Si vous faites partie d’une licence institutionnelle ou d’entreprise (et non d’un forfait Lab ou Team) et que vous travaillez souvent avec d’autres personnes au sein de votre organisation Premium, vous pouvez créer un groupe pour partager facilement vos fichiers. Ce guide explique comment configurer un groupe, ajouter et supprimer des membres et gérer les autorisations.
Configurer votre groupe
- Cliquez sur "Edit Profile & Settings" dans le menu du profil en haut à droite.
- Cliquez sur "Groups".
- Cliquez sur "Create New Group" et donnez-lui un nom.
- Invitez des amis ou des collègues à rejoindre votre groupe pour faciliter la collaboration.
Ajouter des membres à votre groupe
- Accédez à Groups depuis l’onglet "Edit Profile and Settings" Groups dans le menu du profil en haut à droite.
- Si vous appartenez à plusieurs groupes, sélectionnez le bon.
- Cliquez sur "Groups".
- Cliquez sur "Add Members".
- Saisissez les adresses e-mail associées à leurs comptes BioRender.
- Cliquez sur "Add Members".
Supprimer des membres du groupe
- Accédez au menu de droite et cliquez sur "Edit Profile & Settings".
- Si vous appartenez à plusieurs groupes, sélectionnez le bon.
- Cliquez sur "Groups" et sélectionnez votre groupe.
- Trouvez le membre et cliquez sur le menu à trois points «⋯» à côté de son nom.
- Cliquez sur "Remove" pour confirmer.
Modifier les autorisations des membres du groupe
Lorsque vous faites partie d’un groupe, votre rôle dans ce groupe est soit membre, soit Admin. Les administrateurs du groupe sont les seuls à pouvoir gérer les membres et attribuer les rôles. Veuillez noter que votre rôle dans votre groupe est différent du rôle que vous définissez sur votre page de profil.
- Accédez au menu de droite et cliquez sur "Edit Profile and Settings".
- Si vous appartenez à plusieurs groupes, sélectionnez le bon.
- Repérez le groupe et le membre, cliquez sur le menu déroulant et choisissez son nouveau rôle.
- Cliquez sur "Change Role" pour confirmer.
Foire aux questions
Qui peut rejoindre un groupe ?
Vous pouvez inviter des membres de votre organisation ainsi que des personnes externes à rejoindre un groupe. Cela inclut les personnes extérieures à votre organisation qui disposent d’un abonnement Basic ou Premium.
Lorsque j’ajoute un membre à un groupe, est-il ajouté à la licence institutionnelle ?
Non, lorsque vous ajoutez un membre à un groupe, celui-ci obtient l’autorisation d’accéder aux fichiers de ce groupe. L’ajout d’un membre à un groupe ne l’ajoute pas à une licence institutionnelle.
L’appartenance à un groupe est-elle associée à l’accès Premium ?
Non, l’ajout à un groupe n’accorde pas à une personne l’accès à Premium. Les personnes disposant d’un compte Basic Free peuvent être ajoutées à des groupes et des fichiers peuvent être partagés avec elles.
Veuillez noter que si vous disposez d’un compte Basic Free, celui-ci est limité à cinq illustrations. Si vous avez déjà cinq illustrations, vous ne pourrez pas accéder aux fichiers partagés avec le groupe.
Si je ne fais pas partie d’une Institutional license, puis-je créer un groupe ?
Non, vous ne pouvez pas créer de groupe si vous ne faites pas partie d’une licence institutionnelle.
J’ai un forfait Lab, puis-je créer un groupe ?
Les personnes disposant d’un forfait Lab ne peuvent pas créer de groupe.
J’ai un forfait Enterprise, puis-je créer un groupe ?
Oui, vous pouvez créer un groupe si vous disposez d’un forfait Enterprise.
Besoin d’aide ? Contactez notre équipe d’assistance à l’adresse support@biorender.com ou démarrez une conversation en direct en cliquant sur la bulle "Chat With Us" dans le coin inférieur droit.
