Comment gérer et surveiller le module complémentaire Crédits IA de votre organisation (administrateur)

En tant qu’administrateur d’une licence institutionnelle ou entreprise, vous pouvez consulter et contrôler l’utilisation des outils optimisés par l’IA, tels que la génération de figures et la retouche d’images, le tout depuis un tableau de bord centralisé.

Dans cet article, nous verrons comment fonctionnent les crédits IA, comment leur utilisation est gérée au sein de votre organisation et à quoi vous attendre lorsque vous activez le module complémentaire IA.

Sommaire

• Présentation : fonctionnement des crédits IA
• Crédits ponctuels pour les utilisateurs Full-Serve
• Modèle de pool de crédits partagé
• Expiration des crédits
• Consommation des crédits par fonctionnalité
• Détails des tarifs
• Comment surveiller et contrôler l’utilisation des crédits IA
• Exemples d’utilisation de l’IA et de tableau de bord des limites
• Questions fréquentes

Présentation : fonctionnement des crédits IA

Les fonctionnalités d’IA fonctionnent grâce à des crédits, qui sont consommés chaque fois qu’une personne utilise une action d’IA dans BioRender.

Les crédits aident les organisations à :

• Suivre l’utilisation de l’IA au sein des équipes
• Gérer la consommation au fil du temps
• Aligner l’utilisation sur les politiques internes de gouvernance

Crédits ponctuels pour les utilisateurs Full-Serve

Tous les utilisateurs Full-Serve reçoivent une allocation ponctuelle de 50 crédits IA. Ces crédits n’expirent pas et sont disponibles même si votre organisation n’a pas acheté le module complémentaire IA.

Modèle de pool de crédits partagé

Les crédits IA sont regroupés au niveau de la licence et non attribués à chaque utilisateur.

Cela signifie que :

• Tous les utilisateurs éligibles partagent un même pool de crédits à l’échelle de l’organisation
• Les administrateurs n’ont pas besoin d’attribuer ou de gérer les crédits utilisateur par utilisateur
• L’utilisation de l’IA est suivie au sein de votre équipe pour garantir visibilité et contrôle

Répartition des crédits au niveau des services

Les crédits IA peuvent être répartis au niveau des services. En tant qu’Admin, vous pouvez définir une limite de crédits par service, qui s’applique à tous les utilisateurs de ce service. La répartition par service utilise le champ Service existant dans les profils utilisateur, qui peut être défini via le SSO ou dans la console d’administration.

Expiration des crédits

Les crédits inutilisés expirent à la fin de votre période d’abonnement.

Consommation des crédits par fonctionnalité

Consultez le menu IA de BioRender pour afficher l’utilisation des crédits par fonctionnalité.

Détails des tarifs

Les tarifs du module complémentaire IA et des forfaits de crédits varient selon le type d’organisation et le forfait souscrit.

Pour obtenir les informations tarifaires les plus précises pour votre compte, veuillez contacter votre représentant Customer Success.

Comment surveiller et contrôler l’utilisation des crédits IA

Les administrateurs peuvent consulter l’utilisation de l’IA et gérer les limites via le tableau de bord des crédits IA.

1. Ouvrez votre espace de travail BioRender Admin.
2. Sélectionnez l’onglet "AI Credits".

3. Consultez votre solde annuel total de crédits et le nombre de crédits utilisés.
4. Faites défiler l’écran jusqu’au tableau "AI Credit Usage" pour voir combien de crédits chaque membre de l’équipe a utilisés.
5. Utilisez le bouton "Manage Limits" pour définir des plafonds d’utilisation par utilisateur ou contactez votre Customer Success Manager pour plus d’informations.

Remarque : les forfaits IA de BioRender sont soumis à notre Politique d’utilisation acceptable.

📷 Exemples d’utilisation de l’IA et de tableau de bord des limites :

Tous les crédits IA de votre organisation ont été utilisés

Aucune limite de crédits n’a été définie pour vos membres

La limite de crédits des membres de votre organisation a été définie 

L’exemple ci-dessous montre que la limite de crédits de chaque membre a été fixée à 75 crédits.

Aucun module complémentaire de crédits IA n’a été acheté (l’allocation ponctuelle par utilisateur a été appliquée)

Questions fréquentes

Obtenons-nous des crédits IA si nous n’achetons pas le module complémentaire IA ?

Oui. Chaque utilisateur Full-Serve reçoit une allocation ponctuelle de 50 crédits, quel que soit l’achat effectué par votre organisation.

Les crédits sont-ils attribués à chaque utilisateur ?

Non. Les crédits IA sont regroupés et partagés au sein de votre organisation.

Puis-je voir combien de crédits il nous reste ?

Oui. Les administrateurs peuvent consulter le solde partagé de leur équipe dans les paramètres de facturation ou d’administration de leur organisation (l’emplacement peut varier selon votre forfait).

Puis-je acheter davantage de crédits si nous n’en avons plus ?

Oui. Contactez votre Customer Success Manager BioRender ou envoyez un e-mail à support@biorender.com pour demander un ajout de crédits.

Les crédits expirent-ils ?

Oui. Les crédits de l’organisation expirent à la fin de votre période d’abonnement. L’allocation initiale et ponctuelle de 50 crédits n’expire pas.

Comment contrôler l’utilisation des crédits ?

Les administrateurs peuvent définir des limites afin que chaque utilisateur puisse accéder à un certain nombre de crédits du pool total de crédits. Utilisez l’option « Manage Limits » dans le tableau de bord des crédits IA.

Comment suivre l’utilisation ?

Le tableau « AI Credit Usage » affiche les crédits utilisés, les limites par utilisateur et le pourcentage d’utilisation au sein de votre organisation.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe d’assistance à l’adresse support@biorender.com ou démarrez une conversation en direct en cliquant sur la bulle "Chat With Us" située dans l’angle inférieur droit.