管理者としての役割

ようこそ！管理者として、Adminパネルを通じて組織のBioRenderライセンスを管理する重要な役割を担います。ライセンスに招待されたすべてのメンバーのPremiumアクセスを管理します。メンバーには、科学者、ラボマネージャー、教育関係者、PI、追加の管理者、学生などが含まれます。

誰を招待すべきですか？

ライセンスの枠を誰に割り当てるかは、組織のニーズによって異なります。必要性や利用状況に基づき、Premium機能を必要とする部署や個人を検討してください。たとえば、以下のPremium機能にアクセスできるよう、学生メンバーよりもPIにライセンスの枠を割り当てるとよい場合があります。

• Powerpoint Add-in： BioRender Basic（無料プラン）のアカウントでは、Powerpointファイルを月に2回更新できます。Premiumアクセスでは、利用回数が無制限になります。 
• Graphing：Basicプランのユーザーには、Graphingファイルが1つ含まれます。組織向けまたはエンタープライズライセンスでは、グラフファイルを無制限に利用できます。 
• AI機能： 組織でAI機能を利用できるようにします。
• Fileストレージ： メンバーは、アカウントに保存できるファイル数の制限なく利用できます。
• オブジェクト無制限： Basicアカウントでは、1つのキャンバスにつき50個までのオブジェクトに制限されます。Premiumアクセスでは、無制限に利用できます。

所属機関のニーズが拡大した場合は、アカウントマネージャーを通じて、またはAdminパネルから直接、追加のライセンス枠をリクエストできます。

はじめに 

• メールアドレスを確認して、Adminパネルにアクセスします。
• 組織が以前グループトライアルを利用していた場合は、移行が完了していることを確認するため、アカウントマネージャーに連絡してください。
• トライアルに引き続き紐づいているメンバーは、新しいライセンスにアクセスする前に削除または移行する必要があります。

管理者の主なタスク

1. メンバーの管理

メンバーの招待（ライセンスによって異なります）

• CSVのアップロードまたは個別のメール招待で新しいメンバーを追加します。
• すべてのメンバーに適切なアクセスレベルを割り当てます。

メンバーの削除

• Removeアクセスが不要になったメンバーを削除して、ライセンス枠を空けます。
• 削除されたメンバーは、引き続きログインして個人アカウントにアクセスできます。
• データの整合性を維持するため、削除する前にファイルを別のメンバーに移行します。

メンバーの無効化

• メンバーを無効化するとアクセスが取り消されますが、必要に応じて再有効化できます。

ユーザープロパティの追加

• 部署、役職、予算配分などのプロパティをメンバーに割り当てます。

2. ライセンス管理

追加のライセンス枠のリクエスト

• Premium機能を必要とする新しいユーザーに対応できるよう、ライセンス枠を増やします。

Groupsの管理

• グループの作成または削除を行い、グループメンバーの権限を設定します。

AIアドオンの追加

• AIの利用方法、組織全体でのクレジット使用量の管理方法、AIアドオンを有効にした場合の内容を確認します。

Graphingアドオンの追加

• 管理者は、メンバーへのライセンス枠の割り当てや新しいメンバーの招待など、BioRenderのGraphingアドオンへのアクセス権を、Adminコンソールから直接管理できます。

3. ファイルの管理

ファイルの所有権の変更

• Transfer file ownershipメンバーが離脱した際にファイルの所有権を移行し、アクセスが中断されないようにします。
• ファイルの移行を開始できるのは、ライセンス管理者のみです。

4. アクセス制御

ロール管理

• AdminやMemberなどのロールを割り当てて、権限を管理します。
• 責任範囲の変更に応じてロールを更新します。

5. ライセンスへのアクセス

• アカウントマネージャーから提供された、組織固有のポータルリンクをメンバーに共有します。
• 必要に応じて招待を再送信します（"Invite"オプションを使用している組織の場合）。

6. コミュニケーションとサポート

サポートの提供

• 技術的な問題についてメンバーをサポートし、ヘルプセンターの記事を案内します。
• 新機能やアップデートについてメンバーに周知します。

フィードバックと改善

• ユーザーからフィードバックを収集し、BioRenderの利用体験を向上させます。
• フィードバックをアカウントマネージャーに伝えます。
• システム全体の問題解決や機能のリクエストについて、BioRenderサポートと連携します。サポートに問い合わせる場合は、アカウントマネージャーも宛先に含めてください。

管理者ロールを離れる

組織を離れることになり、ロールを移行する必要がある場合：

• アカウントマネージャーに通知し、新しいAdminの名前を伝えます。
• 別のメンバーのロールを更新してAdminにします。管理者は、組織設定の管理、メンバーの招待、請求への対応を行えます。

その他のリソース

• 組織の管理：管理タスクに関する詳しいガイドをご覧ください。
• 動画ガイド：簡単に学べるステップごとのチュートリアルをご覧ください。

サポートが必要ですか？ support@biorender.comからサポートチームにお問い合わせいただくか、右下隅の"Chat With Us"バブルをクリックしてライブチャットを開始してください。