教育機関向けまたはエンタープライズライセンス(LabまたはTeamプランではないもの)に所属していて、Premium組織内の他のユーザーと頻繁に共同作業を行う場合は、グループを作成するとファイルを簡単に共有できます。このガイドでは、グループの設定、メンバーの追加と削除、権限の管理について説明します。
グループの設定
- 右上のプロフィールメニューにある"Edit Profile & Settings"をクリックします。
- "Groups"をクリックします。
- "Create New Group"をクリックし、グループ名を入力します。
- 友人や同僚をグループに招待して、よりスムーズに共同作業できるようにします
グループへのメンバーの追加
- 右上のプロフィールメニューにある"Edit Profile and Settings"タブからGroupsにアクセスします。
- 複数のグループに所属している場合は、正しいグループを選択します。
- "Groups"をクリックします。
- "Add Members"をクリックします。
- メンバーのBioRenderアカウントに関連付けられているメールアドレスを入力します。
- "Add Members"をクリックします。
グループメンバーの削除
- 右側のメニューに移動し、"Edit Profile & Settings"をクリックします。
- 複数のグループに所属している場合は、正しいグループを選択します。
- "Groups"をクリックし、グループを選択します。
- メンバーを見つけ、名前の横にある3点メニュー「⋯」をクリックします。
- 確認するには"Remove"をクリックします。
グループメンバーの権限の変更
グループに所属すると、そのグループ内での役割はメンバーまたはAdminのいずれかになります。グループ管理者だけが、メンバーシップと役割の割り当てを管理する権限を持ちます。グループ内での役割は、プロフィールページで設定する役割とは異なる点にご注意ください。
- 右側のメニューに移動し、"Edit Profile and Settings"をクリックします。
- 複数のグループに所属している場合は、正しいグループを選択します。
- グループとメンバーを見つけ、ドロップダウンメニューをクリックして、新しい役割を選択します。
- 確認するには"Change Role"をクリックします。
よくある質問
グループには誰が参加できますか?
組織のメンバーおよび組織外のユーザーをグループに招待できます。これには、BasicまたはPremiumのサブスクリプションを利用している組織外のユーザーも含まれます。
グループメンバーを追加すると、そのメンバーは教育機関向けライセンスに追加されますか?
いいえ。グループメンバーを追加すると、そのメンバーはグループ内のファイルへのアクセス権を取得します。グループメンバーを追加しても、教育機関向けライセンスに追加されることはありません。
グループのメンバーシップはPremiumへのアクセス権と関連付けられていますか?
いいえ。グループに追加されても、Premium自体へのアクセス権が付与されることはありません。Basic Freeアカウントを持つユーザーをグループに追加し、そのユーザーとファイルを共有することはできます。
Basic Freeアカウントを利用している場合、Basic Freeアカウントには5つのイラストまでという制限がある点にご注意ください。すでに5つのイラストを所有している場合、グループで共有されたファイルにはアクセスできません。
Institutional licenseに所属していない場合、グループを作成できますか?
いいえ。教育機関向けライセンスに所属していない場合、グループを作成することはできません。
Labプランに所属していますが、グループを作成できますか?
Labプランを利用しているユーザーは、グループを作成できません。
Enterpriseプランに所属していますが、グループを作成できますか?
はい。Enterpriseプランに所属している場合、グループを作成できます。
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