协作处理图表和图形 协作处理图表和图形

协作处理图表和图形

协作处理图表和图形

BioRender Graphing 专为团队打造。无论您是与实验室同事、生物统计学家,还是审阅数据的 PI 一起工作,协作都融入每个步骤之中。

实时共同编辑或创建图表,并在任何阶段分享您的工作,无需来回发送电子邮件。图表更改每隔几分钟会自动保存,您还可以轻松创建早期版本的副本,而不会覆盖当前进度。您的图表与所有 BioRender 插图、演示文稿和海报一起,集中存储在云端的同一位置。

如何分享 Graphing 文件

要与协作者分享 BioRender Graphing 文件,请执行以下操作:

  1. 打开您想要分享的图表文件。
  2. 点击右上角的 "Share"。
  3. 添加协作者的电子邮件地址。
  4. 设置其权限级别 - "View" 或 "Edit"。
  5. 点击 "Send"。

您的协作者会收到邀请,并可直接在 BioRender 中访问该文件。由于文件存储在云端,所有人始终都在使用最新版本。

📝 注意:如果您的协作者没有 Graphing 插件,他们将只能以 view-only 方式访问您与其分享的任何图表文件。

协作者有两种权限级别:

  1. View – 查看数据、图表和分析。无法进行更改。
  2. Edit– 更改数据、图表和分析。可完全自定义并运行新的分析。

🔒 您的数据是安全的:BioRender 已通过 SOC 2 Type 2 认证。只有您明确授权的人员才能访问您的文件。您可以随时在分享设置中移除协作者。

实时共同编辑

当多位团队成员拥有编辑权限时,您可以同时处理同一个文件。一人所做的更改会立即反映给所有查看该文件的人员 - 无需保存、刷新或发送更新后的版本。

这对于以下情况尤其有用:

  • 在同事自定义图表外观的同时运行分析
  • 在最终确定图形前共同审阅异常值处理决定
  • 无需来回发送文件即可获得图表批准

版本历史记录(仅限 Premium)

如果协作者进行了您想撤销的更改,或者您只是想查看发生了哪些变化,您可以访问任何图表文件的完整版本历史记录。

  1. 打开图表文件。
  2. 点击左侧菜单。
  3. 选择“版本历史记录”。
  4. 浏览以前的版本,并在需要时恢复到较早的状态。

💡 提示:版本历史记录为协作提供了安全保障 - 您可以放心分享编辑权限,因为任何意外更改都可以撤销。

将 Graphing 文件添加到共享插图

在 BioRender Graphing 中创建的图表可以直接添加到 BioRender 插图文件中 - 演示文稿、海报或图形 - 无需切换工具。在插图编辑器中,使用图表插入面板浏览并插入 Graphing 文件中的图表。

插图文件同样适用相同的分享和权限模式 - 拥有编辑权限的协作者可以在画布中调整图表外观,使其与图形其余部分的样式保持一致。

在 PowerPoint 和 Google Slides 中保持 Graphing 文件为最新状态

将图表添加到 BioRender 插图后,您可以将其添加到 PowerPoint 或 Google Slides 演示文稿中,并通过 BioRender 的 PowerPoint 和 Google Slides 集成功能保持链接。当图像在 BioRender 中更新后,只需点击一下即可刷新 - 无需重新导出并手动替换图像。

有效团队协作的提示

  • 对于只需要审阅或批准的人员,使用“查看”权限 - 这样可以防止对已最终确定的图表进行意外编辑。
  • 对于正在运行分析的实验室成员或审阅方法的统计学家等活跃协作者,使用“编辑”权限。
  • 在 Graph Grid 视图中为图表清晰命名,以便协作者快速找到所需内容。
  • 在进行重大更改前使用版本历史记录作为检查点 - 如有需要,可以轻松恢复到之前的状态。

接下来做什么?

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