Gestione dei Gruppi nella tua organizzazione

Indice:

• Come creare un Gruppo
• Come aggiungere membri a un Gruppo
• Panoramica del Gruppo per il tuo gruppo specifico
  • Modificare i ruoli dei membri del Gruppo all'interno di un Gruppo specifico
  • Come scaricare un file .CSV dei dati del Gruppo
  • Gestire gli inviti al Gruppo (rinviare un invito, invitare o rimuovere un membro da un Gruppo)
  • Come cambiare il nome di un Gruppo specifico
• Come eliminare un Gruppo

Come amministratore, puoi gestire i Gruppi all'interno della tua organizzazione per migliorare la collaborazione e garantire la sicurezza dei dati. I Gruppi ti permettono di organizzare i membri in modo efficiente e includono sia utenti interni che esterni con abbonamenti Basic o Premium.

In cosa differiscono i ruoli individuali in un Gruppo?

• Membro del Gruppo: Visualizzare, unirsi a un gruppo e condividere con un Gruppo.

• Amministratore del Gruppo: Gestire ed eliminare il Gruppo, aggiungere o rimuovere utenti e condividere con un Gruppo.

• Membro dell'organizzazione: Creare Gruppi all'interno dell'organizzazione.

• Amministratore dell'organizzazione: Supervisionare tutti i Gruppi dell'organizzazione e non può condividere con un Gruppo.

• Tutti gli altri utenti: Possono unirsi a un Gruppo.

Come creare un Gruppo

1. Clicca sul tuo profilo nell'angolo in alto a destra della pagina BioRender.
2. Seleziona "Edit Profile & Settings".
3. Sotto Gruppi, clicca su "Create New Group".
4. Inserisci un Nome Gruppo e clicca su "Create". Verrai indirizzato al tuo nuovo gruppo.

Come aggiungere membri a un Gruppo

1. Clicca sul tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
2. Seleziona "Edit Profile & Settings".
3. Sotto Gruppi, trova il Gruppo desiderato.
4. Cerca un Gruppo usando il nome del gruppo se necessario.
   • Se ci sono membri esterni in un Gruppo, apparirà un punto esclamativo accanto al numero dei membri.
5. Clicca sui tre puntini (⋮) accanto al Gruppo.
6. Seleziona "Add Members", inserisci i dettagli dei membri e conferma.

Panoramica del Gruppo per il tuo gruppo specifico

Nella pagina Panoramica del Gruppo, puoi:

• Modificare i ruoli dei membri del Gruppo all'interno di un Gruppo specifico.
• Scaricare un file .CSV della lista dei membri del Gruppo.
• Rinviare gli inviti ai membri del gruppo.
• Rimuovere membri da un Gruppo specifico.
• Rinominare il Gruppo.

Come accedere alla panoramica

• Clicca in qualsiasi punto sul Nome del Gruppo, oppure
• Clicca sui "tre puntini" (⋮) e seleziona Visualizza.

Modificare i ruoli dei membri del Gruppo all'interno di un Gruppo specifico

1. Vai alla pagina Panoramica del Gruppo.
2. Individua il ruolo attuale del membro.
3. Aggiorna il loro ruolo a Membro del Gruppo o Amministratore del Gruppo.

Come scaricare un file .CSV dei dati del Gruppo

1. Vai alla pagina Panoramica del Gruppo.
2. Seleziona il Gruppo da cui vuoi scaricare i dati.
3. Clicca su "Download CSV" accanto alla lista dei membri.

Gestione degli inviti al Gruppo

• Rinvia un Invito: Clicca sui "tre puntini" (⋮) accanto a un membro e seleziona "Resend Invite".
• Invita un Utente senza Licenza: Clicca sui "tre puntini" (⋮) e seleziona "Invite to License".
• Rimuovi un Membro: Clicca sui "tre puntini" (⋮) e seleziona "Remove from Group".

Come cambiare il nome di un Gruppo specifico

1. Vai su Edit Details.
2. Aggiorna il Nome del Gruppo.

Come eliminare un Gruppo

1. Clicca sul tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
2. Seleziona "Edit Profile & Settings".
3. Sotto Gruppi, trova il Gruppo che vuoi eliminare.
4. Cerca un Gruppo se necessario.
5. Clicca sui "tre puntini" (⋮) accanto al Gruppo.
6. Seleziona "Delete", quindi conferma l'eliminazione.