BioRender Graphing est conçu pour les équipes. Que vous travailliez avec un collègue de laboratoire, un biostatisticien ou un responsable principal examinant vos données, la collaboration est intégrée à chaque étape.
Co-éditez ou créez des graphiques en temps réel et partagez votre travail à tout moment sans avoir besoin d'envoyer des e-mails aller-retour. Les modifications apportées à vos graphiques sont automatiquement enregistrées toutes les quelques minutes, et vous pouvez facilement créer une copie des versions précédentes sans écraser votre progression. Vos graphiques sont tous regroupés au même endroit dans le cloud, aux côtés de toutes vos illustrations, présentations et posters BioRender.
Comment partager un fichier Graphing
Pour partager un fichier BioRender Graphing avec un collaborateur :
- Ouvrez le fichier de graphique que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Ajoutez l'adresse e-mail de votre collaborateur.
- Définissez leur niveau d'autorisation - Visualiser ou Modifier.
- Cliquez sur Envoyer.
Votre collaborateur recevra une invitation et pourra accéder directement au fichier dans BioRender. Comme le fichier est stocké dans le cloud, tout le monde travaille toujours sur la version la plus récente.
📝 Remarque : Si votre collaborateur ne possède pas le module complémentaire Graphing, il n'aura qu'un accès en lecture seule aux fichiers Graphing que vous partagez avec lui.
Il existe deux niveaux d'autorisation pour les collaborateurs :
- Visualiser – Voir les données, graphiques et analyses. Ne peut pas effectuer de modifications.
- Modifier – Apporter des modifications aux données, graphiques et analyses. Accès complet pour personnaliser et exécuter de nouvelles analyses.
🔒 Vos données sont sécurisées : BioRender est certifié SOC 2 Type 2. Seules les personnes que vous autorisez explicitement peuvent accéder à vos fichiers. Vous pouvez retirer des collaborateurs des paramètres de partage à tout moment.
Co-édition en temps réel
Lorsque plusieurs membres de l'équipe ont un accès en modification, vous pouvez travailler simultanément sur le même fichier. Les modifications apportées par une personne sont immédiatement visibles par tous ceux qui consultent le fichier - pas besoin de sauvegarder, rafraîchir ou envoyer une version mise à jour.
Cela est particulièrement utile pour :
- Exécuter des analyses pendant qu'un collègue personnalise l'apparence du graphique
- Examiner ensemble les décisions concernant les valeurs aberrantes avant de finaliser une figure
- Obtenir une validation sur un graphique sans envoyer de fichier aller-retour
Historique des versions (Premium uniquement)
Si un collaborateur effectue une modification que vous souhaitez annuler - ou si vous voulez simplement revoir ce qui a changé - vous pouvez accéder à l'historique complet des versions de n'importe quel fichier Graphing.
- Ouvrez le fichier de graphique.
- Cliquez sur le menu à gauche.
- Sélectionnez Historique des versions.
- Parcourez les versions précédentes et revenez à un état antérieur si nécessaire.
💡 Astuce : L'historique des versions vous offre un filet de sécurité lors de la collaboration - vous pouvez partager l'accès en modification en toute confiance, sachant que toute modification accidentelle peut être annulée.
Ajouter des fichiers Graphing aux illustrations partagées
Les graphiques créés dans BioRender Graphing peuvent être ajoutés directement aux fichiers d'illustration BioRender - présentations, posters ou figures - sans changer d'outil. Depuis l'éditeur d'illustration, utilisez le panneau d'insertion de graphiques pour parcourir et insérer des graphiques depuis vos fichiers Graphing.
Le même modèle de partage et d'autorisations s'applique aux fichiers d'illustration - les collaborateurs ayant un accès en modification peuvent ajuster l'apparence du graphique sur la zone de travail pour correspondre au style du reste de la figure.
Maintenir les fichiers Graphing à jour dans PowerPoint et Google Slides
Une fois que vous avez ajouté votre graphique à une illustration BioRender, vous pouvez l'ajouter à une présentation PowerPoint ou Google Slides et le garder lié grâce aux intégrations BioRender pour PowerPoint et Google Slides. Lorsque l'image est mise à jour dans BioRender, elle se rafraîchit en un clic - pas besoin de réexporter et de remplacer manuellement l'image.
Conseils pour une collaboration efficace en équipe
- Utilisez l'accès Visualiser pour toute personne qui doit uniquement revoir ou approuver - cela évite les modifications accidentelles sur des graphiques finalisés.
- Utilisez l'accès Modifier pour les collaborateurs actifs tels que les membres du laboratoire réalisant des analyses ou un statisticien examinant vos méthodes.
- Nommez clairement vos graphiques dans la Vue en grille des graphiques afin que les collaborateurs trouvent rapidement ce qu'ils cherchent.
- Utilisez l'historique des versions comme point de contrôle avant d'effectuer des changements importants - il est facile de restaurer un état précédent si nécessaire.
Et ensuite ?
Rendez-vous dans la collection BioRender Graphing pour explorer plus de guides, réaliser des analyses et tirer le meilleur parti de BioRender Graphing.
