Benvenuto! Come amministratore, svolgi un ruolo importante nella gestione della licenza BioRender della tua organizzazione tramite il pannello Admin. Supervisioni l’accesso Premium per tutti i membri invitati sulla tua licenza. I membri possono includere scienziati, responsabili di laboratorio, educatori, PI, altri amministratori e studenti.
Chi dovrebbe essere invitato a partecipare?
Chi decidi di invitare a prendere un posto sulla tua licenza dipenderà dalle esigenze della tua organizzazione. Considera quali dipartimenti o individui necessitano delle funzionalità Premium in base alle loro esigenze e all’uso. Ad esempio, potresti voler far prendere un posto sulla tua licenza ai PI piuttosto che ai membri studenti per garantire loro l’accesso alle seguenti funzionalità Premium:
- Componenti aggiuntivi Powerpoint: Gli account su BioRender Basic (la nostra opzione gratuita) avranno accesso a due aggiornamenti di file Powerpoint al mese. L’accesso Premium fornisce un uso illimitato.
- Grafici: Un file di grafico è incluso se un utente è su un piano Basic. Una licenza istituzionale o enterprise offre accesso illimitato ai file di grafici.
- Funzionalità AI: Fornisci accesso alle funzionalità AI per la tua organizzazione.
- Archiviazione file: I membri avranno accesso a un numero illimitato di file che possono archiviare sul loro account.
- Oggetti illimitati: Gli account Basic avranno un limite di 50 oggetti per tela. L’accesso Premium fornisce un uso illimitato.
Se le esigenze della tua istituzione crescono, puoi richiedere posti aggiuntivi tramite il tuo account manager o direttamente tramite il pannello Admin.
Iniziare
- Verifica il tuo indirizzo email per accedere al pannello Admin.
- Se la tua organizzazione era precedentemente su una prova di gruppo, contatta il tuo account manager per assicurarti che sia stata migrata.
- I membri ancora collegati a una prova devono essere rimossi o migrati prima di ottenere l’accesso alla nuova licenza.
Attività chiave per l’amministratore
1. Gestione dei membri
Invitare i membri (dipendente dalla licenza)
- Aggiungi nuovi membri tramite caricamenti CSV o inviti email individuali.
- Assegna livelli di accesso appropriati a tutti i membri.
- Rimuovi i membri che non necessitano più di accesso per liberare posti.
- I membri rimossi possono comunque effettuare il login e accedere ai loro account indipendenti.
- Trasferisci i file a un altro membro prima della rimozione per mantenere l’integrità dei dati.
- Disattivare un membro revoca il suo accesso ma permette la riattivazione se necessario.
- Assegna proprietà come dipartimento, titolo o allocazione del budget ai membri.
2. Gestione della licenza
- Espandi il numero di posti per accogliere nuovi utenti che necessitano delle funzionalità Premium.
- Crea o elimina gruppi e imposta i permessi per i membri del gruppo.
Aggiungere il componente aggiuntivo AI Credit
- Esamina come funzionano i crediti AI, come viene gestito l’uso dei crediti nella tua organizzazione e cosa aspettarti abilitando il componente aggiuntivo AI.
Aggiungere il componente aggiuntivo Grafici
- Gli amministratori possono controllare chi ha accesso al componente aggiuntivo Grafici di BioRender direttamente dalla Console Admin, inclusa l’assegnazione di posti ai membri e l’invito di nuovi membri.
3. Gestione dei file
Modificare la proprietà dei file
- Trasferisci la proprietà dei file quando i membri se ne vanno per garantire un accesso ininterrotto.
- Solo gli amministratori della licenza possono avviare i trasferimenti di file.
4. Controlli di accesso
- Assegna ruoli come Admin o Membro per controllare i permessi.
- Aggiorna i ruoli quando cambiano le responsabilità.
5. Accesso alla licenza
- Fornisci ai membri il tuo link portale unico dal tuo account manager.
- Rinvia gli inviti se necessario (per organizzazioni che utilizzano l’opzione "Invita").
6. Comunicazione e supporto
Fornire supporto
- Assisti i membri con problemi tecnici e indirizzali agli articoli del Centro assistenza.
- Assicurati che i membri siano informati sulle nuove funzionalità e aggiornamenti.
Feedback e miglioramento
- Raccogli feedback dagli utenti per migliorare l’esperienza BioRender.
- Trasmetti il feedback al tuo account manager.
- Collabora con il Supporto BioRender per risolvere problemi a livello di sistema o richiedere funzionalità. Se contatti il Supporto, coinvolgi il tuo account manager.
Lasciare il ruolo di amministratore
Se stai lasciando la tua organizzazione e devi trasferire il tuo ruolo:
- Avvisa il tuo account manager e fornisci il nome del nuovo Admin.
- Aggiorna il ruolo di un altro membro a Admin. Gli Admin possono gestire le impostazioni dell’organizzazione, invitare membri e gestire la fatturazione.
Risorse aggiuntive
Gestire la tua organizzazione: Esplora guide approfondite sulle attività amministrative.
