管理者としての役割

ようこそ！管理者として、Adminパネルを通じて組織のBioRenderライセンスを管理する重要な役割を担います。ライセンスに招待されたすべてのメンバーのPremiumアクセスを管理します。メンバーには、科学者、ラボマネージャー、教育者、PI、追加の管理者、学生などが含まれます。

誰を招待すべきですか？

ライセンスのシートを誰に割り当てるかは、組織のニーズによって異なります。必要性や利用状況に基づいて、Premium機能を必要とする部署や個人を検討してください。たとえば、以下のPremium機能にアクセスできるよう、学生メンバーよりもPIにライセンスのシートを割り当てることを検討してもよいでしょう。

• Powerpoint Add-in： BioRender Basic（無料オプション）のアカウントでは、Powerpointファイルを月2回更新できます。Premiumアクセスでは、利用回数が無制限になります。 
• Graphing：Basicプランのユーザーには、Graphingファイルが1つ含まれます。教育機関向けまたはエンタープライズライセンスでは、グラフファイルを無制限に利用できます。 
• AI機能： 組織でAI機能を利用できるようにします。
• Fileストレージ： メンバーは、アカウントに無制限のファイルを保存できます。
• オブジェクト無制限： Basicアカウントでは、キャンバスごとに50個までのオブジェクトという制限があります。Premiumアクセスでは、無制限に利用できます。

教育機関のニーズが拡大した場合は、アカウントマネージャーまたはAdminパネルから直接、追加のシートをリクエストできます。

始めに 

• メールアドレスを確認して、Adminパネルにアクセスします。
• 組織が以前グループトライアルを利用していた場合は、アカウントマネージャーに連絡して移行済みであることを確認してください。
• トライアルに紐付いたままのメンバーは、新しいライセンスにアクセスする前に削除または移行する必要があります。

管理者の主なタスク

1. メンバーの管理

メンバーの招待（ライセンスによって異なります）

• CSVのアップロードまたは個別のメール招待によって、新しいメンバーを追加します。
• すべてのメンバーに適切なアクセスレベルを割り当てます。

メンバーの削除

• Removeアクセスが不要になったメンバーを削除して、シートを空けます。
• 削除されたメンバーは引き続きログインし、個人アカウントにアクセスできます。
• データの整合性を維持するため、削除する前にファイルを別のメンバーに移管します。

メンバーの無効化

• メンバーを無効化するとアクセス権が取り消されますが、必要に応じて再有効化できます。

ユーザープロパティの追加

• 部署、役職、予算配分などのプロパティをメンバーに割り当てます。

2. ライセンス管理

追加シートのリクエスト

• Premium機能を必要とする新しいユーザーに対応するため、シート数を増やします。

Groupsの管理

• Createグループを作成または削除し、グループメンバーの権限を設定します。

AIクレジットアドオンの追加

• AIクレジットの仕組み、組織全体でのクレジット使用量の管理方法、AIアドオンを有効にした際の注意点を確認します。

Graphingアドオンの追加

• 管理者は、メンバーへのシートの割り当てや新しいメンバーの招待など、BioRenderのGraphingアドオンへのアクセス権をAdminコンソールから直接管理できます。

3. ファイルの管理

ファイルの所有権の変更

• Transfer file ownershipメンバーが離脱する際にファイルの所有権を移管し、アクセスが中断されないようにします。
• ファイルの移管を開始できるのは、ライセンス管理者のみです。

4. アクセス制御

役割の管理

• AdminやMemberなどの役割を割り当てて、権限を管理します。
• 責任の変更に応じて役割を更新します。

5. ライセンスへのアクセス

• アカウントマネージャーから提供された固有のポータルリンクをメンバーに共有します。
• 必要に応じて招待を再送信します（"Invite"オプションを使用している組織の場合）。

6. コミュニケーションとサポート

サポートの提供

• メンバーの技術的な問題を支援し、ヘルプセンターの記事を案内します。
• メンバーに新機能やアップデートを確実に知らせます。

フィードバックと改善

• ユーザーからフィードバックを収集し、BioRenderの利用体験を向上させます。
• フィードバックをアカウントマネージャーに伝えます。
• システム全体の問題を解決したり、機能をリクエストしたりするために、BioRenderサポートと連携します。サポートに連絡する場合は、アカウントマネージャーも宛先に含めてください。

管理者の役割を離れる

組織を離れるため、役割を引き継ぐ必要がある場合：

• アカウントマネージャーに通知し、新しいAdminの名前を伝えます。
• 別のメンバーの役割を更新してAdminにします。管理者は組織設定の管理、メンバーの招待、請求の処理を行えます。

その他のリソース

• 組織の管理：管理タスクに関する詳しいガイドをご覧ください。
• ビデオガイド：簡単に学べるステップごとのチュートリアルです。

サポートが必要ですか？ support@biorender.comからサポートチームにお問い合わせいただくか、右下にある"Chat With Us"バブルをクリックしてライブチャットを開始してください。