Gestire l'accesso a Graphing come amministratore di un'organizzazione

Gli amministratori possono controllare chi ha accesso al componente aggiuntivo Graphing di BioRender direttamente dalla Console di Amministrazione, inclusa l'assegnazione dei posti ai membri e l'invito di nuovi membri con accesso a Graphing.

Questo articolo spiega come gestire i posti per Graphing per:

• Piani Team e Lab
• Piani Enterprise e istituzionali

Piani Team e Lab 

Come iniziare la prova gratuita di 14 giorni

Come amministratore, puoi esplorare BioRender Graphing:

• Vai su "Admin" → "Plan & Billing" nel tuo account
• Scorri fino alla sezione Graphing
• Clicca su "Try for Free" per attivare la tua prova gratuita di 14 giorni

La prova include:

• Caricamenti illimitati di dataset senza interruzioni del flusso di lavoro
• Accesso illimitato ai file Graphing
• Importazione file Prism e rilevamento automatico degli outlier

⚠️ Nota: La prova si converte automaticamente in un componente aggiuntivo Graphing a pagamento al termine dei 14 giorni. Annulla prima di allora se non vuoi essere addebitato.

Acquisto dei posti Graphing

Graphing è disponibile come componente aggiuntivo a pagamento. Puoi acquistare posti per la prima volta o aggiungerne altri quando la tua allocazione attuale è esaurita, dalla scheda Piano e Fatturazione.

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Vai alla scheda Account Overview & Users.
3. Vai a "Request more seats"
4. Seleziona il numero di posti Graphing che desideri e completa il checkout.

I nuovi posti sono immediatamente disponibili per l'assegnazione. Gli addebiti sono proporzionati se sei a metà del ciclo di fatturazione.

Nota: Solo gli amministratori possono acquistare il componente aggiuntivo Graphing. I membri del team che non hanno un posto Graphing vedranno un invito a contattare il loro amministratore.

Riattivazione dei posti Graphing

Puoi riattivare il componente aggiuntivo entro il tuo ciclo di fatturazione per ripristinare immediatamente l'accesso completo, dalla scheda Piano e Fatturazione.

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Vai alla scheda Plan & Billing.
3. Individua la sezione Graphing e clicca su "Reactivate. Add-on".
4. La riattivazione ripristina immediatamente l'accesso completo.

Se sei un utente gratuito di ritorno che ha ri-sottoscritto il tuo piano Core, puoi acquistare nuovamente il componente aggiuntivo Graphing tramite il flusso di acquisto standard dalla pagina Plan & Billing.

Assegnare, rimuovere e invitare membri con accesso a Graphing

Una volta che la tua organizzazione ha posti Graphing, puoi assegnarli ai membri esistenti o includerli quando inviti qualcuno di nuovo.

Assegna o aggiorna un posto per un membro esistente - dalla lista membri:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto "Account Overview & Users", trova il membro che vuoi aggiornare.
3. Clicca sul menu a tendina nella colonna "Seat Type" accanto al loro nome.
4. Seleziona "Graphing" per assegnare un posto Graphing, o deseleziona per rimuoverlo.

Assegna o aggiorna un posto per un membro esistente - dalle impostazioni del suo account:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto "Account Overview & Users", clicca sul "menu a tre puntini (...)" accanto al nome del membro.
3. Seleziona "Edit Account Info".
4. Aggiorna il tipo di posto e salva.

Invita un nuovo membro con accesso a Graphing:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto Account Overview & Users, clicca su "Invite Members" → "By email".
3. Inserisci l'indirizzo email del membro.
4. Sotto Tipo di posto, seleziona 
   1. Solo BioRender per accesso Core
   2. BioRender e Graphing per accesso Core + Graphing
   3. Solo Graphing per accesso Graphing senza un posto BioRender (Core)
5. Clicca su "Send Invite".

Le modifiche e gli inviti hanno effetto immediato. I membri acquisiranno o perderanno l'accesso a Graphing non appena l'assegnazione del posto sarà aggiornata.

Piani Enterprise e Istituzionali

I posti Graphing per le organizzazioni Enterprise e Istituzionali sono forniti dal tuo Customer Success Manager (CSM). Per aggiungere posti Graphing alla licenza della tua organizzazione, contatta direttamente il tuo CSM. A seconda del tipo di licenza, potresti anche essere in grado di richiedere un preventivo tramite la Console di Amministrazione.

Una volta che i posti sono stati forniti, gli amministratori possono gestire le assegnazioni e approvare le richieste dei membri dalla Console di Amministrazione.

Assegnare, rimuovere e invitare membri con accesso a Graphing

Assegna o aggiorna un posto per un membro esistente dalla lista membri:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto "Account Overview & Users", trova il membro che vuoi aggiornare.
3. Clicca sul menu a tendina nella colonna "Seat Type" accanto al loro nome.
4. Seleziona "Graphing" per assegnare un posto Graphing, o deseleziona per rimuoverlo.

Assegna o aggiorna un posto per un membro esistente dalle impostazioni del suo account:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto "Account Overview & Users", clicca sul "menu a tre puntini (...)" accanto al nome del membro.
3. Seleziona "Edit Account Info".
4. Aggiorna il tipo di posto e salva.

Per aggiornare i posti di più membri contemporaneamente (assegnazione in blocco):

1. Seleziona più membri utilizzando le caselle di controllo nella lista membri.
2. Clicca sull'icona dell'ingranaggio > Actions > Edit account info.
3. Seleziona il/i tipo/i di posto che vuoi assegnare e salva.

Invita un nuovo membro con accesso a Graphing per email:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto Account Overview & Users, clicca su "Invite members" → "By email".
3. Inserisci l'indirizzo email del membro.
4. Sotto Tipo di posto, seleziona 
   1. Solo BioRender per accesso Core
   2. BioRender e Graphing per accesso Core + Graphing
   3. Solo Graphing per accesso Graphing senza un posto BioRender (Core)
5. Clicca su "Send Invite".

Invita più membri con accesso a Graphing tramite CSV:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto "Account Overview & Users", clicca su "Invite members" → "By Import".
3. Scarica il modello CSV per vedere il formato richiesto.
4. Nella colonna Tipo di posto, inserisci:
   • Solo BioRender per accesso Core
   • BioRender | Graphing per accesso Core + Graphing
   • Solo Graphing per accesso Graphing senza un posto BioRender (Core)
   • Nota: lasciare la colonna seat_type vuota o ometterla comporterà l'assegnazione predefinita di un posto BioRender (solo Core)
5. Carica il CSV completato e conferma.
6. Le modifiche ai posti hanno effetto immediato.

Approvare le richieste di posti Graphing

I membri della tua organizzazione possono richiedere un posto Graphing direttamente da BioRender. Quando viene inviata una richiesta, il membro riceve 14 giorni di accesso temporaneo a Graphing mentre la richiesta è in sospeso, e riceverai una notifica nella Console di Amministrazione.

Per esaminare e agire su una richiesta:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto Account Overview & Users, trova i membri con una richiesta di posto in sospeso. Puoi individuarli in tre modi:
   • Saranno segnalati nella lista membri
   • Usa Filters > Status > Seat Change Request
   • Clicca su "View Requests" nel banner in cima alla pagina
3. Clicca sul menu a tendina Tipo di posto e seleziona "Graphing" per assegnare un posto al membro.

Cosa succede se non agisci? Se non viene presa alcuna azione entro 14 giorni, l'accesso temporaneo a Graphing del membro viene rimosso automaticamente.

Nota: Se l'accesso temporaneo di un membro è già scaduto e invia un'altra richiesta, riceverai comunque una notifica, ma non verrà concesso un nuovo periodo di grazia.

Per disattivare le notifiche email per le richieste di cambio posto:

• Vai su Settings > Notifications > Seat change requests

• Disattiva le notifiche email

Visualizzare i tipi di posto nella tua organizzazione

Per vedere quali membri hanno accesso a Graphing:

1. Clicca sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Admin".
2. Sotto Account Overview & Users, controlla la colonna Tipo di posto nella lista membri.
   • BioRender = Solo accesso Core
   • BioRender Graphing = Solo accesso Graphing
   • Seleziona entrambi per accesso Core E Graphing

Puoi usare questa vista per esaminare l'allocazione dei posti e identificare i membri a cui potrebbe essere necessario aggiungere o rimuovere l'accesso.