Tu función como administrador

¡Te damos la bienvenida! Como administrador, desempeñas una función importante en la gestión de la licencia de BioRender de tu organización a través del panel de Admin. Supervisas el acceso Premium de todos los miembros invitados a tu licencia. Entre los miembros pueden incluirse científicos, responsables de laboratorio, educadores, investigadores principales, administradores adicionales y estudiantes.

¿A quién se debe invitar?

La decisión de a quién invitar para que ocupe un puesto en tu licencia dependerá de las necesidades de tu organización. Considera qué departamentos o personas necesitan funciones Premium en función de sus necesidades y uso. Por ejemplo, puede que quieras asignar un puesto de tu licencia a los investigadores principales en lugar de a los estudiantes para asegurarte de que tienen acceso a las siguientes funciones Premium:

• Complemento de PowerPoint: Las cuentas con BioRender Basic (nuestra opción gratuita) tendrán acceso a dos actualizaciones de archivos de PowerPoint al mes. El acceso Premium les proporcionará un uso ilimitado. 
• Graphing: Si un usuario tiene un plan Basic, se incluye un archivo de Graphing. Una licencia institucional o empresarial proporciona acceso ilimitado a los archivos de gráficos. 
• Funciones de IA: Proporciona acceso a las funciones de IA de tu organización.
• Almacenamiento de File: Los miembros tendrán acceso a un número ilimitado de archivos que podrán almacenar en su cuenta.
• Objetos ilimitados: Las cuentas Basic tendrán un límite de 50 objetos por lienzo. El acceso Premium proporciona un uso ilimitado.

Si las necesidades de tu institución aumentan, puedes solicitar puestos adicionales a través de tu responsable de cuenta o directamente desde el panel de Admin.

Primeros pasos 

• Verifica tu dirección de correo electrónico para acceder a tu panel de Admin.
• Si tu organización estaba anteriormente en una prueba grupal, ponte en contacto con tu responsable de cuenta para asegurarte de que se ha migrado.
• Los miembros que sigan vinculados a una prueba deben eliminarse o migrarse antes de obtener acceso a la nueva licencia.

Tareas clave del administrador

1. Gestión de miembros

Invitar a miembros (depende de la licencia)

• Añade nuevos miembros mediante cargas de archivos CSV o invitaciones individuales por correo electrónico.
• Asigna los niveles de acceso adecuados a todos los miembros.

Eliminar miembros

• Remove a los miembros que ya no necesiten acceso para liberar puestos.
• Los miembros eliminados podrán seguir iniciando sesión y accediendo a sus cuentas independientes.
• Transfiere los archivos a otro miembro antes de eliminarlo para mantener la integridad de los datos.

Desactivar miembros

• La desactivación de un miembro revoca su acceso, pero permite volver a activarlo si es necesario.

Añadir propiedades de usuario

• Asigna propiedades como el departamento, el cargo o la asignación presupuestaria a los miembros.

2. Gestión de licencias

Solicitar puestos adicionales

• Amplía el número de puestos para dar cabida a nuevos usuarios que necesiten funciones Premium.

Gestionar Groups

• Crea o elimina grupos y establece permisos para sus miembros.

Añadir el complemento de IA

• Consulta cómo funciona el uso de la IA, cómo se gestiona el uso de créditos en tu organización y qué puedes esperar al activar el complemento de IA.

Añadir el complemento de Graphing

• Los administradores pueden controlar quién tiene acceso al complemento Graphing de BioRender directamente desde la consola de Admin, incluida la asignación de puestos a los miembros y la invitación de nuevos miembros.

3. Gestión de archivos

Cambiar la propiedad de los archivos

• Transfer file ownership cuando los miembros se marchen para garantizar un acceso ininterrumpido.
• Solo los administradores de la licencia pueden iniciar transferencias de archivos.

4. Controles de acceso

Gestión de roles

• Asigna roles como Admin o miembro para controlar los permisos.
• Actualiza los roles a medida que cambien las responsabilidades.

5. Acceso a la licencia

• Proporciona a los miembros el enlace único al portal que te ha facilitado tu responsable de cuenta.
• Vuelve a enviar las invitaciones si es necesario (para organizaciones que utilicen la opción "Invite").

6. Comunicación y asistencia

Proporcionar asistencia

• Ayuda a los miembros con los problemas técnicos y dirígelos a los artículos del Centro de ayuda.
• Asegúrate de que los miembros estén informados sobre las nuevas funciones y actualizaciones.

Comentarios y mejoras

• Recopila comentarios de los usuarios para mejorar la experiencia de BioRender.
• Haz llegar los comentarios a tu responsable de cuenta.
• Colabora con el equipo de asistencia de BioRender para resolver problemas de todo el sistema o solicitar funciones. Si contactas con el equipo de asistencia, incluye a tu responsable de cuenta.

Dejar tu función de administrador

Si vas a dejar tu organización y necesitas transferir tu función:

• Informa a tu responsable de cuenta y proporciona el nombre del nuevo Admin.
• Actualiza el rol de otro miembro a Admin. Los administradores pueden gestionar la configuración de la organización, invitar a miembros y gestionar la facturación.

Recursos adicionales

• Gestionar tu organización: Consulta guías detalladas sobre las tareas administrativas.
• Guías en vídeo: Tutoriales paso a paso para aprender fácilmente.

¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia en support@biorender.com o inicia un chat en directo haciendo clic en la burbuja "Chat With Us" de la esquina inferior derecha.