組織の設定にアクセスして編集する方法

Adminとして、BioRenderの組織設定にアクセスして変更し、セキュリティ、社内ブランディング、AIツールへのアクセスなどを管理できます。右上隅にあるプロフィール名に移動すると、「Admin」セクションが表示されます。ここから組織で編集可能な設定を確認できます。このページには、次の編集可能なフィールドがあります。

このページには、次の編集可能なフィールドがあります。

• 組織名
• Organization logo
• セキュリティ連絡先
• 2FA認証を有効化およびリセットする方法
• 組織のAIツールへのアクセスを管理する方法
• 共有
• 通知設定（例：Brand kit設定リクエスト）
• Microsoft Teamsリンクプレビューの統合
• Complianceおよびセキュリティ関連ドキュメント

組織設定タブにアクセスする方法

1. EnterpriseまたはAcademicの組織でAdminになっていることを確認します。 
   • 注：Team組織では、組織のSettingsにアクセスできません。
2. 方法1：URLから直接アクセス
   • https://app.biorender.com/account/org-settingsに移動します。
3. 方法2：AdminのTabから
   • BioRenderアプリの右上隅にあるプロフィールアバターをクリックします。
   • ドロップダウンから「Admin」を選択します。
   • Adminビューで、左側のナビゲーションにある「Settings」（Account Overview & Usersの下）をクリックします。

Settingsページのインターフェース：

Settingsページにアクセスすると、次のように表示されます。

組織設定を編集する方法

1. 任意のフィールド（例：組織名、Brand kit設定リクエスト）を直接クリックして、編集モーダルを開きます。
2. 必要に応じてフィールドをModifyします。
   • Textフィールド：入力ボックスに通常どおり入力します。
   • ラジオボタン：適切なオプションを選択します。
3. 変更を加えた後にのみ、“Save”ボタンが有効になります。
4. 青色の“Save”ボタンをクリックして、変更を適用します。

各モーダルのステップごとの手順

組織名を更新する方法

1. Settingsページで、組織名フィールドをクリックします。
2. 名前の更新を求めるモーダルウィンドウが表示されます。
   • 組織名の入力ボックスに、表示する名前を入力します。
   • 変更が検出されると、“Save”ボタンが有効になります。
3. 「Save changes」をクリックして更新を適用します。

📷 組織名モーダル：

組織のロゴを更新する方法

1. 「Organization logo」セクションをクリックします。
2. ロゴファイルをUploadします。
   • 対応形式：PNG、JPG、JPEG、SVG
   • ファイルをドラッグ＆ドロップするか、「Select a file」ボタンをクリックします。

3. ズームスライダーを使用し、画像をドラッグして必要な範囲にトリミングします。

4. “Apply”をクリックして、トリミングを確定します。
5. 「Save Changes」をクリックして、更新を完了します。

注：

• ここでの組織名は、テンプレートやブランドキットに表示される表示名であり、一般公開ポータルに表示される名前ではありません。
• ロゴはユーザーがアップロードしたテンプレートに使用され、ポータルのブランディングには使用されません。

セキュリティ連絡先を設定または更新する方法

1. Settingsページで、「セキュリティ連絡先」フィールドをクリックします。
2. メールアドレスの入力を求めるモーダルが表示されます。
3. メールアドレスフィールドに希望するメールアドレスを入力します（このメールアドレスは、BioRenderのセキュリティおよびプライバシーに関する連絡の受信に使用されます）。
4. 「Save changes」をクリックして確定します。
    

📷 セキュリティ連絡先モーダル：

2要素認証（2FA）を有効化およびリセットする方法

1. 「2要素認証」セクションをクリックします。
2. 次のいずれかのオプションを選択します。
   1. オフ
   2. すべてのユーザーに2FAを有効化（このオプションを選択すると、ライセンスに関連付けられたすべてのユーザーに2FAが自動的に適用されます）
3. "Save changes"をクリックして、選択内容を適用します。

この設定は、メールアドレスとパスワードでサインインするユーザーにのみ適用されます。SSOユーザーはIDプロバイダーによって管理されます。

2FAが有効になっている場合：

• メンバーは次回のログイン時に登録を求められます
• 認証アプリが必要になります
• 設定をスキップまたは延期することはできません
• 2FAが完了するまで、メンバーはログインできません

📷 2FA有効：

SSOが有効な組織の場合：
2FAがIDプロバイダーによって管理されていることを示すメッセージが表示されます。BioRenderを通じた適用は無効になります。

📷 SSOの2FA無効：

ユーザーの2FAをリセットする方法：

1. AdminのTabに移動します
2. "Account Overview & Users"を選択します
3. ユーザーを選択します
4. "Reset 2FA"をクリックします

組織内のユーザーとコンテンツを共有する

1. Settingsページで、「Organization-wide sharing」セクションをクリックします。
2. 表示されたモーダルで、ラジオボタンのいずれかを選択します。
   • オフ – 共有を無効にします。 
   • すべてのユーザーに組織全体での共有を有効化 – ユーザーが組織内の他のユーザーとコンテンツを共有できるようにします
3. 「Save changes」をクリックして、設定を適用します。

📷 内部共有： 

組織外のユーザーとコンテンツを共有する

1. Settingsページで、「External sharing」セクションをクリックします。
2. 表示されたモーダルで、ラジオボタンのいずれかを選択します。
   • オフ – 共有を無効にします。 
   • 全員との共有を有効化 – ユーザーが誰とでもコンテンツを共有できるようにします。
   • 指定した正規表現のみとの共有を有効化 - 特定のメールドメインの正規表現に一致するユーザーとのみコンテンツを共有できるようにします。
3. 「Save changes」をクリックして、設定を適用します。

📷 External sharing：

組織のAIツールへのアクセスを管理する方法

1. AI機能セットのいずれかを選択します。
2. 表示されたモーダルで、それらのツールの目的、入力、出力を確認します。
3. ツールの使用方法については「Learn more」のドキュメントを参照してください
4. モーダル下部付近にあるラジオボタンのいずれかを選択します。
   • オフ – 組織内のすべてのユーザーに対して、一覧に記載されたAIツールを無効にします。  
   • すべてのユーザーに有効化 – 組織内のすべてのユーザーが、一覧に記載されたAIツールを利用できるようにします。

ブランドキット設定リクエストの通知を管理する方法

1. Settingsページで、「Brand kit set up requests」セクションをクリックします。
2. 表示されたモーダルで、ラジオボタンのいずれかを選択します。
   • オフ – 通知を無効にします。
   • メール通知を有効化 – ユーザーがBrand Kit機能をリクエストしたときに、管理者にメールを送信します。
3. 「Save changes」をクリックして、設定を適用します。

📷 Brand Kitの設定：

Microsoft Teamsのリンクプレビューを有効または無効にする方法

1. Settingsページで、"Link previews"セクションをクリックします。
2. 表示されたモーダルで、希望する設定を選択します。
   • オフ – リンクプレビューを無効にします。
   • リンクプレビューを有効化 – リンクで共有されたときに、BioRenderの画像プレビューをMicrosoft Teamsに表示できるようにします。
3. 「Save changes」をクリックして確定します。

📷 Linkプレビュー：

セキュリティおよびコンプライアンス関連ドキュメントにアクセスする方法

1. Settingsページで、"Compliance"セクションまでスクロールします。
2. 右側にあるTrust Centreリンクをクリックします。新しいタブでBioRenderの外部セキュリティドキュメントポータルが開きます。

サポートが必要ですか？ support@biorender.comからサポートチームにお問い合わせいただくか、右下隅にある"Chat With Us"バブルをクリックしてライブチャットを開始してください。