Comment gérer et surveiller l’utilisation de l’IA de votre organisation

En tant qu’administrateur d’une licence institutionnelle ou d’entreprise, vous pouvez consulter et contrôler l’utilisation des outils basés sur l’IA, tels que la génération de figures et la retouche d’images, le tout depuis un tableau de bord centralisé.

Dans cet article, nous verrons comment fonctionne l’utilisation de l’IA au sein de votre organisation, comment elle est gérée et surveillée, et à quoi vous attendre avec ou sans module complémentaire d’IA.

Table des matières

• Présentation : fonctionnement de l’utilisation de l’IA
• Utilisation personnelle de l’IA pour les membres de l’organisation 
• Utilisation partagée pour les membres de l’organisation avec le module complémentaire d’IA
• Expiration de l’utilisation
• Détails des tarifs
• Comment surveiller et contrôler l’utilisation de l’IA
• Exemples d’utilisation de l’IA et de tableau de bord des limites
• Foire aux questions

Présentation : fonctionnement de l’utilisation de l’IA

L’utilisation de l’IA permet aux membres de votre organisation d’accéder aux fonctionnalités basées sur l’IA dans BioRender. Les administrateurs peuvent surveiller l’utilisation au sein de leur organisation et gérer les limites depuis l’espace de travail Admin.

Les crédits aident les organisations à :

• Suivre l’utilisation de l’IA au sein des équipes
• Gérer la consommation au fil du temps
• Aligner l’utilisation sur les politiques internes de gouvernance

Remarque : les forfaits d’IA de BioRender sont soumis à notre Politique d’utilisation acceptable.

Utilisation personnelle de l’IA pour les membres de l’organisation

Les utilisateurs membres de l’organisation reçoivent une allocation personnelle d’utilisation de l’IA, même si leur organisation n’a pas acheté de module complémentaire d’IA. Cette utilisation personnelle n’expire pas.

Utilisation partagée pour les organisations avec le module complémentaire d’IA

Pour les organisations disposant d’un module complémentaire d’IA, l’utilisation de l’IA est regroupée au niveau de la licence plutôt qu’attribuée individuellement à chaque utilisateur.

Cela signifie que :

• Les utilisateurs éligibles puisent dans l’utilisation partagée de l’organisation
• Les administrateurs n’ont pas besoin de distribuer manuellement l’utilisation aux utilisateurs individuellement
• Les administrateurs peuvent surveiller l’utilisation de l’IA au sein de leur organisation

Distribution des crédits au niveau des services

L’utilisation de l’IA peut être gérée au niveau des services. En tant qu’administrateur, vous pouvez définir une limite d’utilisation pour chaque service, qui s’applique aux utilisateurs de ce service.

L’allocation par service utilise le champ Service existant dans les profils utilisateur, qui peut être défini via le SSO ou dans la console d’administration.

Expiration de l’utilisation

Pour les organisations disposant d’un module complémentaire d’IA, l’utilisation inutilisée du forfait expire à la fin de la période d’abonnement applicable. L’utilisation personnelle de l’IA fournie aux membres de l’organisation n’expire pas.

Détails des tarifs

Les tarifs des modules complémentaires d’IA et des forfaits de crédits varient selon le type d’organisation et le forfait. Pour obtenir les informations tarifaires les plus précises pour votre compte, veuillez contacter votre responsable de la réussite client.

Comment surveiller et contrôler l’utilisation de l’IA

Les administrateurs peuvent consulter l’utilisation de l’IA et gérer les limites via le tableau de bord des crédits d’IA.

1. Ouvrez votre espace de travail BioRender Admin.
2. Sélectionnez l’onglet "AI Credits".

3. Consultez le solde total annuel de crédits ainsi que les crédits utilisés.
4. Faites défiler la page jusqu’au tableau "AI Credit Usage" pour voir le nombre de crédits utilisés par chaque membre de l’équipe.
5. Utilisez le bouton "Manage Limits" pour définir des plafonds d’utilisation par utilisateur, ou contactez votre responsable de la réussite client pour obtenir plus d’informations.

📷 Exemples d’utilisation de l’IA et de tableau de bord des limites :

Votre organisation a atteint sa limite d’utilisation de l’IA

Aucune limite d’utilisation de l’IA n’a été définie pour vos membres

La limite d’utilisation des membres de votre organisation a été définie

L’exemple ci-dessous montre la limite d’utilisation de chaque membre.

Aucun module complémentaire d’IA n’a été acheté (l’utilisation personnelle de l’IA est disponible)

Foire aux questions

Mon organisation peut-elle utiliser les fonctionnalités d’IA sans acheter de module complémentaire d’IA ?

Oui. Chaque utilisateur d’une organisation reçoit une allocation personnelle d’utilisation de l’IA, indépendamment de l’achat effectué par votre organisation.

Comment l’utilisation de l’IA est-elle partagée au sein de mon organisation ?

Les crédits d’IA sont regroupés et partagés au sein de votre organisation.

Puis-je voir la quantité d’utilisation de l’IA restante ?

Oui. Les administrateurs peuvent consulter le solde partagé de l’équipe dans les paramètres de facturation ou d’administration de votre organisation (l’emplacement peut varier selon votre forfait).

Que se passe-t-il si mon organisation atteint sa limite d’utilisation de l’IA ?

Contactez votre responsable de la réussite client chez BioRender ou envoyez un e-mail à support@biorender.com pour demander une augmentation de votre utilisation de l’IA.

L’utilisation de l’IA non utilisée expire-t-elle ?

Oui. Les crédits de l’organisation expirent à la fin de votre période d’abonnement. L’allocation personnelle initiale n’expire pas.

Comment contrôler l’utilisation de l’IA ?

Les administrateurs peuvent définir des limites afin que chaque utilisateur puisse accéder à l’utilisation provenant du pool total. Utilisez l’option « Manage Limits » dans le tableau de bord des crédits d’IA.

Comment suivre l’utilisation ?

Le tableau « AI Credit Usage » indique l’utilisation de l’IA, les limites par utilisateur et le pourcentage d’utilisation au sein de votre organisation.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe d’assistance à l’adresse support@biorender.com ou démarrez une conversation en direct en cliquant sur la bulle "Chat With Us" située dans le coin inférieur droit.