L’integrazione di BioRender con Microsoft Teams—disponibile esclusivamente per i piani Enterprise—rende semplice condividere illustrazioni scientifiche di alta qualità direttamente nelle chat e nei canali del tuo team. Che tu stia collaborando a un progetto, raccogliendo feedback o allineandoti sul contenuto visivo, l’integrazione garantisce che i tuoi file vengano visualizzati in modo affidabile con anteprime ricche e accesso sicuro.
Indice
Prerequisiti
Prima di condividere illustrazioni BioRender in Microsoft Teams, assicurati di quanto segue:
1. Accesso a una licenza BioRender Enterprise
- Assicurati di avere accesso al piano top di gamma di BioRender.
- Puoi trovare le informazioni sul tuo piano navigando nella tua Plan & Billing. In alternativa, puoi cliccare sul tuo nome nell’angolo in alto a destra dell’app, andare su "Edit Profile & Settings" e poi selezionare la scheda "Plan & Billing".
2. App BioRender installata in Microsoft Teams
- L’app BioRender deve essere installata nel tuo ambiente Microsoft Teams. Puoi verificarlo controllando le app di Teams o chiedendo al tuo amministratore se necessario.
- Se l’app BioRender non è pre-approvata dal tuo amministratore IT, puoi condividere il nostro Whitepaper sulla sicurezza dell’integrazione BioRender MC Team, insieme alla tua richiesta di utilizzo dell’app.
Guida passo-passo
- Apri BioRender e seleziona un design
- Naviga al file che vuoi condividere.
- Copia l’URL o il link condivisibile
- Quando sei nell’editor, puoi copiare l’URL del tuo file dal browser per un accesso più rapido al link.
- Inoltre, puoi cliccare sul pulsante "Share" in BioRender e selezionare "Copy Link" per ottenere il link condivisibile dell’illustrazione.
- Vai a Microsoft Teams
- Apri Microsoft Teams e naviga alla chat dove vuoi condividere il file BioRender.
- Incolla il link nella chat di Teams
- Incolla il link BioRender copiato nel campo di inserimento del messaggio in Teams. Attendi che l’anteprima appaia automaticamente.
- Accedi se richiesto
- Se non autorizzato, clicca su "Sign in" per visualizzare il contenuto della scheda.
- Inserisci il tuo ID Nome Organizzazione per autenticarti.
- Per trovarlo, vai alla tua pagina profilo—si trova in fondo.
- Se non è presente alcun ID, potrebbe essere necessario aggiornare il piano a una licenza Enterprise.
- Pubblica il link
- Dopo che l’anteprima appare, premi "Enter" o clicca sul pulsante "Send" per pubblicare il messaggio nella chat di Teams.
- Visualizza e collabora sui file BioRender
- I membri del team con accesso possono ora cliccare sull’opzione "Open in BioRender" per visualizzare e collaborare direttamente al design in BioRender.
- Per maggiori informazioni sulle autorizzazioni dei file, consulta l’articolo Come gestisco collaboratori e autorizzazioni sui file condivisi?.
Impostazioni amministratore
Gli amministratori possono gestire le anteprime dei link in Teams tramite il Pannello di Amministrazione > Gestisci integrazioni.
- Questa impostazione controlla se gli URL condivisi in Microsoft Teams generano anteprime dei link.
- Per impostazione predefinita, le anteprime dei link sono abilitate.
- Gli amministratori possono disabilitare le anteprime per controllare la visibilità dei contenuti.
Link diretto per gestire le impostazioni: https://app.biorender.com/account/integrations
Risoluzione dei problemi comuni
Se riscontri problemi durante la condivisione dei tuoi design BioRender in Microsoft Teams, ecco alcuni passaggi per la risoluzione:
Il link non si carica
Talvolta, il link potrebbe non caricarsi immediatamente. Prova ad aggiungere uno spazio o premere "Maiusc + Invio". Se non funziona, elimina il link e prova a incollarlo di nuovo.
Se usi l’app desktop, prova a chiudere e riavviare Teams, poiché non sempre si ricarica automaticamente.
Richiesta di accesso
Se gli utenti non riescono ad accedere al file, assicurati che abbiano le autorizzazioni corrette di visualizzazione o modifica sul file. Puoi regolare queste impostazioni in BioRender prima di condividere il link.
Tipo di file non supportato
Al momento, solo i file di illustrazioni, grafici e poster funzionano in modo affidabile in Teams. Il nostro team sta lavorando per supportare anche i tipi di file slide.
Domande frequenti
Quali tipi di file posso condividere da BioRender a Microsoft Teams?
Attualmente, è meglio condividere illustrazioni, grafici e poster per un’anteprima affidabile in Teams. Il nostro team sta lavorando per supportare presto anche le slide.
Perché il mio link non mostra un’anteprima in Teams?
Potrebbero volerci alcuni secondi perché il link si carichi. Se l’anteprima non appare, prova ad aggiungere uno spazio o a incollare nuovamente il link. Se continui ad avere problemi, assicurati di usare la versione desktop di Teams.
Posso controllare chi può visualizzare e modificare i file BioRender che condivido in Teams?
Sì, puoi regolare le autorizzazioni di condivisione in BioRender prima di copiare il link. Assicurati di concedere l’accesso di visualizzazione o modifica appropriato in base alle esigenze del tuo team.
Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto all’indirizzo support@biorender.com o avvia una chat live cliccando sulla bolla "Chatta con noi" nell’angolo in basso a destra.
