Come gestire e monitorare l’utilizzo dell’IA della tua organizzazione

In qualità di amministratore di una licenza istituzionale o aziendale, puoi visualizzare e controllare l’utilizzo di strumenti basati sull’IA, come la generazione di figure e la modifica delle immagini, tutto da un’unica dashboard centralizzata.

In questo articolo esamineremo come funziona l’utilizzo dell’IA nella tua organizzazione, come viene gestito e monitorato e cosa aspettarsi con o senza un componente aggiuntivo IA.

Sommario

• Panoramica: come funziona l’utilizzo dell’IA
• Utilizzo personale dell’IA per i membri dell’organizzazione 
• Utilizzo condiviso per i membri dell’organizzazione con il componente aggiuntivo IA
• Scadenza dell’utilizzo
• Dettagli sui prezzi
• Come monitorare e controllare l’utilizzo dell’IA
• Esempi di utilizzo dell’IA e della dashboard dei limiti
• Domande frequenti

Panoramica: come funziona l’utilizzo dell’IA

L’utilizzo dell’IA consente ai membri della tua organizzazione di accedere alle funzionalità basate sull’IA in BioRender. Gli amministratori possono monitorare l’utilizzo nella propria organizzazione e gestire i limiti dall’area di lavoro Admin.

I crediti aiutano le organizzazioni a:

• Monitorare l’utilizzo dell’IA tra i team
• Gestire il consumo nel tempo
• Allineare l’utilizzo alle politiche interne di governance

Nota: i piani IA di BioRender sono soggetti alla nostra Politica di utilizzo accettabile.

Utilizzo personale dell’IA per i membri dell’organizzazione

I membri dell’organizzazione ricevono una quantità personale di utilizzo dell’IA, anche se la loro organizzazione non ha acquistato un componente aggiuntivo IA. Questo utilizzo personale non scade.

Utilizzo condiviso per le organizzazioni con il componente aggiuntivo IA

Per le organizzazioni con un componente aggiuntivo IA, l’utilizzo dell’IA viene raggruppato a livello di licenza anziché assegnato singolarmente a ciascun utente.

Ciò significa che:

• Gli utenti idonei attingono all’utilizzo condiviso dell’organizzazione
• Gli amministratori non devono distribuire manualmente l’utilizzo ai singoli utenti
• Gli amministratori possono monitorare l’utilizzo dell’IA nella propria organizzazione

Distribuzione dei crediti a livello di reparto

L’utilizzo dell’IA può essere gestito a livello di reparto. In qualità di amministratore, puoi impostare un limite di utilizzo per ciascun reparto, applicabile agli utenti di quel reparto.

L’assegnazione per reparto utilizza il campo esistente Reparto nei profili utente, che può essere impostato tramite SSO o nella console di amministrazione.

Scadenza dell’utilizzo

Per le organizzazioni con un componente aggiuntivo IA, l’utilizzo del piano non utilizzato scade al termine del periodo di abbonamento applicabile. L’utilizzo personale dell’IA fornito ai membri dell’organizzazione non scade.

Dettagli sui prezzi

I prezzi dei componenti aggiuntivi IA e dei pacchetti di crediti variano in base al tipo e al piano della tua organizzazione. Per ottenere i dettagli sui prezzi più accurati per il tuo account, contatta il tuo Responsabile del successo dei clienti.

Come monitorare e controllare l’utilizzo dell’IA

Gli amministratori possono visualizzare l’utilizzo dell’IA e gestire i limiti tramite la dashboard dei crediti IA.

1. Apri la tua area di lavoro BioRender Admin.
2. Seleziona la scheda "AI Credits".

3. Visualizza il saldo totale annuale dei crediti e i crediti utilizzati.
4. Scorri verso il basso fino alla tabella "AI Credit Usage" per vedere quanti crediti ha utilizzato ciascun membro del team.
5. Usa il pulsante "Manage Limits" per impostare limiti di utilizzo per singolo utente oppure contatta il tuo Customer Success Manager per ulteriori informazioni.

📷 Esempi di utilizzo dell’IA e della dashboard dei limiti:

La tua organizzazione ha raggiunto il limite di utilizzo dell’IA

Non è stato impostato alcun limite di utilizzo dell’IA per i tuoi membri

È stato impostato il limite di utilizzo dei membri della tua organizzazione

L’esempio seguente mostra il limite di utilizzo di ciascun membro.

Non è stato acquistato alcun componente aggiuntivo IA (l’utilizzo personale dell’IA è disponibile)

Domande frequenti

La mia organizzazione può utilizzare le funzionalità IA senza acquistare un componente aggiuntivo IA?

Sì. Ogni utente di un’organizzazione riceve una quantità personale di utilizzo dell’IA, indipendentemente dall’acquisto effettuato dalla propria organizzazione.

Come viene condiviso l’utilizzo dell’IA nella mia organizzazione?

I crediti IA vengono raggruppati e condivisi nella tua organizzazione.

Posso vedere quanto utilizzo dell’IA rimane?

Sì. Gli amministratori possono visualizzare il saldo condiviso del team nelle impostazioni di fatturazione o di amministrazione della tua organizzazione (la posizione può variare in base al piano).

Cosa succede se la mia organizzazione raggiunge il limite di utilizzo dell’IA?

Contatta il tuo Customer Success Manager di BioRender o invia un’e-mail a support@biorender.com per richiedere un aumento del tuo utilizzo dell’IA.

L’utilizzo dell’IA non utilizzato scade?

Sì. I crediti dell’organizzazione scadono al termine del periodo di abbonamento. L’assegnazione iniziale personale non scade.

Come posso controllare l’utilizzo dell’IA?

Gli amministratori possono impostare limiti in modo che ogni utente possa accedere all’utilizzo dal totale condiviso. Usa l’opzione “Manage Limits” nella dashboard dei crediti IA.

Come posso monitorare l’utilizzo?

La tabella “AI Credit Usage” mostra l’utilizzo dell’IA, i limiti per utente e la percentuale di utilizzo nella tua organizzazione.

Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto all’indirizzo support@biorender.com oppure avvia una chat dal vivo facendo clic sul fumetto "Chat With Us" nell’angolo in basso a destra.