dossier partagé.

Si je quitte mon équipe ou transfère la propriété, vais-je perdre l’accès au dossier partagé ?

Non, en tant que créateur, vous restez propriétaire du dossier et ne pouvez pas perdre l’accès.

Que se passe-t-il avec les fichiers partagés en cas de changement du statut du compte du propriétaire original ?

Les fichiers partagés dans un dossier ne deviendront pas inaccessibles en raison de changements du statut du compte de la personne qui les a partagés. Ils ne deviendront inaccessibles que si :

1. Le partage est retiré ou supprimé du dossier partagé.
2. Le fichier partagé est supprimé par la personne qui a reçu l’accès (le destinataire du partage).

Nous vous recommandons de faire des copies des fichiers importants dans le dossier partagé. Ces copies seront spécifiques au nouveau compte et ne seront plus liées au compte original de quelque manière que ce soit.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe d’assistance à support@biorender.com ou démarrez un chat en direct en cliquant sur la bulle « Chattez avec nous » en bas à droite.