メンバー管理の詳細

組織の管理者は、部署、役職、予算配分などの追加のメンバープロパティをAdmin Panelに含めることで、大規模なメンバーグループを簡単に管理できます。これらのプロパティを使用して並べ替えやフィルタリングを行い、1つの部署またはコストセンターに所属するユーザー数など、必要な情報をすばやく抽出できます。

追加のユーザープロパティを追加する

1. 更新するメンバーを選択する

1. Admin Panelに移動します。
2. 追加のプロパティを追加するメンバーを選択します。

2. Edit account information

1. "Actions"をクリックします。
2. ドロップダウンメニューから「Account Infoを編集」を選択します。

3. Apply ユーザープロパティ

以下のフィールドを更新できます。

• 役割
• 役職
• 部署
• 予算配分

複数のユーザーの場合は、選択したすべてのユーザーに同じプロパティを適用します。1人のユーザーの場合は、該当する列で"Edit"を選択して、フィールドを個別に編集します。

複数ユーザーの例

1人のユーザーの例

4. 部署または役職フィールドを編集する

• これらのフィールドにカーソルを合わせ、“Edit”を選択して編集します。

5. 変更を保存する

1. "Save"をクリックして更新を適用します。

2. 更新されたフィールドがユーザーリストに反映されます。

6. プロパティでユーザーをフィルタリングする

適用されたすべてのプロパティ（役割、役職、部署、予算配分）がフィルターセクションで使用できるようになります。これらのフィルターを使用して、特定のユーザーグループをすばやく整理、検索できます。

メンバーの招待時にユーザープロパティを追加する

1. メールでメンバーをInviteする

1. "Invite Members"をクリックします。
2. "Invite Members via Email"を選択します。
3. 招待するメンバーに、部署、役職、予算配分などのプロパティを追加します。

2. CSVアップロードでメンバーをInviteする

1. "Invite Members"をクリックします。
2. "Invite Members via Import"を選択します。
3. ユーザーの詳細情報を含むCSVファイルをUploadします。

3. CSVアップロードの形式

• 必須：メールアドレス
• 任意のヘッダー：部署、役職、予算配分

CSV Fileの例

正常にインポートされると、招待したメンバーと割り当てられたフィールドがユーザーリストに表示されます。

トラブルシューティング

• CSVファイルが正しい形式に従っていることを確認してください。
• メールアドレスが正しい形式で入力されていることを確認してください。
• エラーが発生した場合は、データの欠落や誤りがないか確認してください。

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