メンバーが組織を離れる際にファイルの所有権を移行して、組織のデータを保持しましょう。
組織の管理者は、ファイルを組織内のあるメンバーから別のメンバーに移行して、ファイルを組織で引き続き利用できるようにすることができます。
ファイルを移行できるのは誰ですか？
- ファイルの所有権を移行できるのは、組織の管理者のみです。
- 移行は、登録済みメンバーまたは無効化されたメンバー間でのみ実行できます。
- 組織のメンバーはファイルの所有権を移行できません。
- 登録されていないメンバーまたは削除されたメンバーのファイルは移行できません。
ファイルの所有権を移行する手順
メンバーをライセンスから無効化または削除する際に、ファイルの移行プロセスを開始できますが、この手順は必須ではありません。メンバーを無効化または削除せずにファイルを移行することもできます。次の手順に従ってください。
1. BioRenderのウェブページの右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
2. 「Admin」を選択します。
3. 「Account Overview & Users」に移動します。
4. ファイルを移行するメンバーを見つけます。
5. メンバー名の横にある3点メニューをクリックします。
6. 「Transfer Files」を選択します。
7. 新しいファイル所有者となる組織メンバーの名前をEnterします。
8. チェックボックスを選択して移行をConfirmします。
9. 「Transfer Files」をクリックします。
移行できるファイル
次のファイルタイプは、組織内の新しい所有者に移行できます。
- フォルダ
- イラスト
- ポスター
- Slides
ファイルの移行後
所有権が移行されると、新しいファイル所有者は、ギャラリー内の次のタイトルのフォルダでファイルを確認できます。
「Transferred files: [Name of Previous Owner]」
重要な制限事項
- ファイルを移行できるのは、組織の別の登録済みメンバーのみです。
- 保留中のメンバーは、ファイルの移行先として指定できません。
- メンバーのすべてのファイルが移行されます—現在、個別のファイル移行には対応していません。
これらの手順に従うことで、スムーズな移行プロセスを実現し、組織のデータの整合性を維持できます。
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