共同編集者からイラストレーションを共有されたもののアクセスできない場合、BioRenderでは、簡単なアクセスリクエスト手続きを利用できます。これにより、ファイル所有者は管理権限を維持しながら、共同編集者は直感的かつ安全な方法でファイルへのアクセスをリクエストできます。
共有ファイルへのアクセスをリクエストする方法
1. ログアウト中にファイルにアクセスする
ログアウト中に共有ファイルのリンクにアクセスしようとすると、次のいずれかを選択するよう求められます。
- サインアップ(BioRenderアカウントをお持ちでない場合)
- ログイン(共有ファイルにアクセスする場合)
ログインすると、システムによって次のステップに進むよう案内されます。
2. 「アクセスをリクエスト」ページを使用する
サインインすると、「アクセスをリクエスト」ページにリダイレクトされます。
- 「アクセスをリクエスト」をクリックします
- リクエストが正常に送信されたことを示す確認メッセージが表示されます
3. すでにアクセス権がある場合
アカウントに閲覧または編集権限がすでに付与されている場合は、アクセスをリクエストすることなく、イラストレーションに直接移動します。
4. アクセスが承認された後
アクセスリクエストが承認されると、次のようになります。
- ファイルで共同作業するよう招待するメール通知が届きます
- アプリ内通知(ベルアイコン経由)も届きます
- 通知をクリックして共有ファイルを開きます。
ファイル所有者がアクセスリクエストを管理する方法
1. メール通知
誰かがアクセスをリクエストすると、ファイル所有者に「Review Request」というタイトルのメールが届きます。これをクリックすると、アクセス管理パネルが開きます。
2. アプリ内通知
Fileの所有者と編集者には、次の通知が表示されます。
- 右上のベルアイコンによる通知
- ファイル内の「Share」ボタンに表示される赤いドット
いずれかをクリックすると、リクエスト管理画面に移動します。
3. リクエストの確認と管理
所有者と編集者は受信したリクエストを確認し、次の操作を選択できます。
- アクセスを承認または拒否する
- リクエストしたユーザーに閲覧または編集権限を割り当てる
これらはすべて、メール、通知、または「Share」ボタンからアクセスできるシンプルなポップアップパネルで行えます。
お困りですか? support@biorender.comでサポートチームにお問い合わせいただくか、右下にある「Chat With Us」バブルをクリックしてライブチャットを開始してください。
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