Tu rol como administrador

¡Bienvenido! Como administrador, desempeñas un papel importante en la gestión de la licencia de BioRender de tu organización a través del panel de administración. Supervisas el acceso Premium para todos los miembros invitados en tu licencia. Los miembros pueden incluir científicos, responsables de laboratorio, educadores, investigadores principales (PI), administradores adicionales y estudiantes.

¿A quién se debe invitar a unirse?

A quién decidas invitar a participar en tu licencia dependerá de las necesidades de tu organización. Considera qué departamentos o individuos requieren funciones Premium según sus necesidades y uso. Por ejemplo, puede que desees que los PI ocupen un lugar en tu licencia en lugar de los estudiantes para garantizar que tengan acceso a las siguientes funciones Premium:

• Complemento de PowerPoint: Las cuentas de BioRender Basic (nuestra opción gratuita) tendrán acceso a dos actualizaciones de archivos PowerPoint por mes. El acceso Premium les proporcionará uso ilimitado.
• Gráficos: Se incluye un archivo de gráficos si un usuario está en un plan Basic. Una licencia institucional o empresarial proporciona acceso ilimitado a archivos de gráficos.
• Funciones de IA: Proporciona acceso a funciones de IA para tu organización.
• Almacenamiento de archivos: Los miembros tendrán acceso a un número ilimitado de archivos que pueden almacenar en su cuenta.
• Objetos ilimitados: Las cuentas Basic tendrán un límite de 50 objetos por lienzo. El acceso Premium proporciona uso ilimitado.

Si las necesidades de tu institución crecen, puedes solicitar asientos adicionales a través de tu gestor de cuenta o directamente desde el panel de administración.

Primeros pasos

• Verifica tu dirección de correo electrónico para acceder a tu panel de administración.
• Si tu organización estuvo previamente en un periodo de prueba grupal, contacta con tu gestor de cuenta para asegurarte de que se haya migrado.
• Los miembros que todavía estén vinculados a un periodo de prueba deben ser eliminados o migrados antes de obtener acceso a la nueva licencia.

Tareas clave del administrador

1. Gestión de miembros

Invitar a miembros (dependiente de la licencia)

• Añade nuevos miembros mediante cargas CSV o invitaciones individuales por correo electrónico.
• Asigna niveles de acceso apropiados a todos los miembros.

Eliminar miembros

• Elimina miembros que ya no necesiten acceso para liberar asientos.
• Los miembros eliminados aún pueden iniciar sesión y acceder a sus cuentas independientes.
• Transfiere archivos a otro miembro antes de la eliminación para mantener la integridad de los datos.

Desactivar miembros

• Desactivar a un miembro revoca su acceso pero permite la reactivación si es necesario.

Añadir propiedades de usuario

• Asigna propiedades como departamento, título o asignación presupuestaria a los miembros.

2. Gestión de la licencia

Solicitar asientos adicionales

• Amplía el número de asientos para acomodar a nuevos usuarios que necesiten funciones Premium.

Gestión de grupos

• Crea o elimina grupos y establece permisos para los miembros del grupo.

Añadir el complemento de créditos de IA

• Revisa cómo funcionan los créditos de IA, cómo se gestiona el uso de créditos en tu organización y qué esperar al habilitar el complemento de IA.

Añadir el complemento de gráficos

• Los administradores pueden controlar quién tiene acceso al complemento de gráficos de BioRender directamente desde la consola de administración, incluyendo asignar asientos a miembros e invitar a nuevos miembros.

3. Gestión de archivos

Cambiar la propiedad de archivos

• Transfiere la propiedad de archivos cuando los miembros se van para asegurar un acceso ininterrumpido.
• Solo los administradores de la licencia pueden iniciar transferencias de archivos.

4. Controles de acceso

Gestión de roles

• Asigna roles como Administrador o Miembro para controlar permisos.
• Actualiza roles conforme cambien las responsabilidades.

5. Acceso a la licencia

• Proporciona a los miembros tu enlace único de portal facilitado por tu gestor de cuenta.
• Reenvía invitaciones si es necesario (para organizaciones que usan la opción "Invitar").

6. Comunicación y soporte

Proporcionar soporte

• Ayuda a los miembros con problemas técnicos y dirígelos a los artículos del Centro de ayuda.
• Asegúrate de que los miembros estén informados sobre nuevas funciones y actualizaciones.

Comentarios y mejora

• Recopila comentarios de los usuarios para mejorar la experiencia en BioRender.
• Transmite los comentarios a tu gestor de cuenta.
• Trabaja con el Soporte de BioRender para resolver problemas generales del sistema o solicitar funciones. Si contactas con Soporte, incluye a tu gestor de cuenta.

Abandonar tu rol de administrador

Si vas a dejar tu organización y necesitas transferir tu rol:

• Notifica a tu gestor de cuenta y proporciona el nombre del nuevo administrador.
• Actualiza el rol de otro miembro a Administrador. Los administradores pueden gestionar la configuración de la organización, invitar miembros y manejar la facturación.

Recursos adicionales

Gestionar tu organización: Explora guías detalladas sobre tareas administrativas.