Wie Sie Zugriff auf eine Illustration anfordern

Wenn ein Mitarbeiter eine Illustration mit Ihnen teilt, Sie jedoch keinen Zugriff darauf haben, bietet BioRender einen vereinfachten Prozess zur Zugriffsanforderung an. Dies stellt sicher, dass die Dateibesitzer die Kontrolle behalten, während Mitarbeiter eine intuitive und sichere Möglichkeit haben, den Zugriff auf Dateien anzufordern.

So fordern Sie Zugriff auf eine geteilte Datei an

1. Zugriff auf eine Datei im ausgeloggten Zustand

Wenn Sie versuchen, einen Link zu einer geteilten Datei aufzurufen, während Sie ausgeloggt sind, sehen Sie eine Aufforderung, entweder:

• Sign up (wenn Sie noch kein BioRender-Konto haben)
• Log in (um auf die geteilte Datei zuzugreifen)

Nach dem Einloggen führt Sie das System zum nächsten Schritt.

2. Verwendung der Seite „Request Access“

Nach dem Anmelden werden Sie zur Seite „Zugriff anfordern“ weitergeleitet.

• Klicken Sie auf „Request Access“
• Eine Bestätigung erscheint, die anzeigt, dass Ihre Anfrage erfolgreich gesendet wurde

3. Falls Sie bereits Zugriff haben

Wenn Ihr Konto bereits über Ansichts- oder Bearbeitungsrechte verfügt, werden Sie direkt zur Illustration weitergeleitet, ohne den Zugriff anfordern zu müssen.

4. Nach Genehmigung des Zugriffs

Sobald Ihre Zugriffsanfrage genehmigt wurde:

• Erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Einladung zur Zusammenarbeit an der Datei
• Sie erhalten auch eine Benachrichtigung in der App (über das Glockensymbol)
• Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um die geteilte Datei zu öffnen.

Wie Dateibesitzer Zugriffsanfragen verwalten

1. E-Mail-Benachrichtigung

Wenn jemand Zugriff anfordert, erhält der Dateibesitzer eine E-Mail mit dem Betreff „Review Request“. Durch Klicken darauf wird das Zugriffsverwaltungsfenster geöffnet.

2. Benachrichtigungen in der App

Dateibesitzer und Bearbeiter sehen:

• Eine Benachrichtigung über das Glockensymbol oben rechts
• Einen roten Punkt auf der Schaltfläche „Share“ innerhalb der Datei

Ein Klick auf eine der beiden Optionen führt sie zur Ansicht zur Verwaltung der Anfragen.

3. Überprüfung und Verwaltung von Anfragen

Besitzer und Bearbeiter können eingehende Anfragen prüfen und entscheiden, ob sie:

• Zugriff genehmigen oder ablehnen
• Dem Anfragenden entweder Ansichts- oder Bearbeitungsrechte zuweisen

All dies geschieht über ein einfaches Pop-up-Fenster, das über die E-Mail, Benachrichtigung oder die Schaltfläche „Share“ aufgerufen wird.

Benötigen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@biorender.com oder starten Sie einen Live-Chat, indem Sie auf die „Chat mit uns“-Blase unten rechts klicken.

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