Gestion de l'accès au module Graphing en tant qu'administrateur d'une organisation

Les administrateurs peuvent contrôler qui a accès au module Graphing de BioRender directement depuis la console d’administration, y compris attribuer des places aux membres et inviter de nouveaux membres avec un accès Graphing.

Cet article explique comment gérer les places Graphing pour :

• Plans Équipe et Laboratoire
• Plans Entreprise et Institution

Plans Équipe et Laboratoire 

Comment démarrer votre essai gratuit de 14 jours

En tant qu’administrateur, vous pouvez découvrir BioRender Graphing :

• Allez dans « Admin » → « Plan & Billing » dans votre compte
• Faites défiler jusqu’à la section Graphing
• Cliquez sur « Try for Free » pour activer votre essai gratuit de 14 jours

L’essai comprend :

• Téléchargements illimités de jeux de données sans interruption de workflow
• Accès illimité aux fichiers Graphing
• Import de fichiers Prism et détection automatique des valeurs aberrantes

⚠️ Note : L’essai se convertit automatiquement en module Graphing payant à la fin des 14 jours. Annulez avant cette date si vous ne souhaitez pas être facturé.

Achat de places Graphing

Graphing est disponible en tant que module complémentaire payant. Vous pouvez acheter des places pour la première fois ou en ajouter lorsque votre allocation actuelle est complète, depuis l’onglet Plan & Facturation.

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Allez dans l’onglet Aperçu du compte & Utilisateurs.
3. Cliquez sur « Request more seats »
4. Sélectionnez le nombre de places Graphing souhaitées et finalisez l’achat.

Les nouvelles places sont immédiatement disponibles pour être attribuées. Les frais sont au prorata si vous êtes en milieu de cycle de facturation.

Note : Seuls les administrateurs peuvent acheter le module Graphing. Les membres de l’équipe qui n’ont pas de place Graphing verront une invite leur demandant de contacter leur administrateur.

Réabonnement des places Graphing

Vous pouvez réactiver le module complémentaire pendant votre cycle de facturation pour restaurer immédiatement l’accès complet, depuis l’onglet Plan & Facturation.

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Allez dans l’onglet Plan & Facturation.
3. Localisez la section Graphing et cliquez sur « Reactivate Add-on ».
4. La réactivation restaure l’accès complet immédiatement.

Si vous êtes un utilisateur gratuit de retour qui s’est réabonné à votre plan Core, vous pouvez acheter à nouveau le module Graphing via le processus d’achat standard via la page Plan & Facturation.

Attribuer, retirer et inviter des membres avec accès Graphing

Une fois que votre organisation dispose de places Graphing, vous pouvez les attribuer aux membres existants ou les inclure lors de l’invitation de nouveaux membres.

Attribuer ou mettre à jour une place pour un membre existant - depuis la liste des membres :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous « Account Overview & Users », trouvez le membre que vous souhaitez mettre à jour.
3. Cliquez sur le menu déroulant dans la colonne « Seat Type » à côté de son nom.
4. Sélectionnez « Graphing » pour attribuer une place Graphing, ou désélectionnez pour en retirer une.

Attribuer ou mettre à jour une place pour un membre existant - depuis ses paramètres de compte :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous « Account Overview & Users », cliquez sur le « menu à trois points (...) » à côté du nom du membre.
3. Sélectionnez « Edit Account Info ».
4. Mettez à jour le type de place et enregistrez.

Inviter un nouveau membre avec accès Graphing :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous Aperçu du compte & Utilisateurs, cliquez sur « Inviter des membres » → « By Email».
3. Saisissez l’adresse e-mail du membre.
4. Sous Type de place, sélectionnez 
   1. BioRender pour accès Core uniquement
   2. BioRender et Graphing pour accès Core + Graphing
   3. Graphing uniquement pour accès Graphing sans place BioRender (Core)
5. Cliquez sur « Send Invite ».

Les modifications et invitations prennent effet immédiatement. Les membres gagneront ou perdront l’accès Graphing dès que l’attribution de place est mise à jour.

Plans Entreprise et Institution

Les places Graphing pour les organisations Entreprise et Institution sont fournies par votre Customer Success Manager (CSM). Pour ajouter des places Graphing à la licence de votre organisation, contactez directement votre CSM. Selon votre type de licence, vous pouvez également demander un devis via la console d’administration.

Une fois les places fournies, les administrateurs peuvent gérer les attributions et approuver les demandes des membres depuis la console d’administration.

Attribuer, retirer et inviter des membres avec accès Graphing

Attribuer ou mettre à jour une place pour un membre existant depuis la liste des membres :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous « Account Overview & Users », trouvez le membre que vous souhaitez mettre à jour.
3. Cliquez sur le menu déroulant dans la colonne «Seat Type » à côté de son nom.
4. Sélectionnez « Graphing » pour attribuer une place Graphing, ou désélectionnez pour en retirer une.

Attribuer ou mettre à jour une place pour un membre existant depuis ses paramètres de compte :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous « Account Overview & Users », cliquez sur le « menu à trois points (...) » à côté du nom du membre.
3. Sélectionnez « Edit Account Info ».
4. Mettez à jour le type de place et enregistrez.

Pour mettre à jour les places de plusieurs membres en même temps (attribution en masse) :

1. Sélectionnez plusieurs membres en utilisant les cases à cocher dans la liste des membres.
2. Cliquez sur l’icône Engrenage > Actions > Edit Account Info.
3. Sélectionnez le(s) type(s) de place que vous souhaitez attribuer et enregistrez.

Inviter un nouveau membre avec accès Graphing par e-mail :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous Aperçu du compte & Utilisateurs, cliquez sur « Invite Members» → « By Email ».
3. Saisissez l’adresse e-mail du membre.
4. Sous Type de place, sélectionnez 
   1. BioRender pour accès Core uniquement
   2. BioRender et Graphing pour accès Core + Graphing
   3. Graphing uniquement pour accès Graphing sans place BioRender (Core)
5. Cliquez sur « Send Invite ».

Inviter plusieurs membres avec accès Graphing par CSV :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous « Account Overview & Users », cliquez sur « Invite Members » → « By import ».
3. Téléchargez le modèle CSV pour voir le format requis.
4. Dans la colonne Type de place, saisissez :
   • BioRender pour accès Core uniquement
   • BioRender | Graphing pour accès Core + Graphing
   • Graphing uniquement pour accès Graphing sans place BioRender (Core)
   • Note : Laisser la colonne seat_type vide ou l’omettre complètement attribuera par défaut une place BioRender (Core uniquement)
5. Téléversez le CSV complété et confirmez.
6. Les modifications de places prennent effet immédiatement.

Approbation des demandes de places Graphing

Les membres de votre organisation peuvent demander une place Graphing directement depuis BioRender. Lorsqu’une demande est soumise, le membre reçoit 14 jours d’accès temporaire à Graphing pendant que la demande est en attente, et vous êtes notifié dans la console d’administration.

Pour examiner et traiter une demande :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous Account Overview & Users, trouvez les membres avec une demande de place en attente. Vous pouvez les localiser de trois façons :
   • Ils seront signalés dans la liste des membres
   • Utilisez Filters > Status > Seat Change Request
   • Cliquez sur « View Requests » dans la bannière en haut de la page
3. Cliquez sur le menu déroulant Type de place et sélectionnez « Graphing » pour attribuer une place au membre.

Que se passe-t-il si vous n’agissez pas ? Si aucune action n’est prise dans les 14 jours, l’accès temporaire Graphing du membre est automatiquement supprimé.

Note : Si l’accès temporaire d’un membre a déjà expiré et qu’il soumet une nouvelle demande, vous recevrez toujours une notification, mais aucune nouvelle période de grâce ne sera accordée.

Pour désactiver les notifications par e-mail pour les demandes de changement de place :

• Allez dans Settings > Notifications > Seat change requests

• Désactivez les notifications par e-mail

Visualiser les types de places dans votre organisation

Pour voir quels membres ont accès à Graphing :

1. Cliquez sur votre nom de profil en haut à droite et sélectionnez « Admin ».
2. Sous Account Overview & Users, consultez la colonne Type de place dans la liste des membres.
   • BioRender = accès Core uniquement
   • BioRender Graphing = accès Graphing uniquement
   • Sélectionnez les deux pour accès Core ET Graphing

Vous pouvez utiliser cette vue pour auditer l’allocation des places et identifier les membres qui pourraient avoir besoin d’un accès ajouté ou retiré.