当成员离开您的组织时,转移文件所有权,以保留组织的数据。
作为组织管理员,您可以将文件从一名成员转移给另一名成员,以确保组织仍可访问这些文件。
谁可以转移文件?
- 只有组织管理员可以转移文件所有权。
- 转移只能在已注册成员或已停用成员之间进行。
- 组织成员无法转移文件所有权。
- 未注册成员或已移除成员的文件无法转移。
转移文件所有权的步骤
您可以在停用或从许可证中移除成员时发起文件转移流程,但这一步并非强制要求。您也可以在不停用或移除成员的情况下转移文件。请按照以下步骤操作:
1. 点击 BioRender 网页右上角的个人资料图标。
2. 选择“Admin”。
3. 导航至“Account Overview & Users”。
4. 找到您希望转移其文件的成员。
5. 点击其姓名旁边的三点菜单。
6. 选择“Transfer Files”。
7. Enter 将成为新文件所有者的组织成员姓名。
8. 选中复选框以Confirm转移。
9. 点击“Transfer Files”。
哪些文件可以转移?
以下文件类型可以转移给组织内的新所有者:
- 文件夹
- 插图
- 海报
- Slides
文件转移后
所有权转移后,新文件所有者将在其图库中找到这些文件,文件位于名为以下名称的文件夹中:
“Transferred files: [Name of Previous Owner]”
重要限制
- 文件只能转移给组织中的另一位已注册成员。
- 待处理成员没有资格接收文件转移。
- 成员的所有文件都会被转移——目前不支持单独转移文件。
按照这些步骤操作,您可以确保转移过程顺利进行,并维护组织数据的完整性。
需要帮助? 请通过 support@biorender.com 联系我们的支持团队,或点击右下角的 "Chat With Us" 气泡开始在线聊天。